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摘 要 ：随着Inter的迅猛发展,我们迎来了日新月异的电子商务时代,这无疑对传统会计假设会计核算形势传统支付结算方式等产生巨大影响.在计算机网络环境下,在电子商务迅速发展形势下的会计信息化具有无纸化开放性多元化智能性等特点.只有建立基于Inter的企业化信息系统,重构企业核心业务流程,实现信息集成,加强企业的运作控制,才能在全球化和网络花的市场竞争中立于不败之地.
关 键 词 ：计算机网络；会计信息化；电子商务
中图分类号：TP271文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)15-3532-02
Accounting Information of the Computer Network Environment
ZHENG Zhao-le
(Industrial School in Rizhao,Shandong Province, Rizhao 276800,China)
Abstract: Along with the rapid development of Inter, we he the ever-changing e-merce era, no doubt to the traditional ac counting assumptions accounting situation for settlement of traditional way of the enormous influence. In puter work environment, the rapid development in the electronic merce, under the situation of accounting information has diversified intellectual paperless open, etc. Only the establishment of enterprise information system based on the Inter, reconstruction enterprise core business process, realize the integration of information, to strengthen enterprise operation control, is to win the globalization and the work of the flower market petition.
Key words: puter work, Accounting information, Electronic business
1电子商务时代会计信息化的特点
1.1会计信息的无纸化和开放性
在电子商务时代,会计信息的基本特点是它的无纸化和开放性,:电子商务的发展使企业信息系统计算机网络化,会计信息系统日渐趋向开放状态,会计系统与企业的其他业务系统产生自然链接.直至数据的显著特征是在手工会计环境下,由于记录在纸质会计账簿上的企业经济业务数据被修改而留下的痕迹.而电子商务在计算机网络信息系统中是一种无纸化贸易,原来纸质的会计数据直接记录在硬盘、U盘、等存储介质上.对电子数据的修改常常不留下任何修改后的痕迹,这就给一些非法操作者提供了大量方便,这就需要加强保密性和安全性建设.
1.2会计信息的多元化和智能性
用户信息需求的多样性使会计信息呈现多元化的趋势.会计信息是传递企业财富的信息,与企业财富相关的人群抑或是在在企业财富中拥有份额的人群是会计信息的用户.会计职业的生命力,表现为会计提供的信息能够被用户所理解并满足用户的需要.对不同的用户来说,对于信息的需求会有许多相似的地方,但也同时存在着大量不同的地方,由于使用者之间利益关系不同,所以存在差异,这是差异存在的根本原因.信息的需求因为存在差异而呈现多样性,这也就形成了会计信息的多元化.
会计信息的智能性这一特性是指“使会计业务处理高度自动化并信息共享,能够主动和实时报告会计信息,根据现代信息技术环境重构会计模型”.其功能主要是按照现代管理模式改造传统的会计组织模式和业务流程,支持具有现代组织形式和管理模式特点的网上办公和虚拟办公等形式.
2电子商务对传统会计的影响
2.1影响传统会计假设
1）影响持续经营假设.持续经营假设指假定会计主体持续经营,,企业在未来可预见的时间范围内不存在清算和破产.由于会计主体在电子商务时代变化频繁,持续经营假设将不再适用.因此,必须明确在网络会计中是用清算会计还是创建新的会计体系或方法.
2）影响会计主体假设.会计工作的具体核算范围被会计主体假设从空间上界定了,资产、负债及所有者权益等会计要素只有在会计主体假设的基础上才有了空间归属.这个个体是有形的实体.而网络公司是一种临时结盟体,没有固定的空间范围.因此如何在互联网环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正,成为网络会计迫切需要面对的问题.
3）影响会计分期假设.为了能够在会计主体被终止之前向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地将一定的时间间隔按经营过程分割开来,形成一个个的会计期间,这就是会计分期假设的含义.在网络环境下,财务管理因为强大的运算和传输功能从静态走向动态,会计分期假设因为会计核算从事后达到实时,因此消除了时间的断点而无法成立.
4）影响货币计量假设.在网络经济下,虚拟公司和网络银行不在使用钞票和单证作交易媒体,电子货币被采用成为网上支付的主要方式.因为电子货币的出现,记账本位币的币种惟一被弱化,使资金能够在企业、银行间高速运转,可以瞬息完成资本决策,但币值稳定受到了一定的冲击,货币风险被加大,而货币计量假设被动摇. 2.2对会计核算形式的影响
会计核算形式,又称为账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提.
迅速发展的电子商务在改变人们日常生活模式的同时,也使会计核算形式发生了根本性的变化.这变化表现在网上银行的资金结算效率得到了提高,而同时因为会计信息的交流变得更为方便直接,因此网上信息可以及时交易,并相应地提高了财会系统的的应变能力.由于网络的开放性,财会职能不在受地理位置条件的限制而发挥作用,改变会计人员的工作方式和环境,改变了组织形式,减轻了会计人员的劳动强度,也提高了工作效率.
2.3对传统支付结算方式的影响
网络支付结算,具有无纸化、电子化和数字化等特点,应用以Inter为主的网络进行资金信息的传输、支付和结算,辅以网络银行,实现完全的网络支付.纸币的电子化是网络支付过程中的电子货币,它是一种与电子商务相适应的支付手段,用来表示现实中各种金额的币值.它具有安全、便利等特点.电子货币是电子商务的核心,但它若想在电子商务中发挥可靠的作用,就必须在安全性、及时性、保密性、灵活性和国际化等方面达到一定的先进水平.同时,电子货币还存在:资金支持不足及重复使用等诸多弊端.于无国界的电子商务还存在税收、汇率、金融危机等方面的问题.因此,为保证电子货币的正常运作,就必须制定严格的经济金融管理制度.
3新形势下的对策
3.1加强电子商务会计安全防范意识
财务职员在电子商务会计环境下应建立的风险意识首先高于传统会计,对会计信息输进、输出的治理一定要加大力度,将自己的管理妥当,并在处理财务题目的计算机上安装防火墙,而外部对本机信息的任意访问要禁止.同时,养成对资料进行备份的习惯,尤其是一些重要数据,为防止丢失,要经常备份到另外的存储器上或打印出来.
3.2加强电子商务会计复合型人才的培养
电子商务是将现代信息技术和贸易活动有机结合的产物,因此要求会计职员在从事电子商务会计过程中不仅要熟悉现代商务流程和网络知识,还要把握财务理论知识.这就要求：一方面,社会要为会计职员营造进一步学习的氛围和环境,如可以请电子商务理论和实践专家,为从事电子商务会计的工作职员进行有关电子商务方面的培训和辅导等；另一方面,会计职员在已有传统会计知识的基础上,捉住会电子商务发展的机遇,充分利用社会所提供的环境,不断加强对电子商务及相关知识的学习,使自己成为把握现代会计理论知识、信息技术、商贸理论与实务的复合型人才,为今后电子商务会计进一步的发展起到促进作用.
3.3实现电子信息集成,整合商务业务流程.
随着时代的进步,电子商务发展日新月异.为跟随国际的脚步,必须加强我国企业的会计信息化基础信息的数字化管理,员工的知识技能必须不断提高,业务流程亦需要整合,利用现代管理技术改造企业管理模式,满足电子商务时代会计信息化的需求.要实现会计信息系统的信息集成,,就必须建立中心数据库,中心数据库的资料可以利用企业各信息子系统根据交易的执行情况补充、修改、更新.同时,各信息子系统也可以根据中心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要,在网络时代的企业管理中发挥至关重要的作用.
4结束语
综上所述,在加快推进会计信息化的同时,积极稳妥地引导电子商务的发展,逐步实现企业内的应用集成；通过对信息流、资金流和物流的逐步整合,再建立起企业信息交流的网络平台,进而实现区域内和行业内的信息共享和集成.可以这样说,电子商务与会计信息化的联系密不可分,电子商务是企业信息化管理阶段的高级部分.如果会计信息没有网络化,就无法连续和综合一切管理系统的价值量,那么完整的信息管理系统也就不会存在.