学术著作编辑出版基本规范刍议续篇

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[摘 要 ]学术著作编辑出版需要严格的规范.学术著作正文的篇章结构、注释、书眉都有各自规范性的要求,《芝加哥手册》的规定也可供中文学术著作参考.

[关 键 词 ]学术著作 编辑出版规范 正文 注释 书眉

[中图分类号]G23[文献标识码]A

拙文《学术著作编辑出版基本规范刍议——以中西文图书比较为视角》(刊载于《中国编辑》2012年第5期)对学术著作前件(正文前的部分)和后件(正文后的部分)进行了简要讨论,这里拟对正文的篇章体例以及注释和书眉的体例加以简要梳理.

一、正文的篇章体例

前文说道,学术著作不同于非学术著作的地方在于征引的严肃性和严格性.但是,学术著作作为出版物,也有一切出版物的共性.这种共性,简要说来,对于作者而言,在写作上要有逻辑性;对于读者而言,在阅读上要有明晰性.

任何学术著作都有篇章结构,长篇著作自不必说,即便是短篇的,作者写来一气呵成,编辑也能从中找出逻辑结构,提炼出明晰性的标题.一个优秀的编辑至少应该具备这几条:(1)熟悉编辑出版的流程与规范;(2)了解本学科的知识和动态;(3)具有深厚的文字功底;(4)具有敏锐的市场眼光;(5)具有高超的理解、综合和提炼能力.我们通常所说的优秀编辑仅停留在第三个层面:改稿.老实说,改稿只能算是基本功.一个优秀的编辑要做到什么程度呢?我们可以举中国古代的编辑为例.中国古代有很多优秀编辑,昭明太子萧统是其中杰出的代表之一.萧统主编了一部30卷的《昭明文选》,这部书至今仍受到读者的喜爱.就此而言,萧统就可以称得上是优秀编辑.然而,单凭这一点,他还只是一个优秀的策划编辑.真正使他达到第五个层次的是他对《金刚经》章节的划分.玄奘翻译的《金刚经》8 208字,字字珠玑.一个好的编辑,面对这样的书稿,就是一字不动;只有蹩脚的编辑才会改来改去.然而,一字不动,并不是优秀编辑.《金刚经》8 208字,字句佶屈聱牙,一贯到底.佛祖侃侃而谈,将自己的思想表达出来了.玄奘苦心孤诣,将佛祖的思想翻译出来了.苦的是读者,佛祖到底在说什么?萧统以其卓绝的才华,将《金刚经》分为三十二品(章),每一品都拟定一个简明扼要的标题,不仅把一贯到底的文章划出了结构分明的层次,而且将每个层次的思想用精到的文字提炼出来;不仅为读者厘清了《金刚经》的思路,而且让读者明白了《金刚经》的思想.比如第一品“法会因由分”,就讲明了佛祖为什么要讲《金刚经》这回事.而其后的标题如第二十品“离色离相分”、第二十三品“净心行善分”,等等,都点明了该章的主题思想.全文分三十二品,每品的标题都是五个字,结构谨严、意思明晰.如果萧统没有高超的理解力,便不明白《金刚经》讲的是什么;没有高超的综合能力,就不能将其思想总结出来;没有高超的提炼能力,也不能用简要、明晰的文字表达出来.萧统做到了这三点,他是当之无愧的最优秀的编辑.今天,人们在读《金刚经》的时候,没有人能无视萧统的“品分”.《金刚经》有多个译本,现在流行的是东晋鸠摩罗什的译本.鸠摩罗什的译文和译名与玄奘的有很大不同,但是人们也还是用萧统的“品分”划分《金刚经》的结构,根据他的标题理解经文的大意.例如,玄奘将佛祖的弟子名字译为善现,鸠摩罗什译为须菩提,但是人们在讲解第二品时,还是用“善现启请分”.编辑无疑是幕后英雄,但是真正优秀的编辑也能以自己的努力走到前台.

再回过头来说现代学术著作的篇章体例.一本书的结构,最多分为五个层次:篇、章、节、点、条.超过五个层次,除非不得已的特殊情况,编辑一定要建议作者将一章分为两章或多章.

篇(编).并不是所有的书都有篇(part).书稿要分篇,只有这样两种情况:(1)书稿部头太大,需要多层结构;(2)书稿的内容包含两个以上的主题,每个主题具有相对的独立性.篇的标题须另页排,一般放在该页的中心位置偏上一点.反面一般空白,除非有篇的导论或箴言.篇与编通用,并无多大分别.相对而言,篇的主题具有较大的独立性,而编的主题具有较大的连贯性.此外,在古代典籍中,篇指的是章,如《荀子》“劝学篇”,在现代出版中,就不能这样使用了.

章.章(chapter)是书稿的基本结构.从上面所举《金刚经》的例子,我们知道再小的文章都可以分章.章一般都有标题,但是也有没有标题的,比如《老子》五千言,分81章,都没有标题.亚里士多德的《形而上学》的各章也没有标题.现代图书分章而没有标题的比较少见.章的起始可以另页也可以另面,标题一般占五行居中,其内容在当页接排.我个人喜欢章标题另页起始,层次看起来清晰一些.西文图书中对章的出版体例的规定也不尽相同.《芝加哥手册》是英美出版界最权威的写作、编辑和出版的规范手册.按照《芝加哥手册》的规定,从多人著作中抽取篇章(offprint)组成的论文集,章必须另页起始.这个规定值得借鉴.

节.书稿是否分节(section),要视章的篇幅和内容而定.篇幅小的章,没有必要分节.如果一章讲了两个以上的主题,也可以分节.节一般都有标题,占三行居中.

点与条.这里所说的“点”(article)指的是节下面的要点,不是“第一、第二、第三等”这种作者阐述思路的要点,而是为方便阅读从该段内容中提炼出来的有标题作用的要点.在法律书中通常称为款或项.这种标题式的要点一般放在一段的开头,以句号与后面的内容分开,有的用黑体字加以区别.在西方经典图书中,也有用方框框起来的,方框内的文字可以多行列印.书稿是否要分“点”,也要根据篇幅和内容而定.篇幅长的章节或者需要独立阐述的内容都可以提出要点.点可以是章中的点,也可以是节中的点.点下面分“条”(entry)是非常罕见的做法,一般以阿拉伯字母为序号,标题可长可短,独立起段,上下不空行,以楷体与正文分开.

篇章结构从内容而言还有两点需要说明.其一是导论(introduction)与结语(epilogue,afterwords,conclusion),其二是小导论与小结(语).现作有些带点八股,尤其是毕业论文,要求要有导论与结语.这种导论和结语与章的层级等同.导论属于正文,主要是对全书主旨的阐述.《芝加哥手册》认为,在导论中,不应对各章写作提纲或大意加以总括,如:“本书第一章,我将讨论”,等等,这种观点只是一家之言,在不少西文书中,这种总括是常见的.导论放在章的前面,结语放在章的后面.有的书在导论前面加上“第一章”的章头,这是不规范的做法.同样,结语也不应加章头.所谓小导论与小结是在篇章中的导论与结语.这种导论和结语一般并不要标题.篇的导论可以从篇名背面起始,章的导论直接放在篇与章的标题之间.一般而言,篇的后面并无小结,而章的小结放在章的最后,与前文空一行,以示区别. 篇章节的序号,一般以“第一篇等、第一章等、第一节等”类推排序.但是也有直接用阿拉伯数字表示的,写成“1”后面跟标题的排序.我个人认为,如果是独立著作,还是按照“第一章等、第一节等”这样的排序比较好.论文集,尤其是多人的论文集,当然只能用“1、2等”的排序.有的论文集没有为标题编排序号,从读者阅读方面来看,这种做法不是很好.

二、注释的体例

虽然注释大多是对正文的注释,但是从编辑规范上来看,对注释的规范加以讨论并不属于正文的范畴,注释本身是一个独立的范畴.《芝加哥手册》将其与参考文献放在一起,单列一章加以讨论,这是有道理的,因为除正文外,前件和后件都有注释.

注释按照形式分类,大致有六类:脚注、章后注、书后注、文中注(夹注)、(页)边注(眉批、旁批)、注中注(包括对注的注,也被称为疏).按照内容分大致有五类:出处注、互见注、评注、补充注、解释注(疏解).按照对象分类有两类:作者注(对自己著作的注)、他人注(非作者注).

(一)按形式分类

脚注.脚注是最常见的一种注释.脚注放在被注释的文字的当页,位于正文底下,一般用分隔线与正文分开,因此脚注也叫页或当页注.有的脚注比较长,部分文字也会转到下一页去.有的正文有很多注,在当页排不下,也会顺延到下一页.由此可见,严格说来,叫当页注并不合适.脚注的注码一般是上标圈码,也有不用圈码,直接用上标码的.圈码的好处是清楚,读者容易查找;上标码的好处是注释较多,尤其是超过三位数时,排版方便.注码一般当页起当页收,可称之为段码;也有章始起章末收的连码.段码的好处是,注释再多,注码都清楚明晰.连码的好处是,在互见注释时方便.可见,段码用圈码较为方便,连码用上标码较为方便.我的建议是,三位数(含三位数)以上的用上标码,三位数以下的用圈码.

章后注.章后注在中文古籍整理中比较常见.在西文书中,多人编著的文集中也常见.章后注的好处是,注释内容庞杂时比较方便,无论是出处注、互见注、评注、补充注、解释注(疏解)都可以用章后注.在这种情况下,如果用脚注就显得凌乱,用书后注又不方便阅读查考.因此,全书注释非常多,内容非常庞杂的,建议用章后注.章后注都是连码.

书后注.书后注在正文之后,后件之前.书后注各章分开起码,每章连码.一般情况下,注释比较多、注释的篇幅比较大、注释内容比较庞杂的时候,用书后注比较方便.当然书后注的缺点是读者查找很不方便.

文中注(夹注).这种注一般在两种书中比较多,一是中文古籍注疏,大多以小字号双排夹注;二是专题论著中,对某一个人的著作或某一专题的引用比较多的时候.如汉译名著《象征之林》中文版的第43页有一条夹注:费尼切尔(Fenichel 1946:302).括号里面即是一条夹注,它说的是,这里引用的是费尼切尔在1946年写的那本书中的第302页.费尼切尔在1946年写的是哪本书呢?这就要在参考文献中去找了.因此夹注是与参考文献紧密联系在一起的.《芝加哥手册》在规定注释的时候,就是将注释与参考文献放在一起讨论的.夹注的好处是直截了当,对于不查找出处的读者来说,省去了很多的麻烦.当然对于需要查找的读者又增加了麻烦.

边注.边注在中文典籍中叫眉批(竖排)或旁批(横排).它一般是作者或读者在著作出版后的读书心得、批语、订误、校文和音注等文字,因其重要,著作在再版时按照批注的位置编排在书页边的空白处.需要注意的是,边注要与提要区分开来.有的提要也编排在书的空白处,但是提要一般是编辑提炼原著核心思想的文字,与边注是不同的.

注中注.注中注在典籍注疏中很常见.在现代学术著作中,一般在解释性的注释中注明出处时也用到.

(二)按内容分类

出处注.真正的注释是出处注.它标注的是正文中的引文、思想、观点的出处.《芝加哥手册》规定的西文书一般的排序方式是:作者,书名(出版地:出版社,出版年代),页码.这是最全的格式,也有省略的格式,这里就不一一叙说了.出处注的体例中文杂志有一些规范,但是图书没有统一的规范.不过大多数出版社图书中出处注的体例与西文书相同,除了没有出版地.在中文图书中,出处注的问题出在写作上,何处当注,何处不当注,有的作者不明白,有的作者故意不注,由此引发的抄袭争议不绝如缕.这一点是需要出版界与学术界共同加以规范的.

互见注.顾名思义,互见注是在注释中说明前后互见内容的.

评注.评注一般是对他人著作做的疏解和评论,它与补充注和解释注差不多.所不同者,有的评注非常长,甚至比原著还要长.此时评注一般与正文放在一起,用不同的字号或者字体放在被评注的内容的下面.也有的用双栏的方式加以对照.这样的评注严格说来应该算作正文.

补充注、解释注(疏解).这两种注更多的是在注中注中用到,古籍整理和翻译著作中用得比较多.

(三)按对象分类

作者注.作者注分两种:一种是原注,一种是补充注.所谓原注,就是作者在第一版所做的注.所谓补充注,并不是作者在第一版出版后在新版中补充进去的注,通常这种补充的注释并不特别标明,而是作为修订内容补充进去,视为原注,注码与第一版的注码一起连排.这里所说的补充注释,是作者随后作为读书心得或者额外说明加进的注释,通常这样的注释要与原注分开:一是注码要与原注分开,如果原注注码用圈码,补充的注释一般就要用星号(*),当页一个注,就用一个星号,两个注就用两个星号,如此类推;二是在注释的末尾,一般加上破折号和“作者补注”或“作者边注”等说明性的文字.

他人注.所谓他人是相对作者而言的,一般包括编者(编辑)、译者、校订者、修订者等对原作者的书所加的注释.他人注都是补充注,因此应按照补充注的体例来编排,一是注码要与原注分开,二是注释的末尾要用破折号加说明性的文字:如,——编者;——译者;——校订者;——修订者,等等.此外还要说明的是,“——编者”等说明文字的最后是不用加句号的.还有一种特殊情况,即原注非常少,而编者注非常多,比如西方流行的研究版全集,就是这种情况,此时不标注编者注而标注原注,如,“——原注”,或“——作者”.但是出现这种情况时,一定要在编者前言或者编辑体例中加以说明. 前面说道,出处注一定要完备,当注的地方一定要做注释,否则会;但是我们同时也应该注意到,不要滥用注释.有的作者认为注释多就显得

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读书多、学问大,事实恰恰相反,不应注释的地方滥加注释,不仅烦琐,而且会降低著作的学术性.总而言之,注释以必要性为原则,其必要性需要根据各学科、各研究领域的情况而定.

三、书眉的体例

书眉也是学术著作中必不可少的组成部分.《芝加哥手册》说,书眉是书稿内容的路标(signpost),对于学术著作来说,这话说得非常到位.中文版的书中,很多没有书眉,这是不规范的做法.《芝加哥手册》规定,除了诗歌等文学性的图书外,其他出版物(图书和杂志)都应该有书眉.这一规定应该视为通例.

书眉的位置一般在页面的顶部,用一条眉线与下面的文字分开,这种书眉叫天眉(running head).书眉也有放在底部的,叫下书眉(running feet).在竖排的书中,书眉放在书页切口处;现代横排书中,为了版式的活泼,也有放在切口边的.非学术著作的书眉非常灵活,也有用各种图案和符号来做书眉的,此时书眉具有艺术装饰的功能.

书眉的体例有很多,商务印书馆在编辑汉译名著时经过多次讨论,最后确定按照简明扼要的原则来确定书眉.一般在反面(偶数页)标写一级标题,正面(奇数页)标写二级标题.只有一个层级标题的图书,反面标写书名,正面标写一级标题.书眉的文字一般是书名或标题名的全部,副标题一般不上书眉.书眉只排一行,有的书名和标题名很长,就要加以省略,省略的方式一般是截取前面的文字,所截取的文字意思要完整.也有截取关 键 词 的.无论如何截取,都必须是标题中原有的、连贯的文字,而不能取其大意.

不上天眉的页面有以下几项:(1)前内封(half title page)、内封、版权页、题献页(dedication pages)、格言、铭文页(epigraph)等特排页(display pages);(2)另页、另面的标题页;(3)书中的空白页;(4)插页(包括前插页、中插页和后插页,尤其是与正文不同的铜版纸等特种纸所做的插页).

《芝加哥手册》对天眉的体例规定得比较详细,作为参考,列举如下:

前件天眉的体例:


反面(偶数页,verso) 正面(奇数页,recto)

目录 目录

前言 前言

后件天眉的体例与前件相同,不一一列举.

正文天眉的体例:

反面(偶数页,verso) 正面(奇数页,recto)

篇题 章题

章数 章题

章题 节题

章题 章副标题

章题 章题

节题 节题

章作者 章题

尾注(书末注,endnotes)天眉的体例:

反面(偶数页,verso) 正面(奇数页,recto)

第2—10页注释 第11—25页注释

第一章注释 第二章注释

从上面的例子中我们可以看到,《芝加哥手册》关于前件和后件天眉的规范可以视为通例,其正文和书末注的规范虽然详细,却失之琐碎,我个人认为不值得推荐.

以上是我在做编辑工作中的一点心得体会,不当之处,敬请方家指正.

(作者单位:商务印书馆有限公司)

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