科技志初稿审读刍议

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摘 要:本文从审读初稿的意义与步骤、审的内容与方法,以及对审读者的要求等方面展开议论.扼要阐述对科技志初稿应该怎样审读?审什么?读与审的关系?一篇科技志初稿怎样才算合格?评审的重点是什么等问题,并提出应注意把握哪些要点等.

关 键 词:科技志审读初稿

2011年,《天津市志科技志》编修工作进入成稿阶段,大量初稿相继完成.为了提高志稿质量,科技史志编修办公室不断组织召开科技志初稿的评审会.会间大家经常交流对初稿审读的经验体会,深深感到与会者的审读质量直接影响到评稿会的成效.于是时常展开讨论:对科技志初稿应该怎样审读?审什么?读与审的关系?初稿审读的步骤是什么?一篇科技志初稿怎样才算合格?评审的重点是什么?应注意把握哪些要点等等.由此,引发我们对科技志初稿的审读进行广泛的议论与思考.本文仅提出一些粗浅的看法,供修志者在审读科技志初稿时参考,不妥之处望批评指正.

一、审读初稿的意义与步骤

科技志的初稿是志书在编修过程中的最初成果,是在制订篇目、收集资料、由供稿单位写出资料长编的基础上,经过编者与撰稿者反复磋商、修订所形成的独立、完整的单章志稿,是志书构成的基础.一部志书的优劣,根基是非常重要的.因此,初稿形成后还要进一步锤炼,多人、多次不断加工.要“吹毛求疵”,不放过每一个细小的错误,使之不断完善,精益求精.

近年来,许多地区都采用“评议、评审或评稿”会的方式,以提高志书的质量.同是该书编辑,大家对同一部书的各章初稿逐字逐句的反复推敲,既指出某些不足,又提出修改的建议;既挑毛病,找问题,又指出成功或有可借鉴之处.有的编辑说,参加评稿会,在看到稿件存在问题的同时,还得到许多修志知识,特别是通过多次研讨、切磋,对修志的功力提高很快.但也深深体会到,要开好评稿会,一个关键的问题是与会者对科技志初稿的审读.审读是评稿会的先决条件,没有与会者认真负责的审读,就难以保证评稿会的质量,甚至会使评稿会流于形式.同时,在评稿会上,也可体现出参与评稿者的审读水平与功底.于是,经常有人会提出这样的问题,到底应该怎样审读初稿,先看什么?后看什么?要注意哪些问题?

怎么审读?有的编辑想出这样的顺口溜:“一看篇目,二看述,三读正文分三步”.对于一章完整的科技志初稿来说,必须包括上述这三部分内容.篇目是指章、节、目的设置,“述”指的是章下简述和节标题下面的一段话――通称无题引言或无题序.这两部分的文字量虽少,但却是本章的纲领,是从章或节的角度对全章或全节作全面的概括、记述.放在正文之前,就是为了读者看起来方便.从读者的需要出发也一定要把篇目设置写好,把述体写好.有人说“志书是供查阅的,勿需通读”.看志书不像查字、词典等工具书那样只看一、两个条目.如果您要查阅某一地区,某类或某项科技的发展情况,往往需要查阅若干章节,因为科学技术在发展过程中综合交叉之处相当普遍.因此,审读志稿应首先看该章的节和目的设置,从总体上掌握该章所要记述的是哪些类的科技问题,并通过章节的述体,掌握该章节的重点和主要发展概况.甚至读志稿正文时还需要与篇目、述体作对照审读.

所谓“三读正文分三步”是指在读正文时,须要多读几遍,每读一遍都有不同的侧重点.所以我们又补充了三句话:一通读,读通,看文字,查硬伤,力求规范;二细读,读懂,看内容,抓主题,紧扣科技.三详读,读精,看联系,理逻辑,突出主线.也就是说,读第一遍时,要注意查出明显的文字错误与不符合志书行文规范的地方,读起来要通顺.读第二遍,重点解决懂的问题.科技志的一大特点就是专业性很强,一些专业名词、缩略语经常应用.因此凡是不懂的地方,一定要设法搞清楚,必要时加中文注释.当然科学技术的学科门类很多,十分复杂,任何人都不可能通晓所有学科专业全部知识.这里强调的“懂”是看明白文中所谈的学科专业在何时、何地有新的发展.读第三遍时,就要求看明白在一章中,节与节、目与目,甚至段与段之间的内在联系,要找出它们之间的逻辑关系,要求能突显出科技发展的主线.读是过程,审是目的.读的越精细,审的水平越高.所谓“读三遍”也不是一个刻板的要求,而只是强调审稿时需要多读几遍,到达读通、读懂、读精.

此外,以上仅仅谈到的是“读稿”的顺序问题.一般地说,篇目与述都在正文之前,读稿时自然首先看到.提出“一看、二看”是为了强调篇目与述在志稿中的地位与重要性.因此,有的初稿章前没有给出篇目设置,审读者在读稿时,也应按照正文中的章节目列出目录来.根据我们审读志稿的体会,把全章的篇目集中起来放在一起看,与正文比对着看,更便于发现问题.


二、审的内容与方法

审的内容与方法主要是说明审什么和如何审的问题.先说审什么.对于一部或一章科技志稿的评审内容或标准.刊物上相关文章不少,但所谓的评价标准,也多是一些定性的、概念化的要求.虽然非常重要,但实行起来也有一定难度.例如:

(一)观点正确――强调的是思想性.由于科学技术涉及政治方面的问题较少,涉及到有关政策的问题也不多,较易发现.关于涉密问题待全书成稿后,有专门机构审查.初稿审读时也极少遇到.

(二)资料翔实――这是强调志书的资料性与真实性.资料全不全也是相对而言的,对于审稿人来说是较难把握的一个问题.因为任何人也不了解究竟有多少资料,又有哪些资料必须上科技志.所以详与不详,难以定论.这类问题可以请行业专家审阅,可以在本专业内有较多的发言权.当然,审稿人可以援引“成果公报”等文献,查阅关于科技成果的相关文献,以补充漏掉的重大项目.

至于实与不实,科技志的资料是经各单位领导审核后供稿,一般来说应是属实的,是可信的.凡是获奖成果,收载于成果公报上的资料,又经过撰稿人、编辑几道关口,确认为“实”.为确保资料的真实性,审读者如有疑问,应进行再次核实.

(三)特点鲜明――主要是在地域性、时代性、专业性方面展现本部志书的特色.(四)体例完备――是否符合志书的规范,这里有个整部科技志的一体性和整体性问题,是需要严格把握,甚至要逐条对号的.

(五)文风端正――文风朴实、严谨,文字简洁,流畅.没有假、大、空话和官话、套话.科技志尤其强调要深入浅出.

以上五条只谈到审读科技志的五类问题,普遍适用于撰稿、编辑和审定.另外,从审稿角度上还应从不同侧面提出以下对科技志初稿的要求.

首先,从对地方志的要求看.科技志是地方志中的一部专业志.符合不符合志书的基本要求是第一要务.不仅要贯彻《地方志工作条例》及中国地方志指导小组颁发的指导性文件精神,而且必须遵守《天津市志》第二轮编修工作规范,必须坚持依法修志、实事求是、质量第一、述而不论、生不立传等五项基本原则.看初稿是不是志,是一项最基本的要求.初稿问题举例,如:“水运工程包括港口工程、船厂水工工程、过船建筑工程.港口工程水工建筑物包括高桩式、板桩式、重力式等结构形式的码头;斜坡式和直立式等结构形式的防波堤和护岸、造陆工程、航道工程等,陆上工程包括仓库、堆场及配套工程等”.这样的内容应属技术资料,不是科技志应记述的内容,应删除.再如:“2002年起,天津港水深维护实施动态化,即平时采用适航水深应用、适航增深与水深浅点处理等新技术进行动态维护.直到增深潜力基本用足,再进行维护疏浚.而传统的维护疏浚是浚后达到设计水深后,直到第二次维护疏浚,其间不进行水深维护.这样,维护次数几乎减少一半,不但节省维护疏浚工程量,而且大大减少因此造成对码头生产的影响.”这段文字只是记述一些管理工作,与重点记科学技术发展要求不符合,所以不应记入科学技术志书中.诸如此类的内容很多,无法一一列举,总之,有的初稿写成工作总结、技术资料的罗列,科技成果的堆积,看不见各项成果之间的内在联系,看不见科学技术的发展脉络、走向,是不能成为志稿的.

其二,从对科技志的要求看.以往有些科技志初稿中一个突出的问题是,与科技志要求有距离,有的像行业志,有的像新闻导语,另有些初稿有学术论文、教材讲义的用语习惯.有的虽是科技内容,但文不扣题,与该章、节、目的命题不符.有的章下节目设置本身就是从行业出发,或以单位名称设目,形成机构名录.似志非志,不符合科技志突出科技发展主线的要求.在初稿评议中我们看到以下内容:“航电枢纽是在我国以电促航政策的指导下出现的新生事物,是水资源综合利用的有效手段”.我们认为这样的解释或背景介绍性的语句不能入科技志,因为这样的似科技志,而非科技志的内容如采用,内容浩如烟海,会使科技志主线不突出,亮点和重点会淹没在其中.再如:在港口与水运章中,设有信息系统、节能技术等节,这两节是工业系统和交通系统的一般话题.从某一个单位来说,他们希望把自己单位的科技事项都反映到科技志中来,但这些不是科技志要反映的其主要业务核心科技内容,技术含量或水平不高,因此这类非主流技术内容是否入科技志,应仔细斟酌,节目设置中就应有所取舍,评议结果对其持摒弃意见的居多.

其三,从地方志中的五性来审视本章的特色.1.时代性.根据本部志书的上下时限看,本章是否反映出在这一时期中,科技发展的时代特色.也就是说,本章所涉及的科技领域是否体现出其时代特色.彰显此时段发展最快、最有影响力的科学技术.2.地域性.要审视该书作为天津科技志是否反映出天津科技在这一时期中的特殊性,突显出天津特有的科技发展内容.例如:水运工程中要重点写出天津港属泥沙型软土基础的港湾与码头,天津的园林绿化要在盐碱土地上种活多种植物等等.3.专业性.天津科技志是一部专业分志,要区别区、县、乡等地域型方志,故一定要把专业性的特点写出来.科学技术志门类繁多,综合交叉,从整体上反映科技发展的同时,又分门别类,逐个专业,以致重大项目上反映科学技术的发展.有的学科十分深奥,而科技志,作为志书又强调其可读性,这是一种非常难以表达的志书体例,在五性中是最有特点的地方,作为审读者也是最为关切之处.4.逻辑性.任何书籍的写作都是十分讲究逻辑性,不讲逻辑就不会有说服力.杂乱无章,不成系统,读来不得要领,难以起到书籍的作用.由于科技志门类众多,因此交叉以致重复,时限较长,涉及面广,顾此失彼,说东道西之事常有发生.一部志书要求融会贯通,一以贯之,不能相互抵触.审读者必须从字里行间看清科技发展的脉络,事件与事件间逻辑关系.5.可读性.科技志必须强调可读性,因为志书是面向社会、面向大众的.科技志能否处理好可读性问题是审读者不可忽视的要点之一.初稿审读中有这样一段话:“外环线绿化林带与城区气候.天津市外环线绿化带于1989年建成,沿外环线外侧宽约500米、长70余公里.为了摸清该绿化带给天津生态环境可能带来的影响,1989年~1992年,天津气候应用所开展了‘天津市外环线绿化带对城区气候的

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影响’研究,该所陈凤贤、赵家俊等应用数理统计方法,经分析研究指出外环线绿化带建成后对城区1990~1992年间的气候、生态环境的影响为,天津城区的热岛现象趋于减弱,空气相对湿度增加,平均风速减小,风沙日减少,气温和降水趋向稳定,对天津的气候起到一定的调节作用.该项目获得天津市科技进步三等奖”.经修改此段内容后调整为:“1989年,天津市外环线建成宽约500米、长70余公里绿化林带.为摸清该林带对天津生态环境的影响,天津气候应用所陈凤贤、赵家俊等应用数理统计方法,对1990~1992年的气候变化进行研究.指出自绿化带建成后,天城区的热岛现象趋于减弱,空气相对湿度增加,平均风速与风沙日降低,气温和降水趋向稳定”.字数由原245个字减到140个字,不仅文字精炼,而且内容更明确,逻辑性和可读性更强.

其四,对章节目设置及述体的审读.前文的“一看、二看”是从初稿审读的步骤谈起的.读正文之前仔细地阅读篇目与述体,是为了把握本章内容的重点,看章节目之间的上下统领关系与横向的并列关系.从述体中了解该章及各节的基本情况和发展重点及其现状,在读正文时,则要对照看章节目的设置是否合理,标题的表达是否准确,概括性是否得当.在初稿评审过程中就发现这类的问题,如:“质量监督检验检疫”篇下设有计量、标准、产品质量检验、出入境检验检疫等四章,通过志稿评议表反馈的主要意见与建议是篇名不能涵盖四章内容,其中标准与计量两章单独成章内容比较单薄,建议合二为一.同时,目的设置有交叉,如第四章的“安全检测”“卫生检疫”与其他“目”有交叉之处.再如:“公共事业”章,第二节煤气,第一目为煤制气和后面的燃气输配、储气设施、管网维护、燃气应用、信息化管理等五目,不是同一标准下的列目,初稿中存在此类问题还是不少的.因此,需要通过读正文后再予以调整篇目、简述及无题引言.审读者一定要把问题消灭在定稿之前,做到前后照应,浑然一体,系统全面,无懈可击.

三、对审读者的要求

科技志初稿的审读者,除了要有一定的方志学理论与实践知识和科技写作知识,还要比撰稿者、编纂者站的更高一点,看的更广、更远一点.因此,在审读科技志初稿时要从以下三种观点出发进行审读.

(一)时间观.今日编纂的志稿要考虑到文中所用的语言文字要让后人看得明白.不要让后代人为今日问题再来“考古”.所以,志书中所用的词汇、术语要考虑到若干年后的使用.比如:现今习惯使用的数字缩略词语、英文缩略语以及英汉混搭词语、流行的时髦用语等等时间性较短的词语都尽量少用,有必要时一定要加注.

(二)地域观.志书不能越境而书,所记之事,一般只限制在该行政区域内.但是在科技志中,往往出现这种情况,某些单位特别是驻津科研机构,其科研成果经常产生或应用在外地甚至外国,此时,一定要以大地域观念处理好越境与对科技发展的关系.既要实事求是地记述天津科技发展的轨迹,又无越界之嫌.

(三)读者观.审读初稿者应是该书的第一读者.地方志书是面向社会给大众看的,要处理好科技的高难深与读者的广泛性问题.志书不是科普读物,不应追求通俗,但要注意“易懂”.科技志对一些高深的理论、尖端的科技,只要是有新的发展就应当如实记述.记述这些内容时要考虑到多数读者的接受能力.从记述科技发展出发,有些尖端技术只重记成就,不记原理与研究过程,如航天技术、前沿科学等,其技术理论可能不易看懂,但这一类的新闻往往都能看明白.

总之,科技志初稿在审读中问题很多,审读者必须从历史观、地域观及读者观出发,高标准严要求,提高审读的质量水平,力争使《天津市志科技志》能成为天津地方志中的佳作.

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