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前言：随着计算机硬件性能,网络技术飞速发展,数据处理及分析能力日新月异,各单位对财务核算管理已基本实现了信息化,本文就信息化在绩效考核中的应用进行探讨.
近年来,计算机软硬件性能的明显提高和互联网技术的飞速发展,为财务信息管理系统的研制和实施提供了坚实的物质基础,随着我国会计软件已经从核算进入了管理时代.企业绩效考核体系建设对提高企业管理水平、提升企业业绩都有着非常重要的作用,企业希望能通过绩效考核体系的运行,科学、合理、有效的解决考评中存在的种种问题.
一、绩效考核信息化系统的主要做法和意义如下：
1.实现了考核工作的自动、高效.各部门把考核内容登录到考核系统上后,便自动汇总出考核结果,所需的相关考核数据也自动统计完成,使考核工作变得高效、简便、快捷、准确.
2.使考核过程公开、透明,有利于问题的整改.按照系统程序设定的权限,在各部门往考核系统上输入、填报考核的同时,被考核单位、公司领导及相关部门的管理人员可以即时看到,从而确保考核内容及过程的及时公开.
3.使考核工作日常化.实行考核工作的智能化管理,由于每天职能部门要填报考核、车间要查看考核、厂部绩效考核管理人员要审核考核,使得考核工作成为每天都要做的事情,回归了考核的本来面目,改变了原来的考核工作主要是集中在月底、月初的现象,实现了考核工作的日常化、精细化.
4.及时通报考核结果.由于有了考核的自动化系统,使得月度考核会议可以及时召开,总结考核工作的得失,讨论确定考核内容,并对下月的考核工作重点等进行部署、提出要求,以会议纪要的形式发布,实现了考核结果的及时通报.
二、在绩效考核信息化平台建设中要注意避免的四种误区
建设科学、完善的企业绩效考核管理办法是绩效考核体系运行的重要前提,但是,在绩效考核信息化平台建设周期中应着力避免四种误区,绩效考核信息化系统只起到了数据记录作用,没有起到真正的管理作用；各单位/各部门参与不足；所记录的数据之间存在什么关系并不清楚,只是记录数据,员工也抱怨徒增工作量.
1.绩效考核信息化系统只起到了数据记录作用,没有起到真正的管理作用.绩效考核信息化系统的推广和应用能够促进企业对考核信息进行全面、系统的记录和处理,为更加精确地进行绩效考核提供数据支撑,并通过对绩效数据的分析揭露企业管理中的问题,为进一步提升企业的管理水平提供分析依据.但是,在实际管理过程中,信息化平台应与企业管理无缝链接,避免信息化平台只起到了数据记录的功能.虽然各个层面、各个环节的绩效考核数据记录的较为全面,但是对管理者来说,也仅仅是一些“数据”,无法有效揭露出企业的管理问题.绩效考核信息化系统的应用徒增了管理成本,员工也需要花费大量的时间进行数据记录和统计,甚至引起了很多员工的抱怨.
2.各部门/单位参与不足,对于需要记录什么信息、控制什么信息点等不明确,导致绩效考核信息化系统所记录的信息与企业实际情况相脱节.各部门/单位人员对绩效考核信息化的认识存在不足,对绩效考核信息化系统应用过程中需要记录哪些信息、需要控制哪些信息点等都不是很清楚,因此,在应用绩效考核信息化系统的过程中,所记录的信息与企业的实际管理和发展需要存在一定的脱节,也就无法实现绩效考核信息化系统的真正管理作用.
3.考核数据内部之间的逻辑关系不明.绩效考核信息化系统所记录的绩效考核数据只是一些基础数据.这里所说的考核数据的内部逻辑关系包括两个方面,一方面是所记录的基础数据与综合数据之间的逻辑关系不明确,员工只是记录数据,并不清楚这些基础数据与最终得到的考核数据之间存在什么关系；另一方面,基础数据与绩效考核之间的关系不明确,员工并不清楚记录这些数据与绩效考核之间有什么关系,也就无法通过这些数据来发掘工作或是管理中存在的问题,工作绩效也难以得到有效提升.
在绩效考核体系中,对量化指标注意与财务信息平台的对接.将绩效考核信息量化指标部分进行信息化,有其优势,综合表现在： 科学性、针对性、可比性.量化后的指标与设定的权重结合可以将测量目标用数字、等级来表示.所设定的指标体系应该尽量与企业的现有数据衔接,以便于数据采集.这样对于填报者、计算分析者都很有利.尽量抓住能反映出信息化本质特征的主导性因素来设置指标,而对于较微观层次的枝节因素则应尽量予以删减,使指标重点突出,具有较强的综合性和包容性,以保证所建指标简明实用.企业要通过横向、纵向比较来设计指标体系,在制定指标时明确针对各企业的应用现状,体现方向性,从而在评估后能有利于企业发现问题,展示宏观动态及信息化工作的努力方向.