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摘 要 ：高校学院专业资料室因与学校图书馆在资料收藏、服务对象等方面具有互补作用, 凸显了它为教学、科研服务的“ 前沿阵地 ”的 角色 . 学院资料室建设反映了学科、专业建设的基本成就,也是评价高等学校各个学院学科建设水平的一个重要指标 ,它肩负着为高校教学科研服务的双重任务,为适应教学、科研的发展需要 , 探索如何构建具有专业特色的资料室显得尤为必要 .
关 键 词 ：信息资源 资料室 专业化 建设
对于高校人文社会科学院系而言,院系专业资料室因与学校图书馆在资料收藏 、 服务对象等方面具有互补作用, 凸显了它为教学 、科研服务的“ 前沿阵地 ”的 角色 . 同时, 资料室建设反映了学科 、专业建设的基本成就,也是评价高等学校各个学院学科建设水平的一个重要指标 ,并且对学校图书馆起到了重要补充作用 , 也缓解了图书馆的压力. 实践证明 , 学校图书馆和学院资料室是高校图书文献情报工作的两个主要渠道 , 同时肩负着为高校教学科研服务的双重任务.建设具有专业特色的资料室 , 以适应教学、科研的发展需要 , 对此进行专业化建设探索显得尤为必要 .
作为外语学院资料室文献资源专业化建设应该考虑到专业的特定需要. 在某种程度上说 , 专业化就是特殊化 , 是该专业具备而其他专业不具备的文献资源.因此我们从以下几方面进行有益的尝试.
一、为学科建设服务,构建有专业化特色的资料室信息资源馆藏
作为外语学院资料室,需要有专业化的文献资源作为基石,以备研究之需.因此适应外语学院的专业需求,配合教学、学科等建设,配套专业的文献资源,并为教师和研究生提供便捷的学习研究场所,是科研发展的需要.
1.1建立外语学院有特色的资料库,把本学科专家学者的的科研成果加以搜集、整理并保存、利用 .建立一个本院系师生的科研成果库 , 将教师的学术专著、论文、精品课程、重点学科建设、教材资料等, 收集整理形成独有的科研成果特色库 , 使其发挥作用.如外国语学院建立收集每年的硕士生论文库,这项工作的开展 , 尤其是硕士论文现在已作为学生学习和参考的重要资料. 一方面能以此丰富外院资料室的馆藏 , 另一方面又让这些科研成果在教学科研中发挥其作用.
1.2与外语有关出版社建立友好联系,设立展示书架,以便老师同学了解最新出版的教材书籍.拉近了学校与外界的联系,方便了广大师生.
1.3充分利用学院与国内科研机构、院校长期建立的良好关系 , 进行资料、书籍互换,及接受外国友邦学校赠送的外文书籍,还有外国语学院的教师校友赠送的个人外语专业类藏书,丰富了室藏资料.成为具有鲜明特点的专业资料室 , 对专业发展、学科建设起到非常重要的作用.
二、图书资料的研究性与服务的专业性
外语学院图书资料室主要是为教师和研究生服务的 , 而高校的教师和研究生除了教学和学习任务外 , 还兼有科研的任务 , 因此, 院系图书资料室的图书资料在提高专业化程度的同时 , 还需要增强研究性资料的比重 , 更好地为科研服务.
发挥专业资料室专业性强 , 资料熟悉特点 , 定期为学校图书馆订购国外图书、文献资料提供目录. 充分依靠、发挥学校网络资源的作用 , 为学校图书馆电子书库提供系统的专业期刊、文献等订购目录.
外语学院资料室文献资源的专业化建设应树立专家参与、共同建设的基本理念 , 专家的参与 ,是为了更好地为学科服务.专家参与了信息资源建设 , 使得资料室的馆藏具备了 学科建设的专业特点 , 形成了学科教学的有效信息资源. 这样 , 专家便能够一方面引 导本学科的师生对这些资源加以有效的利用 , 而另一方面 , 又能使专家利用信息资源的优势 , 为 自 己的课题研究和科研立项服务 , 将资料室变成专家科研工作的一个组成部分. 专业资料室是专门为教学、科研提供直接有效服务的场所 , 是获得所需信息的重要途径.所以 , 专业性就是院 ( 系 ) 资料室的特殊本质属性 , 这是由它的服务对象和需求特点所决定的.
三、建立有效的信息资源共享机制.
对于院藏资源应实现与校图书馆统一的软件网络管理,充分利用图书馆的技术优势,推进在全校范围内采用统一的图书管理软件,并在校园网的基础上,形成连接图书馆和各院资料室的文献信息网络.对各种渠道图书进行统一分类编目.现在资料室由于系统的狭隘性,书目数据不规范等原因未能达到文献资源共享的要求.需对现有资源回溯建库,统一编目,
联机检索,使院文献资料管理更加系统方便实用,达到资源共享的目的.