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企业档案人力资源管理存在的问题及原因
企业档案人力资源管理,是指在企业档案工作中建立和实行一整套吸引人才、培养人才的制度,并对其人力资源进行一系列的组织和激励活动,使档案工作和人力资源管理保持最佳组合,实现企业的利益最大化.目前企业档案人力资源管理存在的主要问题是：
1．人力资源开发滞后.人力资源管理与开发是一项投资多、见效慢的行为.我国企业对档案人力资源开发重视不够,高层次人才所占比例太小,具有技术创新能力的人才较少,导致了人力资源开发滞后.而人力资源开发的滞后又影响了企业档案部门工作的开展,这样就形成了恶性循环.
2．缺乏完善的激励机制.我国企业传统上把档案部门定位为后勤服务部门,很少开展绩效评估工作,缺乏完善的激励机制.企业档案管理部门的员工难以得到提升和奖励,难以吸引高素质的档案管理人才.
3．人力资源管理存在严重误区.信息技术和系统导人档案部门的初期,企业普遍缺乏信息技术专业人才.这一阶段处于技术的引进和信息设施的建设时期,信息技术人才扮演着极其重要的角色.这就容易产生一种错觉：档案信息化过程是由信息技术主导的,也是由信息技术专家主导的.但实际上这是错误的.从档案信息化应用需求调研、应用分析到系统选型、实施规划都离不开档案专业人员的工作.只有既熟悉档案管理和业务流程,又熟悉信息技术和应用的人才才是名副其实的信息化人才.
企业档案人力资源管理的对策
1．建立科学合理的人力资源管理机制.建立健全以绩效考核为主要内容的激励机制、约束机制和竞争机制.要根据不同情况,分别编制科学、严格的考核指标和考核方法以及奖惩措施.考核内容要科学、合理,考核方法要公平、公正,操作性强,考核指标应尽可能量化.经过论证并广泛征求意见,一旦实施,必须严格执行.考核结果要定期公布,并及时反馈给员工,以保证起到激励和促进作用.同时要建立人才成长的机制,通过教育培训、出访交流,开展学术研讨等来提高档案人员业务素质和管理水平.
2．优化人力资源配置.通过优势互补,实现档案工作人力资源整体结构的优化配置.由于各人的能力是有差异的,同时各工作岗位所需的技术含量也是不同的.要根据各人的能力安排相应的工作岗位职位,高中低级人才进行合理配置.档案工作各环节联系密切需互相配合共同完成,由于人力资源系统每个个体的多样性、差异性存在着人力资源整体中的能力、性格、见解等各方面的互补性,因此要在档案人员的性别、年龄、知识结构、知识层次、体力性格等方面进行合理配置,发挥个体的优势,扬长避短,合理地选用人才,重视培养人才.
3．加强人力资源培训.档案管理部门必须对人力资源进行有计划、分层次的培训,使档案人员具备在新环境下工作的思想意识、基础知识和技能,能适应生存和发展的大环境.培训要结合档案管理工作需求或长远发展的需要,内容应该保证是档案工作最新研究成果或经验,要有针对性、实用性和超前性.
4．加强人力资源的合理有序的流动.企业要创造宽松的人才成长环境,允许人才的合理流动,使各类人才在有序的动态管理中找到适合自身发展的位置和成长道路.人力资源流动可在档案部门内部各部门、各岗位之间进行,可流动到技术要求更高的、更适合的岗位,有的人的工作技能不适合现在的岗位,则可流动到要求低的岗位.企业对要求流动的人员予以放开,并及时聘请高学历、高职称的档案专业人才补充到档案队伍中来,实现人才的良性循环.流动也可在档案部门与外部之间进行,使档案部门根据需要及时补充或调整人力资源的数量和配置,也可让多余的或无法在档案部门施展才华的人员流动出去,寻找适合自身发展的空间.