新时期高校学报编辑应强化的几种意识

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摘 要:在以高科技信息为主导的知识经济时期,作为科技文化传播载体的高校学报要适应社会发展的潮流,就必须全面提高学报编辑的整体素质和创新意识.优化编辑意识、注重学术质量、提高服务意识、打造精品学报成了历史赋予的重任.为了提高高校学报的质量和竞争力,本文就高校学报编辑应具备的几种意识进行阐述与探讨.

关 键 词:高校学报,学报编辑,意识

中图分类号:C939文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)08-0121-02

“学报作为高等学校的学术刊物,是反映学术研究成果和开展学术争鸣的阵地,是推动和促进学术研究发展的重要手段.从信息理论分析,学报则是学术信息的载体,是各类学术文章按照一定编辑规律组织起来的学术信息传播媒介.”改革开放30多年以来,我国的学报进入了一个快速发展的时期,高校学报也呈蒸蒸日上、蓬勃发展的新局面.站在信息社会的高度,现代化的学报编辑要对各种科研成果进行编辑、整理,对不同科研信息进行加工,通过选题、策划、审查、缔构,使操作对象所承载的信息进一步优化,这就对当今的编辑工作提出了更高的挑战.意识是行为的先行者,意识决定行为的取向和质量、效益,编辑工作也是如此.所以,我们有理由坚信,学报编辑应该具备较强的政治意识、质量意识、服务意识、创新意识、精品意识和竞争意识等现代观念,不断丰富自我,完善自我,才能跟得上时展的步伐.

一、思想政治意识

大众传媒要肩负起“以科学的理论武装人、以正确的舆论引导人、以高尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人”的神圣使命,作为学术信息传播载体的高校学报也应该义不容辞地坚守这一核心理念.这就要求学报编辑必须具备较强的社会责任心和民族意识感,除了作风正派,业务精通外,还必须具备较高的思想政治素质.学好马列主义、思想、理论、三个代表和科学发展观,树立正确的人生观和价值观,并把自己的价值融汇到学报事业的发展长河中,做好学报思想政治的把关人.运用革命导师的理论解决学报编辑出版工作中遇到的实际问题.比如编辑工作中出现偏差的时候,需要有较强的理论素养去辨别是非,解决新问题和新矛盾.目前学报出现的问题无不与其编辑的政治素质有关,这种状况迫切要求编辑一定要提高政治思想素质,坚定共产主义信念,具备强烈的责任心和事业心,打造完善的编辑人格.

二、学术质量意识

学报作为学术性刊物,学术质量是其生命线,也是高校学报走向世界的根本保证.在当今的国际网络环境中,作为传播高校学术信息的学报应该为弘扬中国的传统文化和科研成果而走向世界,为实现国际文化学术繁荣作出贡献.学报编辑在加强网络信息和文化意识的同时,必须重视我国高校学报的质量意识.学报所刊载论文的学术水平,体现在学报的编辑规范和出版质量等方面.编辑对学报稿件的原创性、创新性和科学性等必须认真筛选,严格把关.

(一)精心选题、细心编稿.衡量学报质量的标准取决于学报所刊登的内容,而内容的选择又取决于编辑统筹稿件的能力.学报编辑的工作主要是对学术论文的收集、整理、编审和加工.因此,编辑对文稿的鉴别能力、判断和筛选能力决定了某些文稿是否能公开发表.决定用什么样的稿子是由编辑第一手把关,这也是保证学报质量的最重要的一关.如果编辑素质低下,选编稿子不看内容,而看人情,看关系,那样将导致一些劣质稿件入围选编,学报质量就会可想而知.因此,要办好一份学报,编辑人员必须有敬业精神和扎实的业务水平,并懂得选题策划,创新思维.

对于稿件内容的选题策划,可以从几点入手:首先,选择比较符合办刊宗旨的内容.每个刊物的宗旨未必相同,这样的选题富有个性特征,并非人云亦云,第二,富有应用价值和社会效益的选题值得重视,一切学术研究都是为了社会的发展,只有有利于知识的积累和能够促进经济文化发展的信息才会受欢迎.第三,重视作者群的因素.编辑对稿件的整体把握是根据四面八方的来稿进行精心的选择、判断和采用.选题执行还是靠作者本身,编者能想出出色的“点子”,也必须有执笔的作者为“点子”凑彩.优秀的编辑会根据本刊的特色理念策划出系列选题,比如就某些重要学术问题提出写作方向和计划,并积极主动地向一些知名专家学者约稿,由作者提供高质量的稿件,编辑再加工润色,共同打造高质量的学报品牌.

(二)规范格式、正确翻译.学报上刊登的论文是有规范的格式限定的,其论文格式的编排是否规范和标准,影响着该学报的质量,并且影响到这些论文在网上被全世界检索的概率.因此,学报编辑在校对论文和排版时都应该注意到文章里汉语拼音、标点符号、计量单位、专业术语等是否符合国家和国际标准.

另外,在当今网络化的信息时代,摘 要以介绍文章内容来吸引读者的功能越来越重要,编辑修改摘 要的能力将直接影响论文的被利用情况和期刊的知名度.所以,论文摘 要的写作质量非常讲究,一篇好的论文摘 要能够简明扼要地反映论文的内容、观点,并富有创新性、独立性和完整性,使得阅读者花费较少的检索浏览时间就能够找到自己想要的相关资料.此外,英文篇名直接关系到学报上网后的国际影响,英文摘 要也是影响中文版高校学报走向世界的重要因素.编辑们应该注意到英文论文篇名和英文论文摘 要的正确翻译和编写,翻译简练,并且符合英语的习惯而易被外国人接受,在格式、语句等方面也要符合国际检索者的选择要求.有条件的学报可以聘请国外著名专家学者参与编辑,同时加强国内外各高校学报之间的合作交流,加强优秀稿件的约稿力度和学报编辑队伍的建设.


三、文献检索意识

随着全文检索光盘和期刊上网的普及,检索意识在文稿编辑过程中所起的作用显而易见.学报编辑在收到作者的稿件后,如果所掌握的专业知识不足以对论文内容的新颖性和先进性做出大致评价,可以借助于专业检索工具或网络来查重查新,并做出是否有刊载价值的初步判断,准确、合理的检索方法能提高信息传递的快速性和有效性.因此,学报编辑应具备相关的文献检索知识,并熟悉文献标引的一般步骤和规则.

一般来说,论文被检索阅读次数的多少决定了该论文的质量和价值.论文从审稿、编辑加工到发表,然后被数据库收录供读者检索使用.这么一个过程中,编辑作为接触论文原稿的第一人,其对论文题目、内容摘 要和关 键 词的编辑将直接影响到二次文献机构和数据库的收录,进而影响到读者的检索频率.学报编辑的工作能力直接影响到论文本身的质量,编辑是否具有检索意识直接影响到其在编辑加工过程中对论文摘 要、关 键 词等信息的重视程度.因此,在编辑经验的积累过程中,要促成编辑业务水平的提高,检索意识是一个不可忽视的因素.

四、打造精品意识

学报的学校性,决定了学报稿件的多学科性和内容的“大杂烩”,因此,设置特色栏目,打造精品学报显得尤其重要.然而目前我国的高校学报多为综合性的学术刊物,稿件内容几乎包括了高校所设置的全部专业,部分学报除了分人文社科版、自然科学版、教育科学版等不同版本分期出版外,几乎没有什么特色之处,呈现出“千刊一面”的局面.因此,要办出有特色的学报,带动学报上水平、上档次,就要求编辑要有敏锐的学术眼光和较强的学术能力,考察学校当地的政治、经济与文化背景,充分发挥学校的专业群体优势,根据学校学科优势的准确判断,进行栏目与专题的策划,打造出属于本校学报的特色栏目,形成学报的个性风格.

当前一些学报凭借雄厚的地域优势,设置了“只此一家,别无他店”的地方性特色栏目,成为成功的范例.例如《九江师专学报》充分发挥自己地处陶渊明故乡的地理优势,长年开辟“陶渊明学术研究”专栏,其文章引起了国内外专家学者的关注,吸引了一批中外陶渊明研究者撰稿,使该刊成了陶渊明学术研究中心.对于理科学报,则较多地依靠本校优势学科和科研强项设立精品栏目.如《华中农业大学学报》,依托该校拥有“作物品种改良国家重点实验室”的有利条件,开辟了“作物品种改良”研究专栏,经过编辑们的精心策划,该学报发表的论文被国内外许多家影响力较大的数据库收录,在国内外学术界引起了广泛影响,为其成为精品学报打下了良好的基础.

五、强化把关意识

“把关”一词是着名心理学家科特卢因在1947年发表的《群体生活的渠道》一文中首次提出,后来发展形成了传播学控制研究领域的“把关”理论.就学报而言,所谓的“把关”,主要指学报编辑对稿件内容的筛选和对形式是否符合规范所进行的审查.随着计算机网络的迅速发展,如今的学报编辑工作已经进入“编辑电子化”时代.“所谓‘编辑电子化’指编辑人员依托电子计算机信息网络,在电子计算机上完成全部编辑工作.”编辑电子化之后,新增了很多新的编辑工具和编辑手段,给编辑工作带来了很多便利.编辑可以快捷、高效地完成选稿、编审和校对排版等工作,大大提高了工作效率.但是学报的质量把关主要还是靠编辑的学术能力,学术能力的提高还是靠不断的学习.倘若编辑花费太多的的时间埋头于电脑,网络上海量繁杂的信息会使得编辑远离社会现实,没有时间参加各种学术研讨会议,不能与专家学者沟通交流,知识功底得不到提高,网络的便利使得编辑产生了思维的惰性,直接依赖计算机网络替代编辑主体对稿件进行辨别把关,编辑就失去了敏锐的发现和准确的判断能力,自然难以正确地把关,从而影响学报的质量.因此,编辑电子化后学报编辑更应强化把关意识.

六、增强服务意识

学报编辑要有较强的服务意识.高等学校学报作为特定的精神文化产品的载体,就是传播交流高校教学科研活动的成果,其价值的实现不仅要有赖于作者群,更要拥有一个稳定的读者群,这就要求学报编辑要有信息意识、创新意识,还要有为作者、读者服务的意识,坚持服务为本,从市场经济角度看,作者和读者是编辑的上帝,只有具有全心全意为人民服务的思想品德,不为名利,甘于奉献,以提高学报质量,才能使高校学报走向社会,具有强大的生命力和竞争力.学报编辑应当做到一切从社会需要出发,从工作需要出发,淡泊名利、廉洁自律、全心全意为人民服务,真心实意为作者和读者服务,才能受到人们的敬重.在培养自身的信息意识、创新意识的同时,也要把服务置于编辑意识之中,从而形成优化的编辑意识.

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先,编辑在内容的选择和栏目的策划方面都要考虑到读者的需求,要贴近读者,调查了解读者的喜好,并注重文章的可读性,不要写些生搬硬套的东西没人读,或者是因为文章显得太深奥而受众读不懂,这样的学报不受读者的欢迎,失去了受众,就失去了立足之地.其次,编辑要学会换在读者的角度去体验.国内一些著名期刊已经在向这方面努力.例如“《三联生活周刊》,为了使读者对抽象、复杂的数据一目了然,就经常采用图表的方法来说明”,既让读者接受了信息,又为读者节省了时间,这也是编辑服务意识的一种体现.

七、树立竞争意识

各行各业都存在竞争意识,高校学报也同样如此.有的编辑认为,学报不为任何利益,办得好坏都一样混过.那样的学报质量是不会有所提高的.学报编辑必须树立竞争意识.首先,从自身质量上取胜.刊物的一切竞争都反映在刊登内容的质量上.“学报的质量不仅反映在有没有创新和较高的学术理论价值及丰富的信息量上,而且反映在印刷、装帧、设计的好坏上,所以,编辑从刊物的内容到形式都要严格把关,力争精品迭出,并要在保证质量的基础上求取数量,只有质量上去了,数量才显得重要.”其次,与其他刊物进行比较分析.运用孙子兵法中的:“知己知彼,百战不殆”的原理,找出竞争对手的优点和缺点,利用“拿来主义”,取长补短,发挥自己的优势,完善自己的不足,才能立于不败之地.

总之,新时期的学报编辑不仅只是精通编辑业务,能运用现代化工具处理编辑业务的行家,还要具备较强的创新意识和社交能力,成为社会活动家.新世纪知识经济时代为学报编辑提出了更严格、更全面的素质要求,学报编辑只有具备这些素质和意识,方能适应新时期知识经济时代的挑战.

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