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引言：随着电子商务迅速发展,采购系统由传统的传真、递送、邮寄等方式转变为网上招标比价等方式.本文简述了电子商务在采购中的应用.
一、背景
随着电子商务迅速发展,采购系统由传统的传真、递送、邮寄等方式转变为网上招标比价等方式.传统的采购方式操作方便,迅速,但是费用消费相对较高,除了费用外还需要传真耗材等费用,互联网的迅速发展,为采购提供了相对方便快捷的通讯手段,减免了因传真带来的不便,为价格的存储检索提供了方便,同时报价变得相对简单.
二、系统设计
1.设计目的：本着实用、高效、方便扩充、投资少回报高、适应性强的原则,从业务管理需求出发,借鉴国内外先进的管理方法和理念,发挥现代化管理手段的优势,提高业务管理水平,减少繁重劳动,降低采购成本等.
2.设计原则：坚持领导、业务人员、设计开发人员共同参与的原则,使开发出来的系统能够适应现代化发展的需要,既降低了采购费用,有减少了业务人员劳动量,方便储存和检索.本系统既独立又脱离不开其它系统,因为采购计划来自于其它系统,报价评标结果作为依据返回原计划系统形成订单.
3.设计方式：为了充分依托INTERNET,采用B/S结构,方便操作,便于移植,硬件要求简单,只要能上互联网就可以操作,数据库采用ORACLE数据库,安全性能好,兼容性强.
4.信息发布：为了及时通知供应商参与报价,该系统通过跟移动或者联通合作开发信息发布平台,当标书制作完成购,通过移动或联通短信平台发布信息,便于供应商及时报价.
5.评标过程：为了公平公正期间,评标过程相对公开透明,每项标的物的价格按自动递增排序,评标人员除了采购部门还要邀请计划部门、使用单位及价格管理部门等部门参加,集体评议,也可以在本部门登陆该网站对当前标书书写自己的意见.
6.编码设计与维护：为了操作方便,编码设计本着应用简单,节省空间,用户名称以供应商顺序编码作为用户名,同时增加供应商编码跟原计划系统中的供应商编码一致,便于价格评议后形成订单；为了能完成标书自动形成,在基础数据形成时要做供应商与物料对应维护.
三、业务流程与数据流程
四、模块划分及主要功能
模块以树形式可以展开收缩方式分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员模块等模块.对应的各模块功能如下：
基础信息模块：完成对供应商信息维护与查询,完成基础物料与供应商对应与查询；
计划查询模块：采购计划查询,采购计划追踪等信息；
采购业务模块：制作标书、标书发布、标书审批、订单生成、订单查询、订单退回等；
统计信息模块：统计计划订单形成、到货、结算等情况、统计降价等；
业务管理模块：综合查询,更改标书投标截止日期等功能；
管理员模块：完成业务员分配预授权,用户信息更新与维护等.
五、总结
通过电子商务平台进行采购,有效的降低了采购成本,同时对于采购价格做到了有效的降低,平均价格能降低5%左右,对于采购质优价廉的产品起到了积极的作用.通过网上采购方式规避或减少了采购的不公平采购现象,尽可能做到公平、公正、阳光采购,但是网上采购本身是一种工具,只有供应商管理跟上步伐才能做的更好,才能使网上采购的各种物料供应商在同一起跑线上比价招标,才能采购到质优价廉的产品.
（作者单位：河北钢铁股份有限公司承德分公司物资部）