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【摘 要】随着现代社会科学技术的不断进步,以计算机代替传统人工来进行信息化管理的方式越来越受人们所重视.本文主要对仓库信息管理系统的一些主要功能和基本组成情况,包括了引言、需求分析、数据库设计、功能模块划分,同时介绍了软件的编程开发工具,另外介绍了对软件的实施开发,如何在使用的过程中让用户能够简洁明了,以便达到提高工作效率降低企业运营成本的目的.
【关 键 词】仓库管理系统,数据库,VisualBasic
1引言
仓库信息管理系统是一个企业不可或缺的的一部分,它所包含的东西对于一个公司企业的执行者或者领导层是至关重要的,所以一个好的仓库信息管理系统是应该能为用户提供全面而且细致的信息以及一些人性化的便捷查询手段.但是一直以来人们往往采用非常传统的人工管理方法,这种管理方式虽然简单,但是却有着很多的缺点,诸如效率低下、依赖人工而导致保密性也不强、查询方式也很繁琐等,而且时间一长则会导致产生大量的文件和数据这对于一个物品的管理来说往往会造成数据的更新和维护的不便.运用计算机对物品的存储信息管理也是计算机应用的一小部分,它具有着传统人工管理方式所无法比拟的一些优势.它拥有查询方式便捷、存储量大、保密性高、成本较低等诸多特性.可以减少大量的人力财力物力,使得工作效率得到提高,是一个公司企业正规化国际化的一个标志.因此开发一个相应的仓库信息管理软件是适应了时代的潮流的.
2需求分析
随着我国经济的快速发展,各种类型各种规模的公司应运而生,许多从事生产和经营管理的企业都需要生产销售自己的产品,这些各式各样的产品在没有销售出去之前又需要储存在仓库之中,但是对于每个企业来说随着企业规模的不断扩张,产品数量的急剧增加,产品种类的增多以及有关产品信息的更新换代等等,面对这些庞大的信息怎么去有效的管理并且及时的去处理对于企业和公司的管理者来说是至关重要的.仓库信息管理的重点在于销售信息能否及时的反馈到企业从而制定好下一个生产计划,确保企业的效益.仓库信息管理在企业的整个供应流程中起着关键性的作用,如果不能的保证货物的进货与的正确性,则会导致企业运作成本的增加,服务质量难以得到保证.既而导致一个企业缺乏竞争力.传统的人工仓库管理已经无法保证当今社会企业对于各种资源的利用规划,现今企业仓库的作业越来越复杂化多元化,仅仅靠人工的记忆和纸质的录入,已经不能配合企业的有效发展,所以建立一个信息化的仓库管理系统是很有必要的.
3软件开发工具
VisualBasic的核心思想就是要便于程序员的开发使用,无论是一个初学的新手还是一个经验丰富的软件工程师.VB使用了可以简单建立应用程序的GUI系统,但是也可以开发一些复杂而又大型的程序.MicrosoftOfficeAccess是一款由Microsoft（微软公司）开发的关联式数据库管理系统,它提供了表、查询、报表、窗体、页、宏、模块等七种用来建立小型数据库的对象；提供了多种帮助向导、生成器、模版、界面的设计、报表的生成、数据的存储、数据的查询等操作是它们规范化；这样即为建立一个完善的数据库管理系统提供了方便也使得大量普通用户不用去编写代码就可以完成大部分的数据管理任务.
4仓库管理信息系统设计分析
仓库信息管理系统主要为了给一个企业公司的经营提供信息服务,它包含了一个仓库管理的多项工作职能.系统需要对客户的信息、订单报价的信息、物品入库多少的信息、物品出库的信息、物品供应商的信息、等等信息提供报表的查询、更新、下载统计.
（1）功能模块划分如下：①基本管理功能：软件的基本管理有以下几个功能.进库管理：对产品的入库进行信息统计；出库管理：对产品的出库进行信息统计；交接班：管理员之间的交接；修改个人：拥有管理员权限的人员修改用户的；临时离开：在管理员临时离开期间保证信息的安全性.
②查询功能：根据检索的对象不同分为一下三种.按日期查询：制定某一日期查询当天的货品信息；按人员查询：根据某一个经办人来查询他所经手的货品信息；按物品查询：制定某一货品来查询它的进出库情况以及订单报价.
③统计功能：对信息的统计.按月统计：统计某一月份的货品进出库信息；数据整理：对整个仓库信息进行整理.
④打印功能：打印所需信息.需采购物品打印：对于库存偏少需要采购的物品进行打印；按月打印：打印某一月份的货品信息.
⑤设置功能：使得拥有管理员权限的人员才能执行此功能.操作员设置：添加和删除软件用户并且规定用户的操作权限；经办人设置：对货品经办人员的添加设置.通过这些功能模块的划分,使得用户能够方便的操作上手简单,提高工作效率.
（2）数据库设计.仓库信息管理系统,采用Access作为数据库管理系统在Access中新建个数据库名为Storehouse的数据库,将新建的数据库放置在应用目录里面以便调用,下面是系统所需要的表和结构.
5应用软件设计实现
此次应用程序设计是由15个窗体组成,分别主要是：登录窗体、主窗体、入库窗体、出库窗体、操作员添加得窗体组成.
通过运行程序,首先进入登录窗体然后输入帐号,进入主窗体对软件进行详细的操作,在主窗体上有多个按钮分别对应了各自的功能项,当鼠标单击时则会弹出相应的窗体.登录界面由多个控件组成,登录窗体的实施代码如下：
PrivateSubqueding_Click（）
Ifyonghu_mima等于PasswordAndTrim（Password）<>""Ordatacount=0Then
IfLogin1等于2Then
Loadzhuchuangqi
Else
zhuchuangqi.Show
EndIf
等
yonghu_mima等于""
EndSub
此外,还有主窗体、进库管理、出库窗体等要实现,由于代码较多,这里就不一一阐述了,当然一个完整的系统是需要多个窗体的组成才能产生的.