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【摘 要】图书馆地方文献资源记录着某一区域人们科学实践以及生产实践的经验,是人类发展过程中非常重要的精神财富.本文分析了我国图书馆地方文献资源存在的问题,并提出了解决对策.
【关 键 词 】图书馆；地方文献；资源建设
随着社会的发展,地方文献资源受到高度重视.作为图书管理人员,在文献资源的收集、整理以及加工的过程中,不仅需要规范科学操作,还需要具有职业敏锐度,关注资源动态,培养鉴别能力,培养高度的责任感,服务于地方文献资源建设中.
一、图书馆地方文献资源的重要意义
地方文献就像一个地区的百科全书[1],它涉及到天文地理、人文自然科学的方方面面,不仅记录着某个地区的历史变迁,也记录着现代社会发展,是对后人有启迪和借鉴的文献.地方文献是一个地区发展的产物,具有非常高的参考价值,可以帮助人们认识世界,改造社会,促进地区的社会经济发展.
地方文献可以扩大地方的知名度,帮助人们充分了解地区的地理概况、人文风情等,不仅可以弘扬乡土文化,还可以增加当地居民对家乡的深厚感情.地方文献资源包含有大量的文物资料、人文景观等,通过合理开发和利用,可以推动旅游业的发展,促进当地经济发展.地方文献记载着一个地区的发展与演变以及政府部门的内部资料等,可以为地方发展提供理论依据和参考价值,促进地区的社会发展.
加强图书馆地方文献建设,是图书馆建设的基础内容,对于全面开展经济活动,制定地区规划决策,都具有重要意义.
二、图书馆地方文献资源建设存在的问题
1.重视古代文献,轻视现当代文献
地方文献包括史料、人物和出版.史料指的是某个地区过去和现在的一切情况记载,所以说,现当代文献也是地方文献资源的重要组成部分.有关某地区的政治、经济、文化发展的文献,包括重要的科研成果、专业志、地方志,以及网络文献、多媒体文献等,都属于地方文献的收藏范围.我国图书馆热衷于收藏古代文献,却不重视现当代文献[2].谈及古籍文献,总是引以为豪,而对现当代文献,却避之不谈.事实上,地方文献资源不仅包括古代文献,也包括现当代文献.只有集合了古籍文献和现当代文献,才能全面反映社会历史变迁的发展历程.
地方文献是非常具有使用价值的基础文献,当人们开展科学研究、发展地方经济、进行科学决策都需要完整而系统的地方文献的大力支持.如果我们不重视现当代文献的收藏,那么就无法保证地方文献的完整性,就会降低地方文献的使用价值,从而影响地域性的研究以及地域性的实践活动,影响地区的发展.
2.地方自然科学文献欠缺
只要是具有地方特征的区域文献,都是地方文献的收藏内容.目前,我国的地方文献比较重视历史、人文等社会科学文献,而不重视自然科学文献[3].自然科学文献指的是某一地区自然资源、工农业成产以及该地区的科研成果等自然应用科学文献,专业性强,科技含量高,有利于本地区的经济建设,也有利于领导决策,具有非常高的实用价值.实践证明,唯有将社会科学与自然科学结合起来,才能构建完整的馆藏体系,真正发挥地方文献的信息服务和社会功能.
3.缺乏统筹规划和协调
我国图书馆地方文献在整体布局上还存在很多问题,缺乏统一规划和分工协调,比如图书馆收藏任务不明确、缺乏长远目标、缺乏社会化协作等.
（1）图书馆收藏任务和目标不明确.
图书馆的收藏任务混乱不清,能收什么就收什么,造成了学科和专题文献的重复收藏,而重点文献又不能系统完整地收藏,无法形成特色馆藏[4].由于没有明确的收藏目标,图书馆很容易出现重复收藏和空白收藏,无法保障图书馆地方文献的系统效益.而且有些图书馆收藏水平低下,工作意识淡薄,将收藏数量作为图书馆绩效的标准,而不重视文献的质量,无法满足读者日益增长的个性化、多样化信息需求,无法真正地提供文献资源信息服务,发挥地方文献资政、励志和存史的社会功能.另外,由于财力、物力以及图书馆自身的限制,地方文献对学术研究等方面的收集工作,存在着一定的难度,尤其是发表在各种学术刊物上的文献资料.
（2）地方文献收藏工作缺乏合作.
目前,地方文献工作都是单身作战,互不合作的,缺乏统一规划[5].根据目前的实际情况,地方文献的收藏工作不仅包括图书馆,还有地方档案馆以及地方史志办等,那里包含着图书馆无法收集的许多珍贵资料,比如城市规划资料、工商登记资料以及学术专利资料和本地专业论文等.由于这些部门之间收藏目的不同,互不隶属,基本上没有交流,缺乏统一组织和社会合作,导致了地方文献资源建设工作的盲目性和无序性.
三、加强图书馆地方文献资源建设的对策
1.加大宣传力度,积极争取有关部门对图书馆地方文献工作的支持
地方文献工作的开展,离不开地方领导的大力支持.因此,想要做好地方文献工作,必须加大宣传力度,提高地区人们的思想理念,通过各种渠道争取社会各界的支持,尤其是地区领导对地方文献工作的重视,并给予人力物力财力的支持,将地方文献工作发展成为社会征集工作.另外,图书馆还可以开展图书馆宣传活动,加强宣传,引起社会的重视.图书馆与本地档案馆、博物馆之间应该加强合作,根据用户的信息需求以及社会的发展需要,重新确定收藏目标和收藏范围,统筹规划,协调发展,优势互补,完善文献资源的保障系统.
2.完善图书馆文献购置制度以及馆藏体系
根据相关统计,图书馆用于购置地方文献的费用还不足购书经费的5%,对于地方文献的购置数量和购置目标,一定要进行严格统计和分析,利用有限的购书经费,发挥最大的社会经济效益,完善制度建设[6],建立科学合理的购书机制,以及地方文献开发、利用、收藏和管理机制.对于分散的数据库和文献资源,进行集中整理,并从大量文献资源中选择和摘录出重要的地方文献资源,经过重新整理之后,形成新的地方文献资源. 图书馆还要完善馆藏体系,建立自己的收集网络[7].由于很多的地方文献都无法通过正规的渠道获得,还有些文献印刷数量少或者较少公开,所以图书馆可以通过新闻出版部门,了解一些重要图书文献资源的出版情况,主动与各级政府、企业单位以及编撰机构长期联系,深入到各地、市、县等部门,完善信息收集系统,全面收集地方文献资源,还可以根据出版信息,进行调查研究,掌握文献线索,征集地方名人的著作以及手稿等,不遗余力地疏通采集通道.另外,图书馆还可以鼓励社会各界捐赠地方文献,建立文献呈缴制度,扩大地方文献的收集范围,凡是本地出版的正式或者非正式的出版物,都应该向图书馆呈缴一定数量的出版文献.
图书馆还应该加强馆际合作和资源共享.各个图书馆都应该积极参与到地方资源建设过程中,强化资源共享的意识,加强馆际合作.有关部门还应该充分利用现代信息技术,将地方文献的整理与高新科技紧密结合起来,建立共享协调机制,更好地调动社会各界共建资源的积极性.
3.实施地方文献资源的数字化建设
利用数字化技术,可以充分开发和利用馆藏资源,形成特色馆藏,实现信息资源的网络化和电子化,提供新型网络信息服务.文献资源的数字化是组织信息资源和信息共享的最佳方式.
（1）建立馆藏文献目录数据库
地方文献涉及到政治、经济、文化等多方面,包括专著、期刊、报告、地图和记录等多种形式,还有纸质、光盘等多个品种.将这些不同地方、不同形式以及不同介质的文献资源以电子的形式记录到目录数据库,可以促进资源的共享,实现馆际互借.
（2）建立馆藏文献专题数据库
在网络时代,人们的信息需求趋向个性化、多样化.地方文献网络化可以促进文献资源的传播,为不同层次的读者提供全方位的服务,促进文献传播事业的快速发展.图书馆应该讲具有参考价值、学术价值的地方文献转为网络数据,建立地方文献检索系统,广泛提供馆藏资源.
（3）建立馆藏文献多媒体数据库
随着科学技术的发展,文献资源除了印刷的纸质书籍之外,还包括光盘、录音以及幻灯片等,这些资源种类繁多,检索复杂,会妨碍读者的信息索求以及资源流通.通过计算机技术,可以建立多媒体数据库,将这些资源转化为图像资料以及数字化资料,存储到网络上,供读者下载、阅览和视听.
4.加快地方文献资源建设的工作的人才培养
地方文献资源的建设,需要高素质的专业人才.对于人才的培养,不仅要加强专业知识,改变服务理念[8],提高业务技能,还要培养一批专业化程度高、知识面开阔、熟练掌握计算机技术的文献服务人员,不断提高自己的专业素质和技术水平,培养高度的责任感和事业心,更好地服务于文献资源建设,为各类读者提供全方位、高质量的服务,促进地方文献资源建设的快速发展.
四、结语
地方文献资源是地方文化的重要组成部分,充分认识和利用地方文献资源,可以最大程度发挥地方文献的作用,促进区域特色社会经济的发展.随着科学技术的发展,地方文献资源建设的要求越来越高,这就需要图书馆全体人员的共同努力以及社会各界的支持,并且尽快优化图书馆馆藏结构,适应图书馆地方文献资源建设工作的迫切需要.