信息管理系统开题报告

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一、论文选题的目的和意义

随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入,传统的教材管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要,无法很好地完成教学管理工作.提高教材管理水平的主要途径是更新管理者的思想,增强对管理活动的科学认识.同时,运用先进的信息技术,开发高校教材管理系统,是深化教材体制改革的有力措施.要全面理解高校教材管理系统的需求,首先需要了解高校教材管理的内容、方法和流程等知识.高校教材管理系统是高等学校教育工作的一项重要内容,是整个学校校务管理的核心和基础.教材管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针,运用先进的管理手段、组织、协调、指挥和指导各方面人员的活动,以便高效率、高质量地完成各项教学任务,完成国家所制定的教育目标.教材管理工作是学校教学工作的中枢,是保证高等教学机制正常运转的枢纽,它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作.教材管理工作关系到高等教学秩序的稳定和教学质量的提高,关系到高校的发展和人才的培养,教材管理在高校中占有相当重要的地位.在随着中国教育、科研计算机网络和各校校园网的建设和发展,大部分学校都具备较好的网络通讯环境,校园信息化建设己成为高校当务之急.十多年的经验证明,校园信息化建设工作的开展,促进了管理体制的改革和管理观念的更新,对于促进学校管理水平的提高发挥了重要作用.信息技术的迅猛发展,给校园信息化建设开创了前所未有的广阔天地.教材管理的网络化是发展的必然趋势,为了适应形势的发展,目前各高校正在进行教材管理系统的开发,包括计划、收费、购买和库存等功能.教材管理系统的开发将极大地提高高校的教材管理水平,保证教学秩序与教学质量,为教师与学生提供高效的服务.教材管理是教学管理中的一个重要环节,它涉及到高校的每一位师生,工作性质十分重要.因其数据量较大,管理工作繁琐,所以高校教材

管理的合理与否直接体现了教材部门的工作效率和工作质量.以往采用手工管理费时、费力,而且还存在许多人为的手工错误,高校教材管理部门迫切希望使用计算机对其进行管理,摆脱传统的手工管理模式,将管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而提高工作效率,减轻工作强度,还可以提高学校的管理工作水平,实现教学和行政管理工作的办公自动化.因此研制和开发教材管理系统具有十分重要的现实意义.

通过本课题的研究不仅为教材管理者提供一套清晰灵活、实用安全成熟的教材信息管理平台,更重要的是提供了一个可以根据单位的实际业务流程具体设定业务的操作方案,并能及时迅速快捷地与供应商联系,同时还能了解学生与教师一些关于教材建设的建议,对一个学校教学管理的发展具有非常重要的意义.

二、国内外关于该论题的研究现状和发展趋势

高校教材管理是一项十分复杂的工作,头绪繁多、数据来源广、信息量大,经常需要将各系(部)汇总的数据进行处理,形成各种统计报表.查找和统计教材名、出版社、定价等工作,特别是盘点(即清查库存量)时,这些工作有时需要花很多时间才能完成,常使人疲惫不堪.而且有时发,花了大量心血的结算清单是错误的,则更使人头疼.据调查,到目前为止,我国还有很多高校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式,这种方式存在着如下不足:

第一,管理工作缺乏系统性,对管理人员的经验、责任、水平存在很大的依赖.

第二,部门之间信息交流少,教材科向老师们提供的教材目只能以纸为媒介的方式传播,所以信息渠道不畅.

第三,对于教材资源的管理缺乏现代化的手段,工作量大且统计资料出错率高,对掌握的资料不能进行方便、快速的查询查找,缺乏多样化的统计分析和报表,不能及时提供工作的进展情况,影响决策的质量.

第四,近年来,随着科学技术的高速发展,知识更新的步伐越来越快,高校新教材不断涌现,老教材改版修订的周期越来越短,加上高校招生规模的不断扩大,持续多年的扩招,高等院校的在校大学生和研究生数量迅速增加,各校专业设置也因适应市场需要而呈现多样性和多变性,因而对教材的需求量和使用也相

应地大幅度增加,使得高校教材管理工作面临学科杂、教材品种多、数量大、新老教材难以衔接、库存积压快速增加、工作人员和管理部门的劳动强度越来越大,为获取有效的信息所花费的时间也越来越长.在教材选用计划的制定、订购、进货、入库、发放、收费、统计、信息收集和反馈等一系列的管理进程中,其周期过长使得教材的选用和淘汰等明显滞后于知识、技术的发展和教材本身版本的更新.这种状况不但与现实高校教材管理的业务需求不相适应,并且也与高校信息化建设的发展趋势不相适应.因此,高校教材管理人员目前都想拥有一套方便高效的计算机化的管理信息系,加强各部门之间信息的流通,通过正确的统计分析,使教材管理工作上一个新的台阶,最终实现教材管理的全面自动化.

三、论文的主要内容、研究方法

高校教材管理是服务于高校的系部、教材科、教师以及学生,其涉及的角色多,业务繁杂,管理却相对落后,主要依靠人力.随着高校的发展,只有建立与现今高校相适应的管理体系,并保证其管理质量,才能使高校的教材管理落到实处,也才能真正使计算机在教育业发挥作用.开发高校教材管理系统的关键在于将人力从繁杂的工作中解放出来,将计算机作为主力代替人力解决问题.同时,充分发挥计算机存储量、计算速度快、不易出错、方便查询等特点,针对高校现今教材管理的弊端和不足,通过高校教材管理系统的有效应用解决以上问题,实现高校教材管理的诸多需求.使用现代化的手段对教材资源进行管理,将工作量大且统计资料出错率高的业务环节交给计算机,使对掌握的资料能进行方便、快速的查询查找,统计分析和报表也能实现网络化,及时提供工作的进展情况,提高决策的质量.

教材管理系统包含以下内容：

入库管理(出库)：包括教材名称、作者、出版社、入库数量、库存、经手人(领取数量、领取班级、领书人).

库存查询：现存教材数量、出/入库记录.

信息录入：添加新教材的各种信息.

信息管理：对现有教材的信息进行修改,增删等.

高校教材管理系统是采用ja进行开发的系统,结合access来创建数据库

与管理信息.系统界面是在ja中进行设计的.后台使用access作为后台的数据管理系统.简洁明了、容易操作.使用eclipse编写、编译同时调用后台数据库是否正常来验证系统.

四、论文工作进度安排

2012年12月---2013年2月：业务调查,收集资料,整理资料,撰写开题报告,并制定详细开发计划,

2013年3月---2013年4月：对所收集的资料进行分析,确定用户需求,提出新系统逻辑模型,确定新系统总体设计方案,并进行详细设计,

2013年4月---2013年5月：编写模块代码,调试系统,

2013年6月：系统集成,撰写论文以及论文答辩,

五、论文主要参考文献

[1]萨师煊、王珊.《数据库系统概论》第三版,高等教育出版社,2000年2月.

[2]丁宝康.《数据库原理》经济科学出版社

[3]陈戈止等.《信息系统与管理》西南财经大学出版社,2005年3月.

[4]陈昊鹏等译.《ja编程思想》机械工业出版社,2005年5月.

[5]陈明编.《JA语言程序设计课程实践》清华大学出版社,2009年1月第一版.

[6]王永毅等.《管理信息系统设计与实现》清华大学出版社,2003年5月1日出版.

指导教师(签名)：