高职院校图书馆管理模式

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【摘 要】高职院校大多由职业中专学校升级而来,其图书馆的建设与管理在很大程度上与普通高校的图书馆是有一定的差距的,但又不能沿用普通高校的建设模式.如何更好地为高职院校的教育教学服务,如何办出高职院校图书馆的特色,是需要深入探索的.笔者根据多年的高职图书馆管理的经验,提出了一些看法,与同仁商榷.

【关 键 词 】高职院校 图书馆管理 模式探索

职业院校由职业中专学校升格以来,在教学设施、校舍建设,及专业开设等方面都有了很大的进步,但职业院校的图书馆,却发展较为缓慢,其硬件设备,如建筑面积、馆场设施、图书资料和现代通信网络等的建设有时也能投入巨资,达到相当的建设水平,但其软件建设却相对滞后.我们知道,对于高职院校来说,图书馆在知识创新、技术创新、服务创新等方面具有极其重要的作用,是教学、科研发展的助力器,是信息资源的发源地,是大学生提升能力,接触社会的窗口.图书馆如果参与教学、科研较其他部门具有巨大的优势.因为,职业院校的图书馆是专业资料室,这里不但收集了大量本单位教研人员长期致力研究的成果、专著以及各种教学、科研论文、科研报告、毕业论文等文献资料,而且还收集了大量相关学术交流资料和专家讲学捐赠的文献等.拥有的信息资源十分丰富.还保存有大量珍贵的专业图书,具有自身的特色和较高的收藏价值,可为学院师生提供较好的专业服务平台,为教学及科研咨询提供了很大的方便,是教学科研不可缺少的一部分.

一、高职院校图书馆管理模式的现状

首先,加强高职院校图书馆管理,需要解决的问题很多,但在整个院校的管理环节中,图书馆与其它部门存在着严重脱节的问题.院校图书馆本是系级图书资料室的上级部门,对系级图书资料室的资料有收集的责任,更是高校各系教学和科研工作必不可少的辅助机构.但在实际工作中,图书资料与院系的领导,图书馆与院系的领导等都存在无人管理的状态,因而就导致图书馆,院系资料室与院校间管理不能够无缝衔接,图书馆的职能就不能充分发挥出来.

其次,高职院校的图书馆、院系资料室和院校教学管理诸环节在服务衔接上还存在着严重的不协调问题.如院校图书馆情报意识淡薄,仅把院系资料室看成是图书资料储藏室,甚至于仅是借书还书的场所,因而在建设与发展上成了被遗忘的对象.再就是高职院校图书馆文献资料不对外,就是院系图书资料室也与之较难形成良性互动,严重影响了文献的开发利用.与之相伴随出现的是高职院校图书馆藏书数量不够、质量不高的问题.因为院校图书馆对自身发展事业缺乏前瞻性认识,造成院系资料室与院校图书馆间的联系不畅通或各自为政,不能及时把院系资料室有价值的文献收集整理为馆藏资料,使一个院校的相关院系间的文献资料交换利用形成缺失,也不能更好地为相近学科、相近专业的院系提供直接有益的服务.

第三,高职院校图书在整个发展战略中,没有把图书馆的发展真正纳入院校发展的重要位置,致使服务师生的手段落后于其他部门.由于高职院校是从职业中专升格而来,图书管理人员缺乏必要的图书管理素质,以致图书馆仅停留在借借还还的服务状态上,图书馆的职能没有充分发挥.在硬件配置上虽然具备了现代通信手段,网络化程度也大有提高,但由于人员素质的问题,只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等一般性的服务工作.而如何利用网络开展文献资料编写教学科研需要的文献、专题资料,如何开展咨询服务,如何跟踪服务等高层次的工作就难以进行,图书资料的学术性,文献资料的功能也能很难充分发挥出来,更谈不上服务创新和发展.

二、高职院校图书馆管理模式的探索

高职院校图书馆管理模式如何建设,应该从实际出发,针对存在的问题,在加强顶层设计的基础上进行.

首先,应该加强领导的图书馆意识,强化各部门的相互协调,消除严重脱节的问题,提高图书馆与院系资料室的协调联系,提升院校图书馆与院系资料室在教育教学中的地位,使其发挥应该发挥的职能作用.这里特别强调指出的是,图书馆管理工作不能简单地理解为物品的管理,它实质上是知识的管理,因而其具有复杂性和涵盖领域的广泛性.从本质上说,知识管理是以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标,将知识看作是一种可开发资源的管理,是对知识信息进行收集、加工、组织、传播并创造性使用的行为.因此,高职院校领导者应该努力学习这种现代的图书馆管理理念,积极吸收现代知识管理思想,进而以领导者的垂范来重塑高职院校图书馆的管理理念,利用现有的知识信息资源,把高职院校图书馆与院系资料室有机整合,使其各自发挥最大职能作用,充分实现知识信息的价值.

其次,加强各部门间的协调,重视藏书建设,以图书资源共享为突破口,以实现高职院校的图书馆、院系资料室和院校教学管理诸环节的协调发展.高职院校的图书馆发展应该加强发展的前瞻性研究,借助现代网络通信技术的应用,实现文献情报工作在虚拟化的电脑空间中运行,使图书馆管理跟上时展的步伐.实现这一目标的关键是馆藏资源的建设.图书馆要多渠道筹措购书资金,满足图书资料购置需要.同时要改革图书资料的采集模式,在听取教学科研人员的建议的前提下,确定购买图书资料的重点和方向,以提高资料采集的针对性和特色.这样,高职院校图书馆就能与院系图书资料室联网,实现未曾收藏的专业性较强的图书或期刊资源的共享,使图书资源得到更好的利用,以提高工作效率.

第三,提升图书馆管理的硬件设备,加强人员业务培训,提高服务手段和服务能力.

我们知道,现代网络技术的发展,信息生产、加工存储及传递技术已经进入数字化、网络化时代,整个图书信息环境也发生了变化.在网络环境下,师生读者对高职院校图书馆服务水平提出了更高的要求,其数字化、个性化要求也在不断提高,这就要求高职院校图书馆在硬件建设上加大投入,提升信息化水平,以先进的网络技术和丰富的网络资源及图书馆高水平的服务,为本校提供有特色的、专业化的信息资源.