本站原创本文是一篇科技期刊论文范文,关于科技期刊相关毕业论文范文,关于科技期刊应重视编辑的初审工作相关硕士学位毕业论文范文。适合科技期刊及学术不端及期刊编辑方面的的大学硕士和本科毕业论文以及科技期刊相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：编辑初审作为审稿的第一个环节,是评价稿件的基础.本文笔者从“宗旨关、文字关、学术关”阐述了编辑人员初审工作的职责,列举了四个初审过程中的常见问题,分析了初审之于作者、审稿专家、编辑人员三者的意义,同时提出了从重视自身专业能力、重视学术不端行为的判断能力、重视信息检索能力的培养、重视编辑的事业心和责任感等四个方面的初审能力培养,以期科技同仁能够重视编辑的初审工作,发挥好首个学术把关人的作用.关 键 词：科技期刊,稿件初审,初审能力中图分类号：G232文献标识码：A文章编号：1672-8122（2015）06-0126-02
质量是期刊发展的关键,是期刊的灵魂,而决定期刊质量的关键环节就是对稿件的审查把关.目前通行的办法是“三审制”：即编辑初审,专家审稿（同行评议）,主编终审（编委会终审）.编辑初审是对稿件内容、格式的适用性、适宜性进行初步评价,专家审稿是请同行专家从自身专业出发,考察稿件内容的创新性,主编终审是主编从全局出发,把握期刊的定位与学术水平.其中,初审作为审稿的第一个环节,是评价稿件的基础,更是鉴别、判断稿件优劣的关键.这本文笔者将重点谈谈初审这个环节.
一、初审的职责
1.把好宗旨关.作者投稿时往往没有仔细阅读期刊的投稿须知,仅凭感觉投稿,不注重是否属于期刊的征稿范畴,不注重是否符合期刊的办刊宗旨.针对这点,需要编辑仔细阅读文章,及时甄别,对于不符合要求的稿件应该以最快的速度告知作者,做到“退稿不退人”,避免耽误作者另行投稿,同时积极主动地将刊物的用稿范围告诉作者,邀请他们撰写符合期刊要求的稿件[1].
2.把好文字关.编辑要从稿件的形式上即编辑规范方面把好关.检查题名、作者、单位、摘 要、关 键 词、参考文献等要素是否齐备,图、表、单位的使用是否符合规范,计量单位是否使用正确,数据是否严谨[2].
3.把好学术关.初审需要从创新性、指导性、实践性出发,把好学术关,重视伦理学、论文版权申明、基金证明等相关的文件,防止作者一稿多投,为后期的专家审稿提供客观、公正的参考,也为稿件最后的取舍打下坚实的基础[3].
二、初审中存在的问题
对于综合类期刊的编辑,学科分支越来越细,编辑人员原有的知识很难跟上时代的步伐,这就造成了以下初审误区：
1.简单的以稿件是否有基金项目而论好坏.基金项目数量作为评价期刊的一个重要指标,编辑部对基金的稿件大开绿色之门,有些作者就借此之机,经常“挂羊头卖狗肉”,企图借着基金名号蒙混过关,最终在专家审稿阶段原形毕露.
2.简单的以作者的单位而论好坏.有些编辑部对于基层单位的稿件看不上,认为他们的仪器设备、科研能力不足,不论稿件的好坏一概退稿[4],其实,这种做法存在一定的偏颇,很多罕见的病例报道最开始就来源于基层,一些重点的科研机构提供的稿件也有滥竽充数的情况,为了获取职称、奖励也有学术之流.
3.简单的以稿件规范性而论好坏.稿件的作者归根到底还是一位研究者,每个杂志的投稿要求不一,原始稿件很难达到规范的要求,这就需要编辑人员针对稿件的不足提出意见,并帮助作者进行修改,扶持有潜力的作者,提携新人[5].
4.不分优劣地将所有来稿一股脑推给审稿专家.这种行为是对专家的不尊重.审稿专家是本专业的技术人才,在工作单位本身就担负着行政、科研等多项职责,能利用工作之余进行审稿实属不易,在他们有限的时间里,如果审到优秀的稿件审稿专家本身也觉得是一个提升,如果审到的是篇差稿件,就会让审稿人对编辑部初审的信任度大打折扣,如果审稿人长期审阅的都是差的稿件,就会让他们觉得失去审稿的乐趣,并将杂志划入低级别杂志,甚至拒绝为该刊审稿.
三、编辑初审能力的培养
1.重视自身专业能力的培养.虽然大多数编辑均有一定的专业知识,但是因为长期脱离了所学专业,加上新知识、新技术不断更新,专业理论知识很难跟上科技的发展.因为收到的稿件大多为前沿性的研究成果,所以在对稿件进行初审的时候就感觉捉襟见肘.为了更好的完成初审工作,编辑在注重专业理论知识学习的同时,可以向一线专家多多请教,在汇总专家的审稿意见时多思考,多吸取专家的专业意见,同时主动反思自己在初审工作中的不足,不断提高初审的综合判断力,避免进入审稿误区,减少“错杀”有价值的稿件.
2.重视学术不端行为的判断能力[6-7].科技论文一直是学术界深恶痛绝的行为,2009年之前一直没有有效的手段进行监管,以前的出版物大部分是以纸质为媒介,随着大数据时代的到来,抄袭与剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投等多种学术不端行为无所遁形,中国知网开发了学术不端行为检测体系并免费提供给编辑部使用.我刊自2009年开始使用该系统以来,在初审时发现了大量“问题”稿件,杜绝了主观因素,也让作者在数据面前无话可说,心服口服.
3.重视信息检索能力的培养.网络上的资源信息丰富多样,这就为编辑利用网络资源检索文章真实性、创新性提供了可能.编辑人员可以通过对文章的题目、关 键 词、参考文献等信息进行数据库检索,与已经发表的文章进行比较：首先看选题是否新颖,其次看试验方法是否合理,试验过程是否完整,试验结论是否具有代表性,最后对文章的创新性进行整体判断,为后续的专家审稿提供信息支持.高频度信息检索的使用,改变了编辑人员的能力局限性,增强了编辑人员对新技术的可控性,提高了编辑人员初审的效果.4.重视编辑的事业心和责任感.编辑工作其实是一份很枯燥的工作,总是重复地进行着相同的劳动,例如：帮助作者规范文字内容等.实际上都是为他人做嫁衣.虽然好的文章离不开优秀编辑的添砖加瓦,但是在文章发表的时候却体现不出编辑的劳动,这就使许多年轻编辑失去了事业心和责任感[8].鉴于此,编辑人员需要加强事业心和责任感,编辑要勇于做孺子牛,要能忍受住默默无闻,要提高思想境界,将编辑这一平凡的工作视为自己毕生要奋斗的事业,时刻保持工作的,努力成为德才兼备的优秀编辑.
四、编辑初审的意义
1.减轻审稿人的工作压力.审稿人一般都是自己领域内的专家,工作繁忙,审稿是出于个人对学术交流的责任感,如果将未初审的稿件直接送给审稿人,审稿人在审稿过程中有可能会被杂乱的表格或不规范的格式困扰,导致审稿精力分散,学术评价比重降低,有的甚至停留在细枝末节上,严重影响审稿人的判断.做好送审前的初审工作,将大大缓解审稿人的压力,让审稿人将更多的精力放在稿件学术内容上,提高审稿的质量.
2.为后续环节打下基础.编辑在初审的过程中质疑的问题对外审专家有引导作用,有利于外审专家与初审编辑之间的互动.专家可从初审意见中看到编辑人员初审的薄弱环节,并作为自己审稿的重点.编辑人员初审时提出的修改意见具体而中肯,这些问题既能让作者修改有据、又能为稿件增光添彩,即使退稿,也有充分理由,也能让作者明白存在哪些问题,如何改进,帮助他们在下一次投稿时提高命中率[9].
3.加快稿件的刊出.编辑的最终目的就是为了让稿件尽早地刊登,制约刊出时间的一个重要环节就是审稿周期,一般编辑部审稿资源都是固定的,这就要求在有限的时间内尽可能地提高审稿的效率.如果编辑人员初审不严,流入专家审稿环节的劣质稿件就越多,审稿退稿率就越高,绝大部分的原因都是因为“缺乏创新性”,这就造成了审稿资源的浪费,如果在初审环节能剔除质量较差的稿件,可避免审稿人精力的浪费,节约了审稿资源,加快了稿件的刊出.
4.增加了与作者的联系.编辑人员在初审稿件时,对稿件提出了自己的看法和见解,并反馈给作者.作者在收到意见后,对文章予以修改,如果有不同看法,可以向编辑人员说明和解释,就在这个相互的过程中建立了一种学术交流,增进了双方的感情.无论作者的稿件能否录用,都会留下编辑人员耐心细致、服务周到的印象,能够在作者群中建立良好的口碑.
综上所述,初审环节是编辑流程中的首个把关环节,是一项专业性、能动性、综合性的工作,对编辑的个人素养、专业知识、信息整合能力都是一种考验,只有提高了编辑的初审能力,不断地学习,不断积累,才能更好地发挥首个学术把关人的作用,从而更好地搭建起学术交流的平台.