职档案文报送图书,资料系列高级职审定材料目录

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博士/硕士研究生论文答辩和学位申请常见问题解答

1. 担任学位论文的答辩秘书应具备什么条件

答:担任博士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1.本院系讲师以上或具有博士学位的工作人员,以及非毕业年级的在册博士生.2.具有相同或相近专业的学术背景.

担任硕士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1. 本院系具备专业背景的教职工,博士研究生或高年级硕士研究生(毕业年级硕士生除外).2.具有相同或相近专业的学术背景.

2. 答辩秘书的职责有哪些

答辩秘书的主要职责包括以下几方面:

(1)协助统计和录入论文评阅结果,协助录入答辩委员会成员信息,答辩时间/地点等内容,并打印相关表格,

(2)按A,B档封面要求,按顺序整理相关材料,报学位分委员会主席审核.审核后,将全套材料中《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表》(含)之前的全套材料报院系教务办公室进行形式审查.期间,负责材料整理,递送和意见沟通等,

(3)教务办公室形式审查通过后,取回材料分别找院系和分会负责老师答辩审批,

(4)协助安排与答辩相关的事宜,

(5)做好详细的答辩记录(重点记录委员提问与学生回答的内容),并整理,录入,打印,签字,

(6)收发表决票,统计表决结果,

(7)协助完成《学位论文答辩报告书》,录入,打印,请答辩委员会主席和全体委员签字(一式两份),

(8)整理答辩材料:按照A,B档封面上的目录顺序整理,表决票粘贴于从系统中打印的"表决票粘贴页"中间,处理与论文答辩相关其他事宜.

3. 论文评阅和答辩的表格必须从系统下载吗具体下载路径是什么

答:是.相关表格必须从学生系统中下载和打印.具体路径见本手册中"学位管理系统使用说明"(分别针对申请学位研究生和答辩秘书),"博士/硕士学位审批相关材料清单"等部分的相关内容.

4.论文送同行专家评阅前,是否一定要导师评阅通过

答:是的.学位论文完成后,首先提交给指导教师评阅,导师写出详细的学术评语,并认为可以送审的,再送同行专家评阅.

5.学位论文评阅人要具备什么资格数量有何要求

答:博士学位论文评阅人一般是本专业或相近专业的博士生导师,且具有副高或以上职称.论文评阅人不少于5人,其中至少有2位为校外专家.

硕士学位论文评阅人应是具有副高或以上职称的同行专家.评阅人不少于2人,其中至少有一位校外专家.

6.论文评阅有一人持否定意见,是否还可以另外增加评阅人

答:在全部收回的论文评阅书中,如有一名评阅人持否定意见,应增聘一名评阅人进行评阅,在全部收回的论文评阅书中如有2名或2名以上评阅人(含增聘的评阅人)持否定意见,本次学位申请无效,不能举行论文答辩.

如果持否定意见的是校外专家,则新增的评阅人仍然需要是校外专家.

7.答辩委员会需要多少人,导师可以是答辩委员会成员吗

答:博士学位论文答辩委员会至少由5人组成.导师可以参加答辩委员会.导师如果参加答辩委员会,答辩委员会应至少由6人组成.

硕士学位论文答辩委员会至少由3人组成.导师可以参加答辩委员会.导师如果参加答辩委员会,答辩委员会应至少由4人组成.

8.担任答辩委员会成员,主席分别需要什么条件

答:答辩委员会应以校内专家为主,导师可以参加答辩委员会,但不能担任答辩委员会主席.

博士答辩委员会至少包含两位校外同行专家,成员应具有副高或以上职称.答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任.

硕士答辩委员会成员应具有副高或以上职称,或具有博士学位的讲师.答辩委员会主席由具有副高或以上职称的专家担任.

答辩委员会名单在答辩前应予以保密.

9.如何确定答辩委员会成员

答:答辩委员会名单由导师,教研室商定,院系和学位分会负责人审批.

10.答辩秘书应在"答辩记录"记录哪些内容

答:应重点记录答辩委员会成员提出的问题,以及答辩人回答的内容,此外还要填写答辩时间,地点,到会人数等.以上内容均由答辩秘书记录,整理,录入系统,并亲笔签名,要求记录完整,内容详实,文字简练.

11.学位论文答辩程序是什么

答:学位论文答辩程序共分为8个步骤

(1)主席宣布答辩委员会名单,主持各项议程.

(2)导师介绍该生的学习,科研情况.

(3)答辩人报告论文的主要内容.

(4)委员及列席人员提问,答辩人答辩.

(5)休会,非答辩委员会成员退场回避,学位申请人的导师应回避下一阶段的评议(若导师为答辩委员,可以).

(6)答辩委员会举行会议,宣读导师和论文评阅人的学术评语,对论文及答辩情况进行评议(导师回避),以不记名方式进行表决,形成答辩委员会决议书,全体答辩委员签署答辩委员会决议书.

(7)复会,主席宣布表决结果和答辩委员会决议.

(8)主席宣布答辩会结束.

12.答辩委员会成员因故不能到场,更换成员要注意哪些问题

答:因某些特殊原因需要更换答辩委员会成员的,由导师和教研室商定后,修改管理系统中的数据,重新打印《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表》,报学位分委会负责人重新审批后,方可组织答辩.

13. 答辩表决票上研究生姓名能否不填或后再补填

答:不能.必须在"表决票"上写上研究生姓名之后,再交给答辩委员会,避免错投或漏投.

14. 学位审批材料中可以使用签名章或由他人代签吗

答:学位审批材料中所有需要签字的地方,除教务员,院系和分会负责人签字栏目可盖签名章之外,均需要相关人员亲笔签名,不可打印姓名,盖签名章或由他人代签.

15.导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名,可否使用电子签名

答:不可以.导师或论文评阅人因特殊原因,如在国外,暂时不能亲笔签名的,暂不签名,说明原因,事后补签.

16. 学位论文答辩如何算通过

答:答辩委员会以不记名方式对是否通过答辩进行表决,经全体成员三分之二或以上同意方为通过.

17. 在答辩或学位分委员会讨论之后,修改了"论文题目",如何在成绩单等相关材料中体现出来

答:需把要更改的信息提供给院系教务老师,由其在系统中进行申请,学位办公室审核同意后,方可重新输出变更后的成绩单.其余材料题目不用变更,只要在档案中放一份论文题目更改说明即可,说明中应注明更改原因,原题目和新题目,经本人和导师签字后放入A档案中.

18.涉密论文如何确定,答辩应注意哪些问题

答:涉密研究生学位论文是指其内容涉及国家秘密,密级确定为"绝密","机密","秘密"的学位论文.定密申请应在论文选题之时提出.涉密研究生学位论文从选题,制作,完成到评阅,答辩,归档,必须全程按照学校有关保密规定进行管理.具体规定请咨询学校保密委员会办公室.

19. 学位论文在评阅,答辩或分会表决中不通过,是否还有机会重新申请学位

答:初次申请学位的学位论文在评阅,答辩或分会表决中不通过的,应报送学位评定分委员会审议和表决.获得全体委员过半数(不含1/2)赞同票的,可以允许,博士在半年后两年内,硕士在半年后一年内,重新申请学位一次.确定可重新申请学位资格日期从当期校评委会召开之日算起.

第二次申请学位未通过者,不再给予重新申请学位机会.分会表决情况应做好记录,并在分会决议书中明确记载,与其它材料一并报学位办公室备案.

20. 重新申请学位手续如何办理

答:在规定的时间内,从研究生院网页下载"北京大学重新申请硕士/博士学位审批表"和"博士研究生在读期间科研和奖励情况统计表"(需附发表论文复印件)一式两份,经导师,分会负责人审核,签字后,向学位办公室提出申请.学位办公室审批同意后,到院系教务老师处办理有关事宜,按正常答辩,学位审核流程进行.

重新申请学位的研究生无法登录校内门户网站,要重新答辩的,需要把新的中英文题目,关 键 词 ,论文字数等信息提供给院系教务老师,由其代为录入学位管理系统.之后的流程和在校生一样,由答辩秘书和院系教务办公室操作.学位申请人不用再登录管理系统.

21. 博士学位论文答辩不通过,可否授予硕士学位

答:博士学位论文答辩委员会认为申请人的论文达不到博士学位的水平,并且答辩委员会不同意申请人修改论文,重新申请答辩的,如申请人的论文已达到硕士学位的学术水平,且申请人尚未获得过该学科的硕士学位,答辩委员会可作出建议授予硕士学位的决议,报送学位评定分委员会审议,通过的,由校学位评定委员会批准.

22. 发现成绩单中学分,成绩或课程名称有错,如何修正

答:请联系本院系教务老师核准后,修改管理系统中学分,课程,成绩等相关数据,重新打印成绩单.

23. 学位审批材料A,学位审批材料B,在归档时分别存往何处

答:学位审批材料A(A档),存学校档案馆,学位审批材料B(B档)属于人事档案材料,存毕业生就业单位的人事部门.

24. 整理学位审批材料时,如何排列顺序

答:必须严格按照A/B封面上的文件顺序排序.

25. 归入A档和B档的成绩单如何区分

答:归入A档成绩单上有"学校留存"字样,归入B档成绩单没有该字样.

26. 毕业,结业,肄业各需要什么条件

答:毕业:完成培养方案规定的学分和培养环节,论文答辩通过.

结业:完成培养方案规定的学分和培养环节,提交论文,但在导师评阅,同行专家评阅或论文答辩中未获通过.

肄业:在校学习满一学年,完成了一定量的学分.没有完成培养方案规定的学分或者未提交毕业论文者均按肄业处理.

27.结业的学生,是否还有机会重新提交学位申请

答:"结业"是可重新申请学位的必要条件,但不是充要条件."结业"的研究生,能否重新申请学位,应根据具体情况,按照第19-20条的解释进行处理.

28.已经结业的学生重新提交学位申请获得学位后,是否可以将以前的"结业证书"换成"书"

答:从2016年开始,结业研究生重新申请学位后,答辩通过的,可向学校申请换发书.

29. 已经"毕业获学位"的毕业生,离校之后被查出学位论文有剽窃,抄袭等违规行为的,已获得的书和学位证书是否取消

答:是的.根据《北京大学研究生基本学术规范》中的相关规定:"已结束学业并离校后的研究生,如果在校期间存在严重违反学术规范的行为,一经查实,撤销其当时所获得的相关奖励,书和学位证书".学位论文有剽窃,抄袭等严重违反学术规范行为的,一经查实,取消已获得的书和学位证书.

30. 学位办可以出具拟授予学位证明吗可以查询学位证书编号吗

答:不可以.学位授予环节中论文评阅由专家独立评议,学位论文答辩,分会和校学位评定委员会审议等均采用无记名方式决定是否通过,结果都无法预知.因此学位办公室在学位授予问题上不做预判,在校评委会结束前无法出具拟授予学位证明.同样道理,学位证书编号也不提供查询.

31. 学位办可以出具答辩通过证明吗如何办理

答:可以.因联系工作,博士后入站等需要,需要校方想关证明的,答辩结束后,学位办公室可以出具"答辩通过证明".

具体办理方式是:登录学校门户网站,在学生业务中选择【打印学位审批材料】,点选"研究生学位论文答辩通过证明"即可预览打印.打印后,可以拿到学位办公室盖章.每人或中文或英文,仅可在其中一联上盖章,另一联留存.每人仅限办理一份,供提前报到时使用,申请时用复印件即可.

32. 获学位后,如果学位证书不慎丢失,可以补书吗如何办理

答:不可以.学位证书制作有时效性,遗失不能补办,但可以出具"北京大学博士/硕士学位证书补发证明".该证明和学位证书有同等效力.

具体办理方式是:本人写一份申请,注明自己的学习院系,学习期限,专业和获学位年月,以及学位证书遗失原因,向校学位办公室提出补明申请,将本人有效复印在一张A4纸上,提供一张学位证书复印件.即可到学位办公室申请办理.没有留存学位证书复印件的,需要持申请书到学习院系签字,盖章确认.

33. 获学位后,如果发现证书项目有误,可以换发学位证书吗如何办理

答:视情况而定.因学位信息要一次性报送教育部,且证书制作有时效性,因此学位信息报送之前,即获学位3个月以内,发现有误的,可以更换学位证书.学位信息报送之后发现有误的,不能更换学位证书,只能出具学位证书信息更正证明,配合学位证书使用.

研究生在毕业前应认真核对本人信息,确保信息无误.领取学位证书后也应认真核对证书项目是否有误,发现问题及时和学校联系.

办理方式:可更换证书的:将原件退回,连同相关要求更正项目的相关证明.

开具学位证书信息更正证明的:本人写一份申请,并附相关证明材料,连同学位证书原件一并提交给学位办公室.

学位办公室收到申请,核验属实后,办理申请事宜.

34. 获学位后,学位证书如何查询,认证

答:学位授予信息可以在两个地方查询和认证.第一个:研究生院主页右下方"证书认证"(pku.edu./graduate/index.)网站查询,第二个:在中国学位与研究生教育信息网——"学位查询"(chinadegrees../)栏目查询.但后者一般滞后一个学期.

如果需要国家层次出具认证书,应在中国学位与研究生教育信息网——"中国学位认证"cdgdc.edu.//进行认证.

如果对认证级别要求不高,可以在规定工作日期到研究生院综合办公室在学位证书复印件上加盖北京大学研究院的"北京大学成绩单证书专用"认证章.

35. 研究生院可以出具英文学位证书吗

答:可以,由研究生院综合办公室在指定工作日办理.学位办公室不负责办理英文证书事宜.

36. 学位办要求提交的学位论文电子版是作什么用的必须提交吗

答:学位办要求提交的学位论文电子版主要用于学位论文抽查,学位论文检测,校评委会审核学位使用.此外,不经作者和导师授权,不做其它用途.

除在学位办和保密办批准的涉密和内容部保存论文外,学位论文电子版必须提交.

37. 学位办要求提交的学位论文电子版有何要求何时上传,如何上传

答:学位论文电子版必须和纸质版内容一致,包括封面在内的信息完整,不得加密.格式上必须是单一文件,可以是WORD格式,也可以是PDF格式,推荐PDF格式.其中的原创声明和使用授权说明可以不带二维码,使用授权说明可以不签字.学位论文电子版应在送审后,报送答辩审批前通过校内门户网站提交.

38. 学位办要求提交的学位论文电子版已经提交还可以修改吗

答:在答辩后根据答辩委员会建议,需做小幅修改的,可以在分会召开之前修改完毕,重新上传,新版本如何和原来的是同一文件格式,会自动覆盖旧版本.

但学校抽检会以抽检时版本为准,校评委会审核以分会召开前的最后版本为准.

39. 用word编辑文档时,有时要求计量单位用"磅",如何实现

答:在word中点击段落设置,弹出窗口中,在段落前和段落后缺省显示的是" 行",删除这些数字和单位,直接输入要求的磅数即可,如"24磅".

40.如何生成上传用的单一文本格式学位论文

答

该文是硕士论文专业学位论文范文，主要论述了关于学位方面毕业论文模板,与职档案文报送图书,资料系列高级职审定材料目录相关论文范文资料，适合学位及管理系统及论文方面的的大学硕士和本科毕业论文以及学位相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

如果论文是分章节单独成文本的,为了放置加入摘 要 ,目录等内容后页码会混乱,可以将单个文件分别生成PDF,然后再将单个PDF文件合并成一个.当然,在WORD中,也可以通过插入分节符的方式直接合并成一个文件.

单一文件打印成PDF如下图所示:

Word中选择文件——打印,打印机选择Adobe PDF,点击"打印",选择保存文件名和路径即可.缺省保存目录应该和原Word文件一致.

多文件合并成一个PDF文件,以Adobe Acrobat 8.0为例:选择文件——创建PDF——从多个文件,从弹出窗口中选择"添加文件"——选中文件后,点击"添加文件"按钮.进入合并文件窗口,此时应将要合并的文件排序,可以通过窗口中的上下箭头改变文件顺序.点下一步,点创建,合并完保存即可.

41. 校内门户【学生业务】—【学位信息】中的【论文授权】的作用是什么

答:为了更好地促进我校优秀学位论文的文化传播,提高学位论文资源的利用率,便于社会各界共享我校优秀学位论文成果,便于他人的合法引用,促进我校学位论文的规范化,更好地保护我校学位论文的知识产权,提高我校学位论文质量,研究生院自2016年开始和"中国知网","万方数据"合作,授权中国知网和万方数据将我校研究生学位论文进行电子出版.其中的纸质出版授权是针对我校评选的校级优秀博士学位论文进行全文纸质出版用的.

该出版计划采用自愿方式进行,论文作者和指导教师同意并签署纸质授权书的,学校才将电子文档提供给上述两家出版商进行出版.没有申请和授权的,不办理电子出版事宜,电子论文不提供第三方.

电子出版后,论文的着作权属于作者,其中使用权属于学校,编辑,出版,汇编,发行权归电子出版商,学位论文仍可在纸质期刊,报纸,图书等媒体上再次发表.

42. 校内门户【学生业务】—【学位信息】中的【论文授权】有何要求

答:1. 学位论文不涉密,不涉及敏感性问题,可在互联网公开.

2. 学位论文格式符合学校要求,电子版各项内容完整,层次清楚,和纸质版内容一致.

3.学位论文电子版正确上传至校内门户网站中.

43. 校内门户【学生业务】—【学位信息】中的【论文授权】如何办理

答:根据自愿原则,同意授权出版的,请在系统中进行授权,打印并和导师签字后交教务办公室,由教务办公室集中汇总到学位办公室办理.

可以授权给其中一家,也可以同时授权两家出版商.

44. 校内门户【学生业务】—【学位信息】中的【论文授权】有何报酬,如何发放

答:中国知网稿酬标准:博士学位论文作者一次性获得价值400元人民币的"CNKI通用检索阅读卡"和100元人民币的稿酬,硕士学位论文作者一次性获得价值300元人民币的"CNKI通用检索阅读卡"和60元人民币的稿酬.一次性论文指导教师200元人民币的"CNKI通用检索阅读卡".

万方数据稿酬标准:一次性支付博士学位论文作者500元面值的万方数据资源阅读卡一张和100元人民币的稿酬,一次性支付硕士学位论文作者400元面值的万方数据资源阅读卡一张和60元人民币的稿酬,一次性支付指导教师200元面值的万方数据资源系统授权人阅读卡一张.

学位办公室收齐汇总后,联系出版商,取得稿酬和阅读卡,发放至院系,由院系统一发给作者和导师.