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摘 要 过刊即过期的杂志,这也使很多人对于过刊的理解为“就是废旧杂志”,其实不然,相比废旧杂志,过刊拥有更高的价值.高校图书馆里的过刊资源不仅很丰富,而且还是为论文而生的重要文献,但是因为学校图书馆没有进行合理的管理,导致过刊的利用率很低.怎样做好过刊的管理,使过刊的价值得到充分的发挥,能够供广大师生“享之不尽用之不竭”呢,下面我们就来讨论一下.
关 键 词 过刊价值 过刊管理 高校图书馆
过刊是以数量多的形式出现在高校图书馆里,但是世间万物往往是物以稀为贵,数量过多的过刊在图书管理员眼中就显得有些多余.目前,学校的图书馆,大多都以书为主,新的期刊的生命最长也就只有一个学期,一学年的结束也代表着期刊将被划为过刊,管理者觉得时过境迁的信息就变得没有价值了.很多高校图书馆的藏书量惊人,可是这也形成了藏书虽多但不能发挥其价值的情况.为了能使过刊充分发挥其价值,希望高校图书馆聘用一些高素质的管理员来整理书籍杂志,使每一本书,每一册杂志都能在师生手中众物尽其用.
一、过刊管理存在的问题
(一)图书管理者的素质
目前情况来讲,大多数高校图书管理者的管理水平较低,没有受过严格的相关培训,图书管理员视过刊资源为过眼云烟,使珍贵的资源逐渐的被雪藏起来,过刊满脸灰尘,拥有价值却不能被利用.我觉得随着时代的进步,对于图书管理员的要求也要逐渐提高才可以,摒弃以前的旧理念,更新新的思想.除了管理者的素质问题,图书馆的设备问题也是很重要的,现如今高校图书馆的作息时间大部分不如师生意,晚开馆早闭馆,再加上借阅图书时要进行一系列的手续登记,繁琐的工序将师生借阅参考书刊的热情慢慢磨没.
(二)有价值不能被利用
正确的摆放书刊这一问题在高校图书馆中始终得不到重视.很多图书借阅者借阅完图书后,将其随手一放,这不仅加大了图书管理员的工作量,还造成了信息资源无法即时共享的情况,从哪里拿就放回哪里,借阅者的素质问题还是要加强的.对于过刊价值不能被利用的问题,正确的摆放过刊位置仅仅是一方面,有些高校把过刊的收藏看得尤为重要,其做法有些本末倒置,珍贵收藏的图书不外借,图书馆也就只能是个摆设了.过刊的价值不能被利用,那它就失去了“生存”的意义.
(三)电子书刊的竞争
时代不断进步,科学不断发展,电子书刊的面世对于传统书刊来说是一个不小的冲击.电子书刊的优势是不受时间和空间的限制,当师生想查阅文献的时候,可以随时随地进行信息的检索,网络的飞速发展使电子书刊拥有更广的检索途径、更快的资源传播速度、更多的有力信息,这些对于电子书刊来说更是如虎添翼.图书馆的过刊在科技不断发展的冲击下变的有些狼狈不堪.
二、对策探讨
(一)提高管理者的管理能力和借阅者的素质
1.管理员管理能力的提升.
在科学技术飞速发展的今天,高校图书馆管理员的工作不能仅仅只是会开门、关门这么简单,提高管理员的管理能力是解决问题的关键.我觉得图书管理者要学会以下几点：首先就是要先学会对于电脑的使用,利用电脑在数据库中查找书刊、发布书刊的信息；其次就是要多积累一些关于图书的专业知识“人非生而知之者,孰能无惑等”管理人员要不断的学习图书管理专业的知识,在其位谋其政；最后一点就是图书管理者的个人素质问题,对于图书管理者来说图书就是你们的孩子,要爱护书刊,安放过刊时也要格外仔细,不能因为过刊过旧、数量过多而不重视它们,更不能因为工作劳累就在整理过刊的时候将其划为废书,放到一边置之不理,图书管理者要对自己的工作负责,让知识和资源能够得到很好的利用.
2.借阅者的素质.
借阅者在借阅图书的过程中,为了节省自己的时间和精力,把自己想要的信息从书本上撕下来,这样就造成了图书的不完整性,也使下个借阅者得不到信息资源的共享.应对这一问题,我觉得要在新生入馆之前就对他们进行不断的个人素质的强调,“书刊要从哪里拿就放回哪里,不能因为过刊就随便损坏”,馆外张贴有力的惩罚措施,破坏书籍者将以金钱的方式对图书馆进行补偿.管理员也要在平时加强巡视,力保刊物的完整.
(二)过刊再现
1.为过刊设立自己的书架
过期的期刊拥有着丰富的资源,是师生写论文时最要的参考文献.但现实和想法往往都是相逆的,随着新刊的快速上市,旧刊就不断的下架,期刊似乎也应对了时代的潮流,“长江后浪推前浪,一代新刊胜旧刊”.对于过刊的问题,我觉得应该为其设立一个自己的书架,在一定的范围内只放过刊,然后按照过刊的类别进行科目分类,使查阅者能及时得到需要的信息,让过刊也能充分的被利用起来.
2.过刊的信息检索.
高校图书馆随着科技的发展也在不断的进步,网络的进入加快了图书馆自动化进程.整个图书馆都在逐步走入新的时代,但是对于过刊来说情况并不乐观,在管理者眼中它们永远是被遗忘的角落,不能完整的被编入图书馆的数据库,当师生利用检索搜查时,得不到有关的信息,这是导致过刊不能被好好利用的关键问题.问题出现就要解决,在期刊入馆的时候就要做好相应的数据录入工作,新刊变成过刊后,新的录入工作才会顺利进行,完整的数据库才能提供健全的信息检索,信息检索是图书馆中必不可少的,通过信息检索借阅者可以查询所需过刊的位置,及时得到自己需要的信息.为过刊建立检索,将有价值的信息提供给广大师生.
3.提高服务质量.
高校图书馆是为了给广大师生提供服务而存在的,现阶段服务质量虽差强人意,但相信在不久未来会有所改善.每年的2、3月份都是学生写论文的高峰期,图书馆的整理人员要注意,尽量避免在这个时候对过刊进行装订和整理,一般来讲装订的速度是很慢的,要经过几个月的慢慢整理才能上架,所以图书馆的相关人员要注意把装订整理过刊的工作放在文献使用的低峰期来进行.提高服务质量,体现过刊价值.
三、结语
过期的书刊在资源中占据着十分重要的位置,它不仅内容丰富,还具有极强的参考性.高校的图书馆应积极采取新的管理方式对过刊进行管理,充分体现过刊的实用性和参考性.过刊是经过重新编目的合订本书刊,被装订进去的内容都是精华,对于师生来说都是宝贵的文献.所以说,各大高校一定要做好图书馆过刊的管理,使其成为一座取之不尽用之不竭的宝藏.