国有旅游企业会计成本控制

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[摘 要]如果不控制国有旅游企业的成本,国有旅游企业的发展就会受到阻碍.本文指出了当前国有旅游企业存在的问题,并以此为突破口,提出了解决问题的措施,有一定的借鉴意义.

[关 键 词]国有旅游企业会计成本控制问题措施

一、国有旅行社会计成本控制存在的主要问题

当前国有旅行社会计成本控制的最主要缺点是没有建立一套完备的控制成本运行机制.在旅游团结束后,根据旅游团的实际支出进行成本费用核算.虽然都能核算出旅游团的盈亏结果,但是对旅游团的成本费用开支,都做不到事先有效的严格控制.旅游团的操作运行一般情况下是由旅行社的专职计调人员把握控制的,旅行社的陪同或导游因不了解自己所接待的旅游团的收费情况和各项开支费用标准,以及该团的利润情况,从而在接待旅游团中不能有意识地控制该团的各项开支,旅行社的领导对旅游团的各项开支费用不能做到心中有数,旅行社的财务部门事先也不知道各个旅游团的各项开支费用和利润情况.实际上旅游团的有些开支处于无控制状态中.因此,这就造成了旅行社的营业成本开支不能得到事先有效的控制,使旅行社的营业成本不能降低,旅行社的经济效益不能提高.

二、国有旅行社成本控制的方法

1、降低成本中占比例较高的部分

控制成本自然是要控制产品的全部成本.国有旅行社必须从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括营业成本、营业费用、治理费用、财务费用各个环节都要置于旅行社成本控制范围之内.但如果旅行社控制成本不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行成本控制,往往达到的效果不一定就好.旅行社所需要的各项费用在成本中所占比例的高低存在着一定的差异,但就一般而言,营业成本在总成本中所占的比例较高,旅行社会计成本控制首要的是控制成本的主要方面,从占成本比例高的营业成本方面着手,旅行社的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标就比较容易达到.

2.明确各部门的成本任务,把成本控制到最低

首先,我们要测算出各项费用的最高限额,然后把这个指标分到各个相关部门,再由部门落实到相关人员.通过成本管理体系的建立,旅行社可以最大程度的降低成本,而且能有效激发旅行社员工的积极性.

3.进行成本核算,实行精细化管理

成本控制需要有具体的数字进行标准量化,否则就无从谈及节俭和控制.同时,我们需要根据成本控制列出一份清单,包括可控费用(水电、人事、交际应酬、低等耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、房费、交通费,门票费等).每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支部分用红色标示出来,用以识别.到月底开总结会议时需要相关部门的领导对超支的部分做出解释.

4.合理挖掘会计成本控制的潜力

会计成本控制是有限的,并不是无止境的,目前旅行社会计成本控制主要是合理挖掘成本控制的潜力,通过实施会计成本制度,可以大幅度的降低旅行社的运行成本,比如:人工费,水电费,办公费用等,理论上来说,都是有一定的下降空间的.随着管理水平的提高,控制制度的完善,成本能持续不断的降低.当然这是建立在与人力资源制度以及人才的合理应用完美结合的基础上才形成的.一味的去降低成本,而忽视制度与人才的结合,效果只有越来越差.

5.适时的激励员工

我们要知道,旅行社成本控制不是一两个人,或者几个领导的参与就可以实现的,这个需要旅行社全体员工的共同努力与参与.如何来调动大家的积极性,让旅行社员工主动参与到成本控制的计划中来,是我们需要不断努力研究的.当前,我们主要通过建立《服务流程与成本控制手册》,让员工了解到服务的每个流程和相关成本的关系,让员工自觉主动的去节约成本.当然,这需要一定的激励手段,我们通过提取员工节约成本的一定比例,作为奖金,奖励给员工.让旅行社的每个员工都能积极参与进来.这样,员工的自身利益与成本控制制度相互挂钩,员工的积极性被大幅度的提升.

三、总结

我们要以科学方法控制旅行社成本,努力取得最佳效果.成本多种多样,有有形成本和无形成本、长期成本和短期成本、外部成本和内部成本之分,而且各种成本之间彼此关联、相互交叉.因此,我们要从多角度、多侧面衡量和控制成本,既重视有形成本、短期成本、内部成本的控制,又注意无形成本、长期成本、外部成本的控制,决不能做那些拣了芝麻丢西瓜的蠢事,更不能为了自身利益而将应该承担的社会责任置之不顾.