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前言：近年来,随着科学技术的日新月异发展,医院档案信息管理在医院管理管理方面的应用越来越广发,其作用也日益突出,但医院档案信息也存在不足之处.本文主要分析了医院档案信息管理的作用分析及常用措施.
二十一世纪是知识经济时代,信息产业对各行各业的产生了巨大的影响.但目前,医院档案信息管理存在缺陷,阻碍和制约了了医院档案资源的开发和利用工作.利用信息技术作为现代化管理手段,提高档案信息管理水平,最大化的发挥出档案在医院建设中的作用,才能变革医院的传统经营模式和服务,切实促进医院健康长远的进步.笔者结合自身工作经验,浅析档案对医院发展的作用,并提出完善医院档案信息管理的几点建议措施.
一、医院档案信息管理的作用
1.医院档案信息资源是医疗工作的保证
在医疗工作中,往往碰到需要紧急抢救的突发事件或是疑难杂症的病例.要在第一时间准确分析病症,使用最佳的治疗方法来挽救生命,就需要档案信息资源的支持,这样医护人员才能在最短的时间里找到以往成功的救护病例所获得的医疗经验.在借助先进的仪器设备和操作技术,及时开展抢救工作.
2.解决医患争端中所发挥的法律依据性作用
医院的档案信息管理中的病历档案已不仅仅是医疗活动的记录,它还为维护医院、医护人员和患者各方面的基本权益保驾护航.实践工作中,出现医疗纠纷在所难免,这时病历档案就能成为司法机关做出法律坚定和判决的法律依据,切实保护医院或是患者的基本权益[1].
3.可服务全局的融会贯通作用
医院档案信息管理工作,可服务于医院各部门,满足各部门对信息的需求.二十一世纪是信息大爆炸的时代,我们经常发现自己拥有大量信息,但却缺乏对信息整合加以有效利用.医院档案信息管理,能够良好的将各种收集的资料加以整合,在将各整理好的信息资源应用穿插于医院的各部门,达到资源共享,服务全局的融会贯通作用.
4.医院文化建设中的作用
医院档案信息管理不止能为医疗、科研做出贡献,也能将医院的发展历史状况及过程概貌真实地记录下来.因此,医院的文化建设离不开医院的档案信息管理.只有拥有日积月累的医院档案,才能建设出医院独特的文化体系和员工精神,有效激发员工的工作积极性.
二、提高医院档案信息管理的建议措施
1.完善医院档案信息管理的制度
完善的制度建设是提高工作质量的前提基础,如何完善医院档案信息管理的制度?第一,增强档案管理意识.意识决定行为,只有重视档案管理意识,才能树立完善档案管理制度的动力.因此,作为医院管理层,应加强对医院档案管理的重视.第二,熟悉档案工作.对于医院档案信息管理工作者,要熟悉档案管理的工作,在《档案法》的基础之上,结合医院的实际情况,建立健全医院的档案信息管理制度.例如,对于子档案的辨认和判断,医院应从管理层面、业务层面及技术层面建立标准化体系,保证子档案信息的采集、分类和储存等规范化.
2.加强宣传实现档案管理的全员化
在实践工作中,可以开展档案知识竞赛、优秀档案资料展及宣传档案与日常生活和工作的紧密联系等多种形式的宣传工作.加大宣传首先可以从思想层面上提高医院广大职工对医院档案信息管理的重视,让广大医院职工对档案管理从不闻不问到主动了解,从一无所知到有所了解.其次提高各职工干部对档案管理工作的重视程度,促使档案信息管理工作者积极工作,从以往的应付了事转变成积极配合[2].使档案管理真正落实到位,按国家规定及时立卷归档,有效的确保医院档案信息的完整性.
3.加大基础设施投入,实现档案现代化管理
加大硬件基础设施投入,实现档案现代化管理是提高档案信息管理工作质量的有效途径.在医院档案信息管理工作中,应结合医院的实际经济情况,修建如档案室、阅案室、档案管理办公室等基础设施,配置与档案管理现代化相适应的硬件设备,如计算机、打印机、复印机、除尘器、监控设备等必要的配套设施.除此而外,还应将计算机应用在档案管理方面,对档案的检索、编目、统计等方面大有裨益[3].
4.建立高素质的档案管理队伍
医院的档案管理与医院的医疗、教学、科研是紧密相连,而当前医院档案信息管理工作者一般都身兼数职,较缺乏责任心、缺乏相关专业知识,这就使得档案管理一片混乱.因此,建立高素质的管理队伍是当前档案管理工作亟待解决的问题.如何提高?第一,定期请档案管理专家到医院开展讲座,对档案管理人员做技术方面的短期培训.第二,将医院档案信息管理工作者派送到档案管理专业部门进行相对长期的脱产培训[4].
总之,医院档案信息整个医院的正常运转和长远发展意义重大.因此,在医院档案信息管理工作中,要建立健全档案管理制度,扩大宣传,加大基础设施建设,提高管理工作者的素质,只有这样,才能让档案管理在知识经济时代实现一个历史性的质的飞跃.