中职文秘专业应用文写作能力的培养策略

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【摘 要】

应用文写作能力是中职文秘专业学生的一项重要能力.本文从思维训练与写作方法训练相结合、摹写案例与写作技巧训练相结合、材料积累与写作训练相结合、教学手段与实际应用相结合、教学策略与应用能力提升相结合五方面探讨了中职文秘专业学生应用文写作能力的培养策略.

【关 键 词 】

中职学生 文秘专业 应用文 写作能力

坚持能力本位是职业教育教学改革的基本价值取向.就中职文秘专业而言,用人单位在招聘人才时都把考查应用写作能力作为重要内容,可见,具有扎实的文案写作功底是文秘专业学生必备的核心职业能力之一.然而,中职学校生源素质参差不齐、文化课功底较差、缺乏学习主动性,所以,培养文秘专业学生应用文写作能力迫在眉睫.笔者以“五个结合”为重要途径,以求构建以职业能力为核心,以技能训练为特色的中职文秘专业教学.

一、思维训练与写作方法训练相结合

长期以来,中职学生接触传统的语言教学中的文学以形象思维居多,理性思维能力较弱,难以适应文秘专业对应用文写作的单一化理性思维的要求.因此在教学活动中,教师可通过专门的写作方法训练,如范文揣摩、提纲编写等来提高学生的理性思维、强化学生的应用写作能力.

例如,在进行“班规制定”的综合实践活动中,我首先要求学生撰写提纲,列出分支观点及选取的材料后再形成文书,然后利用网络找一篇类似的范文,从规章制度的约束性、周密性、条款性、依附性、广泛性特点出发,对自己书写的“班规”进行语序调整、病句修改,再与范文进行对照比较,借鉴他人逻辑思维的成功经验,从而增强学生正确运用概念、判断、推理等思维形式去表达意图的逻辑思维能力.

二、摹写案例与写作技巧训练相结合

采用摹写教学法,就是教师让学生以某一篇例文为范文,指导学生在进行阅读分析的基础上,借鉴范文中标准的写作方法和格式,灵活地运用到自己的写作中去,这不仅能让学生从原本的无从下手变得有法可依、有章可循,也能在化难为易的过程中切实提高应用文写作教学效率.

例如,在“邀请书”的应用文训练中,我出示了多篇例文,在教会学生区分优劣的基础上,让学生选取规范的例文进行摹写.然后再指导学生从分析例文的立意构思、选材、布局谋篇、遣词造句等方面入手,让学生学深学透.最后再让学生模仿例子去“照葫芦画瓢”完成班级中秋晚会活动的邀请书设计,借助例文打开思路,又不拘泥于例文,实现由“仿”到“创”.通过选择例文、掌握摹写的方法、由仿到创的教学过程,帮助学生将学到的知识迅速转化为自己的表达能力,以强化知识、达到创新.

三、材料积累与写作训练相结合

中职学生应用文体写作的日常训练离不开平时材料的积累和对文字的处理.因为文字材料不仅是构成应用文体的血肉,更是文章观点的基本体现,所以在平时的教学中,教师要注意对学生进行文字材料的搜集、选择、和使用能力的培养.

例如,在“模拟婚庆策划”的综合实践活动中,我首先指导学生运用调查、观察等基本方法搜集、整理材料,只要是与撰文有关的材料,都要收入囊中,务求多而实.然后再根据文章主旨的表达需要,运用比较分析法分主次、排轻重、列大小的方法来确定适宜的材料,不仅要使材料准确地为主题服务,更要全方位、多角度地“活”用材料.在指导学生选取那些与主题息息相关的材料的过程中,不仅使学生掌握了书写“策划书”的基本要领,也培养了学生使用材料的能力.

四、教学手段与实际应用相结合

随着社会信息日益增大,“黑板+粉笔”的传统教学手段已远远不能适应现代化教学的需要,教学媒体、设备、信息传递工具已日趋现代化,尤其是与现代信息技术的整合,多年来的教学实践已让莘莘学子获益匪浅,这不仅能营造出积极、互动的教学氛围,也能帮助教师切实提高教学效率和教学效果.

例如,在“欢送辞”的教学中,我利用多媒体向学生播放了以送别为题材的《烟花三月》动画音乐,以及古代折柳相送、作诗送别等情景,以浓浓的惜别氛围使学生快速地、趣味盎然地进入学习状态.在公文写作实训教学阶段,要求学生在计算机上按规范的格式制作公文,如“国庆放假通知”等学生熟悉的事由,并模拟单位的发文稿纸样式打印出来,使学生在实际运用中亲身感受做秘书的成就感.

五、教学策略与应用能力提升相结合

在传统文秘专业应用文教学过程中,一般是教师进行格式的讲解,学生进行仿写,这种应激式教学使得课堂氛围死气沉沉.笔者认为,优秀的教学策略应与学生应用的提升紧密结合起来,有的放夭地进行改革与创新,使应用文教学能“应付”生活,才能使中职文秘教学取得事半功倍的效果.

例如,在学校组织的各类活动中,如有关庆典、承办的学术会议等活动,我都尽可能地让学生参与,从方案的拟订、请柬的发送,到接待来宾、布置会场等整个活动,虽然规模不是很宏大,却也是强化职业角色专业化的重要途径.同时创造条件组织学生参加一些社会活动,如积极组织文秘专业学生参与协助文化艺术活动、经贸活动等的筹备和组织工作,或是充当礼仪人员.这种与专业相结合的教学方式,让学生边做边学,不仅可以引导学生进入职业角色进行应用文写作,也能让学生把课堂所学理论与具体化实践活动相结合,提升学生的职业能力.

总之,应用写作课是文秘专业的一门重要必修课程,教师应抓住各种机会最大程度地挖掘各方面教学资源,放手让学生去实际操练,以帮助学生具备符合文秘专业要求的各种专项能力,为他们今后的就业和深造打下坚实的基础.

【参考文献】

【1】彭洁清.中职文秘专业学生应用写作能力的提升途径【J】.广西教育,2013（2）

【2】唐洒.中职文秘专业应用文写作教学改革的思考与探索【J】.新疆教育,2013（2）