公共图书馆地方文献建设

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[摘 要 ]地方文献建设一直以来被视为公共图书馆特色资源建设的重要领域,公共图书馆作为地方文献资源建设的部门和场所,须加强和提升公共图书馆地方文献建设工作.

[关 键 词 ]公共图书馆;地方文献;建设

公共图书馆地方文献建设一直都是省级图书馆特色资源建设的一项重要组成部分,而我国市县级公共图书馆地方文献建设情况质量不均等、标准参差不齐,图书馆地方文献资源发挥效果不突出、不显著.目前,我国省级公共图书馆开展地方文献建设的主要有:首都图书馆、上海中心图书馆、天津图书馆、广州省立中山图书馆、黑龙江省图书馆、安徽省图书馆、甘肃省图书馆和山东图书馆等八家公共图书馆.并且,上述图书馆针对保存、收藏的地方文献资源进行了数字化处理和数字化储存,积极推动了地方文献资源的有效利用和作用发挥.

一、公共图书馆视域下地方文献资源范围界定

地方文献资料具有地域性、史料性、综合性和系统性的属性特征, 地域性表现在地方文献仅限于收集特定地域、特定地区的资料,不能跨地域收集,不能随意扩大或者缩小收集地域边界;史料性表现在地方文献都是记载地方方方面面、各种各样生活政治文化生活的资料,史料性又包含了特定的民族性、民俗性和连贯性;综合性主要说明地方文献资料的丰富性和全面性,大而全、全而广的内容妥当配置于地方文献中;系统性则表现在地方文献的组织结构上,一部巨大的地域性、史料性、综合性的资料群,按照科学分类排列方法,有机组合成一部生动的地域文化写真图.

目前,公共图书馆领域对于地方文献资源尚未有明确界定,各地公共图书馆对于地方文献建设也是标准不一、设置不同、服务方式多样.总得来说,地方文献就是反映一个行政地区的社会政治经济文化生活各个方面的各种正式出版物和非正式出版物.也有学者认为,“地方文献是内容涉及一个地区的一切出版物、非正式出版物以及单位及个人保存的有价值的书信、文稿、照片及各种音像资料等.只要内容记载反映该地区政治、经济、军事、文化、教育、历史、地理、风土民情以及物产资源、自然灾害、名胜古迹等各种文献资料均应视为地方文献加以收藏、整理和保存.”有更为详细列出地方文献资源、资料的表述,具体是:地方文献理应包括方志、年鉴,本地政府及各部门出版的各种样式的出版物,社会各界主要活动介绍资料,地方名人著作、传记、研究资料,本地的宣传报道资料等.

存在于地方文献工作的问题还有很多,比如“对地方文献的收集,地方文献工作缺乏全国统一规划,没有具体的工作条例和标准.或对文献收集的标准、范围认识不一致,或对收集重点、收集渠道不明确;在地方文献的整理上,没有统一的分类、著录标准,或缺乏便利、快捷的检索途径,或没有进行集中的入藏、展示;在地方文献书目数据库建设方面,由于缺乏统一标准,多数难以入网,影响了地方文献资源的共建共享.”处于起步阶段的地方文献工作,还有很多工作需要做,很多地方需要努力,只要加强公共图书馆对于地方文献的收集和收藏、分类和使用、整合和利用,才能更大程度上发挥出地方文献资料的效用.

二、地方文献资源的整合

当前,地方文献资源的整合工作主要体现在地方文献资料的数字化和地方文献资料数据库建设两个方面.地方文献数字化是地方文献网络化的基础,地方文献数据库建设是地方文献网络化的有效途径.

地方文献资料数字化是中文数字化的组成部分,同时也是文化共享工程的组成部分,对挖掘地方文化资源、提升本地文化发展的内驱力有根本性的提升作用.地方文献数字化即是一项需要一定技术含量的科技活,同时又是一项艰苦复杂的脑力活.地方文献数字化要在地方文献资料收集的基础上完成,只有地方文献资料收集这个基础性的工作做的完备了、做的充分了,做的扎实了,地方文献数字化才能有效开展,逐步形成一个丰富的数字化地方文献资料库.

结合数据库等高科技带来的先进计算机技术知识,将地方文献与数据库完美结合,组建地方文献数据库,充分发挥出地方文献的功能优势.地方文献数据库还应依托重要的数据库发布网站,使得其广泛传播和使用,增强知名度和美誉度,增加使用频率、提升使用效率.有一线工作者认为应该设置相关制度确保地方文献工作开展,具体到设立专门机构和配备业务能力强、素质高的专职人员,专门从事地方文献的征集、整理、加工、研发、宣传和利用,建立起地方文献独特的工作体系.并且,极力主张建立地方文献书目数据库和篇名索引数据库以及重点专题图文数据库.

在一些地方进行地方文献资源建设实践过程中,总结了很多有特色的地方文献工作方法,获得了一些积极有益的工作经验.比如,在作为地方文献资料中首要资源、第一资源的方志、年鉴类资料的整合和数据库建设,湖北省方志系统与武汉大学联合制作开发了“湖北方志全文数据库”;又如,中山大学以广东珠江三角洲特定区域为焦点,创建了“珠江三角洲文献数据库”,对当地文化建设做出了重大贡献,为地方文献工作做出了突出成绩.

地方文献资源整合是一项系统工程,须历经一定时间岁月的积累和庞大工作的磨合,通过不断更新的业务流程、经过不断优化的业务管理,通过不断强化的认同意识和对地方文献工作的热切情怀,逐步形成全国性的地方文献工作热潮.

三、地方文献资源的有效使用

随着国家对“继续教育”“终身教育”重视程度的不断提高,图书馆“第二课堂”的作用越来越重要,图书馆不仅是文献资料的存储中心,也是开发知识和培养人才的重要场所. 而地方文献资源只有经过利用并发挥出效果才能体现出地方文献工作的价值,只有引导群众使用地方文献资源,才能逐步发挥出地方文献资源的价值和地方文献工作的价值.从读者借阅情况看,以鄂尔多斯图书馆为例,我馆对文史类的借阅比例要远远高于其他各类,虽然有读者加强个人文学修养的需要,更多的可能是读者以消遣阅读为主.从某个角度来说,指导群众对地方文献资源的使用是一个双价值实现的过程.如何科学引导、切实指导广大群众对地方文献资源的利用和使用呢?

通过数据库的发布平台进行乡土教育和科学研究的使用.通过前期地方文献资源数字化进程,将地方文献资料图

文并茂式的展示在网络空间,结合现代先进的计算机技术,实现地方文献资源的数据库式管理和使用,主要发挥出地方文献的科学研究功能和对群众的乡土教育及对外宣传功能.近年来,图书馆电子文献的比例也越来越大,逐渐成为馆藏文献的重要部分.各馆电子阅览室的建立,为来馆读者快速、准确、全面的检索到所需文献提供了有利条件.制作好的地方文献数据库可以运行在国内比较知名的数据库网络提供商,借助他们的发布平台,扩大传播范围和增强使用频率,强化品牌化的地方文献数据库,整体性提升地方文献在先进文化传播过程中的比重.

地方文献是专家学者进行自然社会科学和人文社会科学领域内研究的重要文献资源,对于科学研究来讲,掌握了文献就是掌握了科研,这种对文献重要性和地位的认识的极端性,决定了地方文献资料的极端重要意义.地方文献是具体的、贴合实际的资料综述,是真实、生动的展现过程的资料集合,任何领域的科学研究只要占有了丰富的地方文献,就获得了有力度的话语权.


通过实体地方文献书库和网络宣传媒介供外界了解本域情况.地方文献可以满足广大群众对本地情况的信息需求,无论是公共图书馆地方文献书库还是网络地方文献数据库,都能极大满足群众的正当文化需求.这既是充分发挥地域文化教育民众的大好时机和优良平台,又是凝聚民心促成群众一心一意搞发展、全心全意搞建设、全力攻坚克难、旨为实现全面小康的重大历史机遇.外界通过地方文献资料对本地进行更加深入的了解,增强更为客观的认知,覆盖性的扩大受众范围,为地区社会经济政治文化目标的快速实现起到了十分了得的作用.

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