本站原创本论文是一篇关于数据库方面毕业论文的格式,关于基于B/S模式的高职院校学籍信息管理系统的设计与实现相关专科毕业论文范文。免费优秀的关于数据库及学籍管理及信息管理系统方面论文范文资料,适合数据库论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
摘 要 本文对基于校园网的高职院校学籍信息管理信息系统进行数据库建模和网络平台的研究与开发,设计并实现了基于B/S模式的高职院校学籍信息管理系统,包括学生基本信息管理、学籍管理和缴费统计管理等功能.
【关 键 词 】录取库 学籍信息管理系统 B/S模式
传统高职院校手工学籍管理既繁琐又低效率,一旦学生学籍信息发生变动,相应的信息资料往往不能被及时修改,靠人力去更新和维护大量的文件和资料也有很大的困难.建立一个基于B/S结构的分布式数据库体系结构的学籍信息管理系统能够实现面向多层次的用户服务,有效减轻工作人员的负担,对学校的决策者和管理者来说至关重要.
1系统需求分析
1.1学籍信息管理系统的数据流分析
学籍信息管理系统由学生基本信息管理子系统、学籍管理子系统和缴费统计管理子系统构成,三个子系统的数据流分析如下：
1.1.1 学生基本信息管理子系统流程
学籍科从招生办复制一份当年的录取库（dbf文件）导入本系统,生成录取信息；学籍科打出新生报到单；财务处给报到单盖章；新生拿报到单去所属院部注册,所属院部将新生的“已报到”字段的值改为“是”,表示其已交费,并已注册,如欠费也进行记录；所有学生报到完后系统完成自动生成在校生库、编班、编学号、生成花名册、生成调整统计表、在校生人数统计、生成考勤表等操作；在校园网内外将IE浏览器作为客户端可进行学生信息查询；老生直接在财务处交费,到院部报到注册.
1.1.2 学籍管理子系统流程
学生向院部申请学籍变动；院部向学籍科申请学籍变动；学籍科办理学籍变动,修改在校生库；可在网上查询或统计学籍变动情况.
1.1.3 缴费统计管理子系统流程
各院部、学生、家长、学籍科、财务处等可在网上查询交费情况.
1.2 学籍信息管理系统的功能需求分析
学籍信息管理系统包括学生基本信息管理、学籍管理、缴费统计管理、系统数据维护等四个子系统.
学生基本信息管理子系统可提供检查管理有效性、录取库管理（录入和编辑录取生信息、导入录取生信息）、在校生库管理（录入在校生信息、编辑、生成在校生库、编班、编学号）、查询在校生（按姓名、按学号、按班级查询）、查询录取生（按姓名、按考号查询）、统计操作（已报到人数、在校生人数、调整专业统计）、打印操作（打印已报到名单、班级花名册、班级考勤表）等功能.
学籍管理子系统可提供学籍变动管理（学籍变动处理、毕业生导出处理、学籍库备份）、学籍情况查询、统计操作、打印操作（打印学籍处理表、学籍卡）等功能.
缴费统计管理子系统可提供缴费统计操作（按年度统计全校缴费统计情况、按学年统计班级缴费情况）、缴费查询操作（查询个人缴费情况）、打印操作（打印全校所有班级、指定班级、学校总缴费统计表）等功能.
系统数据维护提供招办专业信息维护（添加、修改、删除、导出或导入专业信息）、本校专业信息维护（添加新专业信息、编辑专业信息、专业人数统计）、院部名称信息维护（添加、编辑）、班级信息维护（添加、编辑、自动生成班级信息）、学习形式信息维护（添加、编辑）、专业层次信息维护（添加、编辑）、专业类别信息维护（添加、编辑）、院校代码信息维护（添加、编辑）等功能.
2.系统开发环境
系统对服务器的要求是PC服务器、双CPU、主频2.6G以上、内存2G以上、硬盘160G以上、100M/1000M自适应网卡；对客户端的要求：一般PC机、主频1000M以上、内存256M以上、硬盘20G以上、10M/100M自适应网卡；对网络的要求是在校园网内运行.
系统对软件平台服务器的要求是Windows200 Server/Windows2003 Server操作系统、IIS6.0或者第三方能够运行ASP程序的WEB服务器、SQL Server2000、Microsoft Office（Word、Excel、Access）；对客户端的要求是Windows2000/Windows XP操作系统、IE6.0、Microsoft Office（Word、Excel、Access）.
系统的开发使用ASP3.0、JaScript、ASP.NET、DreamWer、Visual Studio2005、IIS7.0等工具.
3.系统设计
3.1系统总体结构
3.1.1 学生基本信息管理
包括录取库管理、在校生库管理、录取库里查询、在校生库里查询、各种统计操作、各种打印操作等功能.录取库管理完成录入及编辑新生信息、从招办录取库中直接导入新生信息等功能；在校生库完成录入及编辑在校生信息、根据录取库中的“已报到”字段的值生成在校库中的信息；录取库里包括按姓名、按考号查询被录取学生信息（支持模糊查询）；在校生库里包括按姓名、按学号查询在校生信息（支持模糊查询）、按班级查询全班学生信息；统计操作完成按专业统计已报到人数、按班级或者按专业统计在校生人数、按教育厅要求的格式统计调整专业情况；打印操作完成分专业打印已报到学生名单、班级花名册、班级考勤表（本系统的打印操作都生成Excel文件）.
3.1.2 学籍管理
包括学籍变动管理、学籍情况查询、统计操作、打印操作等功能.学籍变动管理完成对在校生学籍的变动处理和毕业生信息导出及学籍库备份等功能（可导出Access表、DBF或Exce数据文件）；学籍情况查询输入学号后查询相关学籍变动记录；统计操作完成按年度、按层次、按学籍变动种类对在校生进行学籍变动情况统计；打印完成打印学籍卡（还可完成学生缴费和调整情况确认、记录学籍变动及调整情况、学生已报到确认等操作）. 3.1.3 缴费统计管理
以往学校通常由班主任、辅导员、财务处等相关人员手工完成欠费情况统计,使用该系统,学生、家长、班主任、财务人员等可随时完成缴费统计、查询操作.缴费统计操作完成对学校缴费情况按年度、按学年、按年级、按班级进行统计；缴费查询完成对学生缴费情况查询；打印操作完成打印全校所有班级、指定班级、学校总缴费统计表等.
3.2 接口设计
3.2.1 用户接口
所有系统中的用户接口都是以网页形式设计的,可在IE浏览其里显示,操作方便、快捷.
3.2.2 外部接口
系统提供基于Access,SQL Server的数据导入和导出功能,方便系统数据的备份和恢复,以及跟 DBF 及Excel之间转换,备份及转换过程中基本上使用 SQL语句.在WEB服务器上设计一个FTP服务,将图片库文件夹设计成FTP服务的虚拟目录,将图片通过FTP协议传送到服务器,数据库服务其及WEB服务其可以是一个服务器可以分开的两台服务器.
3.2.3 内部接口
系统基于B/S模式开发,通过公用动态更新的数据库实现模块之间的联系.因使用SQL语句访问及进行各种操作,存储数据库内容没必要分类存储,可将所有信息存一起,当需要时,用SQL语句即可搜索到所需内容.
3.3 系统数据库设计
本系统的数据库采用Access及SQL Server关系数据库,大小可达10G,主要数据库表有12个,数据库表中字段长度普遍较长,主要是考虑了多语种的可能性.
3.4 系统出错处理
系统可对以下错误做出处理：无法与数据库连接时；同一个用户在不同客户端同时登录,或者已有一个用户正在用系统,在别的客户端这个用户需登录时,不允许一个用户重复登录；几个工作站同时进行同一操作时,应考虑事务并发问题；系统正在进行数据读写操作时,如发生硬软件或网络故障；正在进行生成Excel文档出错时；用户输入数据不符合系统格式要求时；系统正在导入或者导出数据时,如出现数据库结构不匹配、数据库不存在等错误.
补救措施包括：提示数据库无法连接的错误号及错误信息；提示用户不能重复登录的错误号及错误信息,同时记录IP地址；对有关数据库表、记录进行加锁访问控制；由数据库系统自动恢复数据,或提示用户、指导用户正确地恢复数据,以保持数据完整性；显示出错原因,并且提示用户怎么样避免出错；系统没有把用户数据传送到服务其之前显示相应错误信息,避免服务器增加负担；正确显示那一个字段的什么属性跟系统要求不符.