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摘 要：企业要提升敏捷性,信息化建设是关键,而财务系统又是企业信息化建设的核心.本论文首先介绍了ERP、ERP财务系统的概念及ERP实施相关的理论基础,分析它们在企业敏捷化的应用.
关 键 词：ERP财务系统；企业；敏捷化；应用近年来,随着社会经济的快速发展和电子时代的到来,企业市场核心竞争力已从传统的有型制造技术逐渐转向现代无形科技建设,传统的企业经营理念和管理模式已经难以有效适应当前激烈的市场竞争环境.在新的历史时期,ERP管理系统备受企业青睐,它可以最大限度地将企业物流、资金以及信息流等集中在一起,使企业的资源得以优化配置,这对于全面提升企业自身的敏捷度,具有非常重要的作用.
一、ERP和ERP财务系统
早在上世纪90年代,美国一家咨询公司在工业企业管理软件基础上,逐渐建立起了企业资源计划系统,即ERP系统,随着其应用和不断推广,ERP系统及其内涵也在不断的扩充.对于ERP系统而言,其主要包括三个方面的内容,即管理思想、管理系统以及软件产品.首先,ERP系统是由GarterGroup公司率先提出来的,它是一种现代企业管理体系和标准,同时也是建立在MRPII基础之上、面向供应链的一种管理思想；其次,该系统集客户机、数据库结构、图形用户界面、面向对象技术以及第四代语言和现代网络通讯技术于一体,实际上就是一项信息产业成果；最后,该系统有效地整合了现代企业管理理念、基础数据、业务流程、人力物力以及计算机软硬件系统.实践中,因ERP系统管理资源的对象不同,可对该系统功能进行划分,即基本功能与扩展功能两种.其中,基本功能是指管理企业内部资源的各项功能；而扩展功能,则主要是管理企业外部资源.目前来看,ERP系统可提供生产计划管理、销售、物料管理、分销管理、人力资源管理以及财务会计管理和企业情报管理等基本功能,同时还包括供应链管理、顾客关系管理以及相关的电子商务功能.
对于ERP系统而言,财务管理模块是其核心,所拥有的职能也比较重要.通常情况下,会计财务主要是以企业的各项资金流为管理对象,同时这也是企业生产经营状况的客观反映.
二、ERP财务系统的主要功能和特点
研究表明,很多企业的财务系统都存都存在管理基础薄弱,内部信息集成、流程不够,缺乏有效的财务决策手段等问题.据调查显示,当前国内很多企业财务体系建设均依赖于会计电算化,仍然以会计核算为主要导向,却对信财务系统信息化建设的重要性缺乏正确的认知.同时,实践中还存在着信息标准不统一、协同度不够以及模块集成度非常差等特点,甚至操作系统与实际业务活动之间也存在着严重脱节的现象.由于各种信息资源的相互孤立,因此大量的信息资源只能通过报表汇总形式实现,在该种情况下,财务信息非常的封闭和滞后,难以实现其实效性,同时也很难以此为基础,做出准确的决策.通过引入ERP财务系统,能够解决原始信息资料的重复录入以及资源的无法共享问题；同时,实践中还存在着信息收集不全面、不及时；分析研究缺乏时效；财务人员的工作多集中在统计进和记录等方面的内容,当引入ERP财务系统以后,这些问题即可迎然而解,其主要功能有：
一是能够强化并完善企业的资金管理,对企业资金流动情况进行全面的掌控.实践中可以看到,ERP系统具有财务预算预先编制、过程控制以及事后查询和分析研究等功能,同时还包括精细与粗放预算方式.该系统可对企业资金进行全面、及时的管理,同时还可以有效处理存款、内部拆借、贷款、结算、利息计算以及日记账和报表等资金业务,针对普通的资金、专项资金等,分别提供相应的细致监管功能.二是能够动态分析评价财务经营状况,及时汇总企业财务信息.ERP系统可以有效地满足信息资源的共享、信息的汇总,并对远程管理需求进行分析研究,从业务流程层面与企业发展角度测评财务指标,以弥补传统财务指标的不足之处.三是构建了财务与决策体系,提供有效的决策支持.该系统可以为管理人员提供生产经营决策信息,以此为基础做出科学合理的决策,其最大的特点在于体现管理会计之思想.实践中可以看到,由于ERP财务系统采用了现代比较先进的技术,同时也有多角度数据信息透视、挖掘以及灵活分析,加之其可支持预算和决算分析、可自动生成财务报表以及分析报告,还能借助数据库、分析模型的构建,为企业提供较为丰富的分析决策信息、成本分析、银行借款查询信息等,因此在当前企业财务管理过程中起到了巨大的促进作用.
三、ERP财务系统对提升企业敏捷化中的地位和作用
随着社会经济的快速发展和市场经济体制改革的不断深化,当前市场环境可谓瞬息万变,企业要想生存与发展,就必须全面提高其决策的准确性与及时性.财务管理作为ERP的重要模块,是对企业人、财、物、供、产、销的综合反映,它与物资管理、生产管理、人力资源管理、销售管理、以及项目管理进而设备管理等子系统之间,存在着非常密切的关系.通过ERP财务系统构建,可全面监控企业的各项业务流程,同时还可以进一步对成本、费用以及收入等的透明度进行全面提高,实现企业生存经营活动的有效控制,并提高企业财务活动的实效性、提高企业生存经营活动的敏捷性.ERP财务系统与现代物资管理之间的交点时采购、库存,和生产管理的交汇在生产成本,工费成本的更新会体现在成本会计上；与人力资源管理的交点是薪酬核算,当有工资、福利成本费用计提时,变化及时更新,并体现在成本会计方面；与销售管理也有交点,即在生存销售收款与成本中,所产生的实际收入也会第一时间更新至利润中心；最后与设备管理也存在着交点,即在台帐管理与企业维修核算过程中,所产生的各种费用会更新之成本会计.以上这些交点,都体现出了ERP财务系统对提升企业敏捷化中的地位和作用.
结语：总而言之,在ERP模式下,信息资料是动态、可随时更新的,它可以保证每一个相关需求者随时了解即时资讯.同时,ERP财务系统还可以及时变更企业管理过程中的资本信息,第一时间反映企业生产经营状况,以免出现数据咨询重复输入、存储等现象,对于提高数据信息的准确性、及时性以及物流信息以及资金流的统一性,具有非常重要的作用,而这些正是ERP财务系统在企业敏捷化中的应用中的重要表现.（作者单位：广西华美铝业有限公司）