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摘 要：随着近年来我市图书事业的不断发展,对图书资料的收集、整理、研究工作得到了越来越多的重视和关注.对此,根据自身业务工作中的实际情况,认为必须加强图书资料的管理和维护,切实发挥图书资料的作用.
关 键 词：图书资料；图书管理；思考
在图书管理工作中,由于承载图书资料的纸张易损性,导致图书资料的管理工作愈发艰难.因此,需要研究强化图书资料的管理与维护,延长图书资料的“生命期”,发挥出图书资料的最大作用.
一、图书资料管理工作的情况
1、管理手段落后.由于条件所限和经费的制约,我市图书资料管理的手段仍然比较落后,还是处于相对原始的状态.目前,专门用于存储资料的计算机等硬件设施不全,由于照片、电子文档等方面存储的资料内容也不齐全,图书资料在编目上还处于手工操作的阶段,没有彻底实现图书资料的自动化管理.
2、管理服务落后.我市在图书资料服务方面还存在着不足,对外服务还处于被动服务状态；尤其是服务人员的认识上还有着偏差,总认为一些资料的价值不是特别大,正是这种对自身不正确的认识,影响了服务水平的提高,影响了工作的兴趣和热情.近期,虽然提高了认识水平,但是在思想上还是有着一些滞后的认识,如认为只是“看门守摊人”,主动作为、主动服务的方面还有着不足,这些都需要在今后的工作中加以解决.
3、图书资料易损.由于经费的紧张,一些附属设施跟不上,以及管理人员的一些误操作,使得一些图书资料没有及时入橱进柜,导致了一些图书的进灰、发生了霉变和虫害,影响了图书资料的保管生命.再加上对借阅者管理不到位,导致了一些人对图书的不爱护、不爱惜,有的乱涂乱画,有的裁剪下一些资料,破坏了图书资料的整洁性和完整性,降低了资料的学术价值.
二、做好图书资料的管理工作
随着知识经济的不断快速发展,对图书资料工作的要求也越来越高.特别是当今知识飞跃的时代,图书资料工作的重要性更是不容忽视.因此,加强图书资料的科学管理,已成为当前我们从业人员的重要任务.
1、加快思想解放,提高认识.重点是领导提高认识,高度重视图书资料管理服务,在经费保障上提高标准.由于采购文献图书资料的经费十分有限,必须妥善合理的使用经费,原则上要采购一些读者最为需要、最有使用价值的图书资料.同时,图书资料管理人员要发挥积极的职责作用,树立起服务的新思维,用正确的认知来理解图书资料管理的重要意义.
2、加强图书资料管理的基础工作.一要尽快改善图书资料的保管条件,防止由于以往保管条件的恶劣,导致湿度、温度、虫害、污染、日光、灰尘等外在因素造成图书资料的损害.二要做好图书资料的整理工作,必须做好资料的清点、资料的核对和资料的编目工作,要认真按照图书馆学的要求对资料进行重新整理、统计、排列、编目、上架.这里要求对于各类图书资料必须要一一清点准确后登记造册,为后续的信息化管理做好服务.
3、做好图书资料的收集工作.收集的图书资料重点放在能够体现当地的历史传承、风土人情等方面,特别是一些重要的孤本、残本要加大收集力度.要注意积累当代和现代的一些资料,虽然暂时的历史价值不高,但是留存后世就是一个重要的放映当前时代的文献资料了.另外,对于馆藏资料的收集要做到有的放矢,要根据时代的变迁,形势的变化,抓紧收集整理一些反映当前人们生产生活重要内容的书籍和资料,以此来丰富馆藏内容,提高馆藏质量.
4、做好图书资料的电子归档工作.图书资料的电子化管理是当前的重要内容,也是不可或缺的内容.要对一些重要资料进行电子影像的留存,做好图书资料的归档、分目和管理.在服务上,今后要采用电子借阅的方式,制作电子借阅卡,强化电子管理与服务,提高办理业务的时限.同时,对超过借阅时限未还的图书,可以一键找到借阅人,便于寻回图书资料.
5、强化图书资料的管理制度建设.当前,必须搞好图书资料的管理,强化管理,形成一套完整的行之有效的管理制度.要全面建立起图书资料的借阅制度,必须完善借阅手续才能借出图书资料.要求全馆职工都要遵守借阅图书资料的相关管理制度,共同维护图书管理工作的顺利开展.
综上,随着事业的不断发展和时代的进步,作为图书资料的管理工作人员,要做到适应新形势的变化,适应信息时代的发展,尽快做好知识的更新、思维的改变、行动的跟进,及时转变陈旧的工作思维、工作方法和服务方式,向科学化、系统化、规范化的方向发展,为图书事业的发展做出更大的贡献.