关于企业集团财务公司费用管理模式的

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【摘 要】随着市场经济的不断发展,在党八项规定的指导下,针对财务公司自身的费用管理问题就变得尤为重要,由于财务公司自身对三公经费等一些细节问题认识相对不足,就会导致一些资金的不必要流失,造成资金没有合理被利用.本文分析了财务公司自身费用管理存在的问题和原因,并针对自身费用管理存在的问题,给出相应的解决举措和对策,以促进财务公司费用管理的健康发展.

【关 键 词】财务公司费用管理探讨

从中央的提出公开“招待费”、“交通费”、“会议费”和八项规定以及厉行节约的要求以来,和各地方的财务公司纷纷以不同的形式开源节流,减少三公经费的使用,目前从中央部门和地方政府公开三公经费的基本状况来看,估计各央企和地方的财务公司的三公经费等费用的支出情况都有所减少,但是部分央企和地方的财务公司在费用的管理方面还存在着许多的问题和不足,本文针对这些问题也给出了相应的措施和对策.

一、财务公司费用管理的问题

(一)费用公开缺乏透明度

目前财务公司的费用支出和公开的内容不够详细,这很难从一定程度上让国家监管部门和投资者了解企业发展的状况,尤其是财务管理的细节化问题,从而让企业的监督者很难了解公司的资金到底用到什么地方,造成了资金的浪费,财务管理的模糊不清,不利于财务公司更好的控制三公经费的支出.

(二)费用统计标准不明确

财务公司的三公经费主要是公司各部门用于因公出差的费用以及车辆购置和运行的费用以及公务接待的费用等,其中出差中的住宿费、旅费、伙食费等支出;车辆购置和运行的费用主要是车辆的购置费和维修费等费用的支出;公务接待的费用主要是各类接待的费用支出.三公经费由于不是一个确定的数目,所以在财务的入账时就会相对灵活,造成了本该是三公经费的支出,被转入了其他的账目,这就造成了实际支出的偏差.

(三)费用管理的制度不完善

由于财务公司的费用管理的体制和机制不完善,导致公司的费用不合理利用的情况频现,尤其是对三公经费的支出方面的制度还不完善,甚至有些财务公司还没有制定相应的机制,导致目前财务公司对公务接待费用和交通费用以及出差的费用没有具体的标准和制定约束,而且对公司的费用没有具体化的标准规定,这就使得在管理上容易为了自己利益,而产生经费管理上的漏洞;另外会计核算制度不够完善,这就造成公司的三公费用和其他费用支出的混淆和串用.

二、财务公司费用管理上的举措

健全相关制度的完善和管理

(1)完善预算公开制度.制度应该明确包括三公经费和其他经费的部门预算支出情况,公开时间、形式、细化程度,公开所有经费的预算支出情况,因为其他支出中存在资金不合理利用的现象,而且在其他经费中有可能包含三公经费,这一制度的建立可以更加明确经费的支出情况.

(2)完善各项支出的管理制度.对会计的核算制度进一步完善,防止各项资金费用的串用,以及进一步对三公经费和其他费用的开支范围进行规范,便于部门与部门的监督和审计,另一方面,健全监督制度和问责制度,及时对公司的会计报表进行审计和监管,及时向上级汇报费用和资金的利用情况,切实执行好费用管理的问责机制,这就规范了为自己利益,滥用三公经费和其他费用,使得费用使用出现漏洞现象的发生.

完善预算管理机制

首先,要改进预算核定机制,应在充分了解各部门实际情况的条件下,确定符合本部门的三公经费和其他费用的使用额度,从而核定预算.以车辆运行费为例,应该根据公司各部门的实际情况核定车辆的配置数目,从而确定车辆的预算数.这样可以使资金和费用得以更合理的优化,可以避免费用的互相挤占和挪用,这样费用的管理就变得更加合理,从而使费用浪费的现象大大减少.

加强绩效管理下的费用管理

在财务公司的费用管理中引入绩效管理的思维,使公司各部门都通过绩效来核定预算自己的三公经费和其他费用的支出,在完成相同绩效的情况下,三公经费和其他经费使用越少的部门越好,这样就突破了以往完成工作最好的部门三公经费和其他费用的支出就越大,而不积极完成任务的部门,三公经费等支出的情况就较少的模式,而这种方式是通过预算绩效管理来实现的.

(四)费用管理应合理、合法

无论是费用管理制度的设定,还是政策和管理过程的制定,都应该做到管理的合理和合法,坚持不合理的费用和资金坚决不能支出,但是如果是合理的费用,但是不符合有关的法律和政策规定也不能支出,只有合理和合法的费用支出,才能更好地适应公司的发展;另一方面,构建科学的费用管理的信息平台,促进费用管理的合理化开展,使企业可以有效的管理公司的费用数据,及时掌控费用的管理的进程,降低费用管理和控制的风险,使得费用管理更加清晰,加强成本的控制意识,有效提高资金费用的利用率.

在经济飞速发展的今天,财务公司要想得以健康的发展,公司费用的管理是关键.财务公司的费用管理与公司的发展息息相关,财务公司的费用管理应该根据国家的法律和相关政策,结合本公司各部门的发展实际进行费用核算,通过公司部门的绩效管理,合理配置费用资源,另外,借助科学化的信息平台,对公司的费用预算进行及时的跟踪和核定,通过这些管理措施,有利于财务公司的各部门的协调发展,以及公司的内部资金的和科学化管理,一定程度上推进了公司的可持续发展.


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