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教学档案管理工作是学校管理工作中极为重要的一部分,只有加强教学档案管理工作,才能充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用.
教学档案教育评估管理制度数据库教学工作是学校的中心任务,而教学档案是在教学活动中形成的教学管理工作的重要内容,它真实地记录了教学方面的历史资料,是教学水平的客观记录和开展教学研究的依据条件.教学档案管理工作是学校管理工作中极为重要的一部分,只有加强教学档案管理工作,才能充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用.切实做好教学档案的有效管理,提高教学档案的质量,充分发挥教学档案在学校教学管理工作中的作用.对于促进学校教学和科研、提高教学质量和管理水平都具有重要意义.
一、什么是教学档案
教学档案是指教师、学生、教学管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学改革、教学管理（包括教育评估和教学评价）等活动中形成的具有保存价值的文字、图片、录音、录像等文件资料.对这些资料进行收集、整理、分类、归档、保管和使用等工作就是教学档案管理.
二、教学档案管理工作的重要性
教学档案是学校教学活动的真实记录,是在教学管理、教学实践、教学研究中直接形成的原始材料.因此,教学档案是衡量学校教学管理水平和检验教学质量的重要标志,是学校各项评估工作的重要内容.搞好教学档案的管理对于搞好教学工作（包括教学基本建设、教学改革和教学管理）,甚至对搞好整个学校的工作,都具有十分重要的意义.这主要表现在以下几方面：为师生员工提供真实的历史资料,为教师进行教学改革提供有效地服务；为领导决策提供依据；为教育评估和教学评价提供真实的原始资料.教学档案管理工作是一项非常重要的工作,这项工作绝不是简单地把有关教学的材料收集、装订起来,而是要按照一定的科学管理方法来进行.
三、如何做好教学档案的管理工作
随着教学规模的不断扩大和教学质量的不断提高,教学档案管理工作在不断要求完善,我们做了许多工作使我们的教学档案管理有了一定的标准化,但我处的办学规模在不断地发展、办学层次在提升、特别是我们培训处集职前、职后教育于一体,教学档案管理工作面临着严峻的挑战,如何做好教学档案的管理工作．促进教学质量的提高,是我们迫切需要解决和提高的.
1.提高认识,强化教学资料管理意识
一些教学、管理人员对教学档案管理工作的认识不足,甚至对教学材料的归档持抵触态度,认为是件麻烦事、走形式,有关教学活动不愿及时记录,形成文件材料,或根本不愿意收集整理.所以提高和增强全体员工对教学档案管理工作重要性的认识,是搞好学校教学档案管理工作的先决条件.
这就要求我们要认真学习教学档案管理的要求,深入进行教学档案整理、收集、及时备案等知识的学习和宣传,使领导干部和全体员工都认识到学校教学档案管理工作的重要意义,树立和增强全处的教学档案意识,杜绝资料工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为.扎扎实实地搞好教学档案管理工作.
2.建立和完善科学的管理机制
主要领导应亲自过问教学档案管理工作,解决教学档案管理工作过程中存在的各种实际问题,要按上级资料管理部门的要求,建立综合完善的教学档案管理机制.各培训部门都应确定一名资料工作人员,负责收集和职能管理本科室的教学档案,形成教学档案管理工作齐抓共管的局面,以保证各种教学档案齐全完整.
同时,建立严密并切实可行的教学档案管理制度,按本处各部门教学的要求,建立明确的管理目标和管理制度,从而规范各类资料的分类、归档要求和管理办法,使档案管理能够做到按章可循,有法可依.
另外,可将教学材料的归档工作同年终考核等挂钩,从而增强教学档案工作的责任感和归档的积极性.教学档案要确定保管价值与保管年限,同时要从长远利益出发,不断依据变化了的实际情况对库存资料、分类原则、目录编码等进行调整,使教学档案在数量与质量两方面保持动态平衡,以便于开发利用.
3.做好人员配备,保证资料管理的全面和完善性
为了教学档案实行统一保存和科学管理,首先要配备一些思想好、责任心强、熟悉教学工作、懂得办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责.档案管理工作是一项默默无闻的工作.教学档案管理人员的工作性质就是要服务于领导、教师、学生及其他有关人员,所以档案管理人员必须具备高度的责任感和强烈的事业心,要有奉献精神；同时具备一定的学习能力,能不断提高自己的思想素质和业务水平,不断提高档案资料管理水平.其次,要健全工作人员岗位责任制,包括档案管理的岗位职责、工作范围、内容等,以利于有关人员在日常工作中随时都可以做好档案管理工作,同时还有资料室管理制度、查阅制度、资料报关保密制度等,并保证严格按规章办事.最后,硬件建设是提高资料管理水平的基础,同时也是保证资料管理质量的最佳手段.要专门设立资料室,教学资料按文书类、教学类、学籍类、声类分别设橱,配备六防（防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬）实施,确保教学各种材料保管安全、利用方便、管理规范.并对档案管理人员进行定期专业培训,使其能管理好、使用好教学档案,并充分发挥它应有的作用,为提高教学质量作出积极的贡献.
4.加强教学资料管理的电子信息化水平
当今的时代是一个利用计算机网络技术的全新时代.教学资料信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分.在教学档案管理工作中应充分利用现有的先进的技术和设备,即计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施,收集、处理、传递各种教学档案信息,实现教学档案计算机化、系统化、网络化,采用统一的档案文件管理软件,利用计算机进行编目,检索、统计、档案借阅自动管理等一般的业务管理,建立统一电子教学档案数据库,避免各部门重复录入数据,避免人力、物力的浪费.另外,要充分利用校园网络资源优势,实现不同部门间的教学档案传递和共享,从而提高教学档案的利用价值,实现教学档案的科学管理,减轻工作人员的劳动强度,提高工作效率.
总之,教学档案管理是教学管理的一个重要组成部分,只要领导重视教学档案管理工作,逐步增强广大教职工的档案意识,再加上教学部门和档案部门齐心合力,紧密配合,我处的教学档案工作就一定会搞好,教学档案也一定能更好地为我处的发展服务.