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摘 要 ： 财务管理信息化是以现代信息技术为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统.它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标.目前,财务管理信息化在我国已经成为一种全新的财务管理模式.
关 键 词 ： 财务管理； 信息化； 应用模式
中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号：1009-8631（2010）06-0158-01
一、网络财务在企业的应用模式
基于企业的实力及对企业财务管理的要求不同,企业在具体实施网络财务时,可以选择自行购建、ASP和外部代理等三种不同的应用模式.
（一）自行购建模式.所谓自行购建模式,即是指在搭建网络财务软件运行所需的硬件和网络平台的基础上,通过购买或自行开发并在企业或企业集团内部安装网络财务软件,以实现网络财务实际应用的网络财务应用模式.这种模式的特点是需要花费大量资金用于购建硬件、软件及网络环境.主要适用于大型企业或企业集团.
在该种模式下,存在三种应用方式供选择：
1. 集中式.所谓集中式应用是指将网络财务软件安装在企业(集团)总部的服务器上,企业(集团)的各分支机构(会计主体)将数据集中到总部服务器上,再由总部统一进行数据管理(包括数据的存放、维护等),各分支机构则通过广域网操作网络财务软件,以进行实时作业.即各分支机构将财务账套建立在总部服务器上,分支机构通过网络直接登录总部服务器,进行凭证处理和账簿及往来款查询.在总部内可直接对各分支机构账务数据进行管理、查询和维护.即使出差在外,也可通过网络登录到总公司服务器,进行财务实时查询.
该种方式的优点是方便总部对各分支机构数据的集中管理,信息统计及时,服务器配置成本小,缺点是网络通讯费用高,整体系统可靠性不高,受软件及网络影响较大.因此只适用于要求严格进行财务集中监管的企业,如银行、证券等金融系统.
2. 分布式.分布式应用是指把网络财务软件安装在企业(集团)各分支机构(会计主体)的服务器上,以供各分支机构在各自的服务器上独立处理相关业务,其数据一般存贮在本地,每隔一定时期,根据企业(集团)总部业务管理的需要进行数据整合,再通过广域网定期传到总部的服务器上.即企业总部和各分支机构都配备网络财务软件,进行各自的业务处理及财务记账等.总部通过网络登录到分支机构的服务器上,对分支机构进行实时查询.即使在外也可通过网络登录到总部及分支机构的服务器上,分别进行财务实时查询.
同集中式相比,其缺点是不能进行数据的集中管理和维护,信息不能及时统计,服务器购置和管理费用较高；优点是信息管理较灵活,整体系统可靠性高.这一方式主要适用于机构分散、财务监控要求一般的企业.
3. 混合式.以上两种模式的结合,是一种较通用的模式,企业集团根据下属机构分散程度和规模来分布数据库服务器,将部分下属机构的财务数据集中存放.
（二）ASP模式.ASP即应用服务提供商(Application Service Provider),是指在双方共同签署的外包协议或合同基础上(协议内容包含价格、服务水平、商业机密问题等),企业将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运作,即不仅要负责应用系统的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理,所有这些服务的交付则是基于网络的,企业通过网络远程获取这些服务.在这种模式下,ASP集中专业人才,运用专业技术,构建应用系统平台,租给企业使用,企业将自己的桌面电脑通过网络接入到ASP的平台上,通过租用ASP的运行平台和应用软件建立自己的信息系统.运行平台的日常维护和升级由ASP服务商负责,并根据企业所需提供各种应用增值服务.
采用这种模式的企业不用自行购建网络财务系统,而只需租用ASP服务器上的网络财务软件,并按租用空间的大小及交易量支付费用即可.因此,同第一种模式相比,采用ASP模式为企业节省了建设网络财务系统和招募IT人才的大笔投资,避免了系统的后续维护与升级问题,只需支付小额的租用费就可以获得网络财务应用所带来的大量效用.
由于这种模式将所有数据都保存在ASP的服务器上,因而在保证企业各种业务数据安全方面存在较高的风险,可能会造成企业商业机密泄漏而使企业受到损失,但对于不同规模的企业来说,这种损失的大小是不同的.相对于大型企业,中小型企业由于运行规模较小,竞争地位不强,因此其商业秘密价值不高,即使泄露,造成的损失也不会很大.同时随着网络安全技术以及数据库安全技术的发展,这种损失会大大减小.所以,对于中小企业而言,ASP模式是比较适用的.
从国内来看,2000年4月,用友集团投巨资组建ASP,该业务网站伟库网(WEC00. COM)已投入运营.伟库网是中国第一家具有应用软件厂商背景的ASP,也是中国最早的ASP之一.上海通用车辆运输有限公司、北京大极通讯网络技术公司等中小企业己经接受了该网站提供的在线理财服务,并取得了良好的效果.
（三）外部代理模式.这种模式是指企业通过与建立了网络财务系统的会计中介机构签约,指定由其应用网络财务系统代企业执行财务信息生产职能,企业则向其支付相应费用,这种网络财务应用模式即为“外部代理模式”.除了具备ASP模式的优点外,这种模式由于财务信息的生产由独立的第三方(会计中介机构)控制,作为内部代理人的企业经营者就失去了操纵利润的机会,这将使得财务信息作为内部代理人努力程度的计量标准更加客观公正,从而促使代理人努力工作,降低代理成本.
在极度重视商业秘密的时代里,会计服务模式最大的弊病,就在于财务秘密的泄露.在同时掌握多家企业财务秘密的会计中介机构中,泄密的动机是很大的.因此在企业与会计中介机构的契约中,应当规定会计中介机构保守企业财务秘密的义务.
因此,不同的企业可以选择不同的模式实现网络财务的应用,享受网络财务所带来的种种好处.但是我们应该看到随着网络财务系统硬件和软件价格的下降、性能的进一步提高,自行购建模式的缺点会逐渐被克服,其优势将日益凸出,从而导致采用该模式的企业越来越多,成为所有企业的共同选择.
（四）网络财务在虚拟企业中的应用.虚拟企业是动态企业联合体,可以运作设计、制造、营销、财务等完整功能,但不一定有专门的执行机构.网络财务在虚拟企业的运作可以采取以下方式：
第一种方式是在虚拟企业中某一掌握产品核心资源(技术)的实体企业的会计机构内设立虚拟企业会计处理小组,一方面协调各组合方会计机构的工作,另一方面处理和控制虚拟公司全局性的管理信息.在这种情况下,实体企业的会计机构具有双重身份,它面对的是企业本身这一法律上的会计主体,需要在这一主体范围内进行会计核算工作；同时,它面对的是整个虚拟企业,需要在虚拟企业范围内从事相应的会计工作.
第二种是组成虚拟企业的各组合方根据事先协商采用的会计标准,由各方企业的会计机构利用企业间的互联网络自动执行.在虚拟公司里,会计职能的执行是客观实在的,但执行这一职能的机构是虚拟的,虚拟机构执行实在职能是因为运用了互联网络及其统一的会计“协议”.