信息化社会与会计新趋势

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摘 要 ：当前社会,已经进入了信息化社会,信息技术给我们的生活、工作带来了重大的影响,本文中,笔者分析了信息化社会下会计发展的新趋势,换言之,就是会计电算化信息系统的新发展.

关 键 词 ：信息化社会；会计发展；新趋势

所谓信息化,是指社会经济的发展,从以物质与能源为经济结构的重心,向以信息为经济结构的重心转变的过程.信息化是当今世界发展的必然趋势,是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程.当前社会,已经进入了信息化社会,信息技术给我们的生活、工作带来了重大的影响,本文中,笔者分析了信息化社会下会计发展的新趋势,换言之,就是会计电算化信息系统的新发展.

一、信息化社会会计的发展现状

会计工作是经济社会发展的基础,直接关系到企事业单位会计信息质量和内部管理,国家宏观决策、社会管理和市场监管,以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面.随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化,现代信息技术和网络技术的日益普及,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设.会计工作与信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进.通过全面推进会计信息化建设,能够进一步提升会计工作水平,促进经济社会健康发展.

二、信息化社会会计的发展特点

信息化社会中会计工作在互联网环境下展开,与传统社会相比,信息化社会中会计工作得益于网络环境的全方位信息支持,能够提供更全面、更及时的数据信息,表现出了无可比拟的优越性

1　会计管理实时动态化

在信息化环境下,会计工作可以在线开展,各种会计信息实时生成,将以往静态的财务管理方式转变为动态的信息管理.信息化网络可以实现会计工作的远程报表、报账、查账、审计以及网上支付、催帐、报税等多种功能,使得财务管理进入网络信息时代.

2　数据和信息处理电子化

在网络环境运行下,单位内部业务流程中产生的各种数据凭证都逐步转变为电子化作业,企事业单位在业务中产生的应收、应付数据的金额,到产生会计的核算金额,自始自终都在中心数据库中读取相关数据,处理相关数据,表现出电子化处理的显著特征.

3　会计工作的重心变化

现代信息技术的应用,改变了会计人员的处理工具和手段.由于大量的会计反映(核算)工作实现了自动化处理,会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测和规划,事中监督控制,事后分析、决策的管理模式.

4　会计信息处理高效化

传统的会计信息的处理程序必须经过填制和审核凭证、登记账簿、财产清查、成本计算等一系列过程,最后还要耗时耗力地填制财务报表,流程较为繁琐.而在网络环境下,会计信息的处理如网上会计审批、在线服务支持、在线调度资金等等均可以在线时间处理.如此,会计信息系统就不再是一个企业的信息孤岛,而处于与各个业务部门随时都连通的状态,并可以兼顾不同信息使用者的信息处理方式,满足不同使用者的信息需求

5　会计管理的低成本化

网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,即网络用户越多,成本越低.通过互联网的信息交换与传输,可以有效降低单位的信息收集成本,节约交易成本,降低审计监督成本以及纳税申报费用.

三、信息化社会会计发展的新趋势

1　增强会计工作的风险防范意识

网络环境下,信息交互和更替的速度飞速增长,随之推进市场竞争的日益激烈,企业经营风险也随之加大,从而促进企业增加风险防范意识,例如筹集风险与防范、投资风险防范、成本管理风险防范、收入利润管理风险防范、避税风险防范等等,企业将各种重要的信息归入会计系统,并明确各中风险,从而提高会计信息的灵敏度和使用价值,降低会计风险.

2　加强网络会计安全手段

互联网是一个双刃剑,其既可以提高会计工作的质量,同时也潜藏着网络安全风险.因此,在信息化社会的会计工作中,要不断加强网络会计安全手段.过加强会计信息系统的安全建设与管理,提高会计信息系统安全的防护和反应综合能力,使系统能够抵御各种威胁,有效保护企业资产,提供会计的完整服务.在会计信息系统建设过程中,必须克服“重建设轻安全、重技术轻管理、重使用轻维护”的思想.应逐步建立以“检查与管理、保密与防护、检测与防治、测评与服务”为基本架构的安全管理和技术系统.通过管理和技术两种手段,使会计信息系统的技术风险防范能力不断提高到一个新的水平.此外,还要注重网络会计安全风险研究和防范的人才培养.

3　完善会计内部控制机制

互联网的环境促进会计内部控制机制的进一步完善.首先,促进会计检查整改循环机制的建立.着重加强会计检查自身工作的管理,建立会计现场检查、现场培训辅导、整改反馈的循环机制,切实强化会计检查的效果.第二,充分发挥后督等系统的应用功能.进一步完善会计业务事后监督系统功能,充分利用后督系统对会计重点内容进行监控,及时发现问题和风险隐患,要提高后督的及时性,对监督发现的问题,要立即组织整改.第三,实施内控重点督导行制度.深入各部门实施会计内控风险评价,确定重点督导行,加大指导、检查力度,不断改变会计基础薄弱的现状.最后,完善会计内控工作情况反馈和报告制度.建立会计内控制度执行的符合性、有效性等方面发现实际问题的报告机制,及时汇总、分析、研究、组织纠正和反馈,各尽其责,切实强化系统专业管理和内部控制的效果.