基于Excel的商品销售统计系统的构建

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摘 要：在信息技术快速发展的今天,Excel电子表格以其强大的数据处理能力,被广泛应用于经济生活的各个领域,尤其是在商品销售统计中的应用价值更加显而易见.

关 键 词：Excel,商品销售统计,系统,构建

VBA是Office系列软件中的内置编程语言,是当前较为流行程序开发语言VB的子集软件.VBA以Office应用程序为基础,是XP系统中的重要组件,功能强大更加多样化,可以帮助广大用户实现日常办公的自动化,从而提高办公效率.基于Excel的商品销售统计分析系统的构建需要1个口令系统、1个窗口和相应工作表组成.下面,本文将详细介绍基于Excel的商品销售统计分析系统的构建过程.

一、口令系统

基于Excel建立一套商品销售统计分析系统,并利用该系统来指导产业链,通过指导结果调节经营模式,以期得到预期利润.构建商品销售统计分析系统需要经过多个步骤,第一步就是建立口令系统.

打开名称为“供货合同执行情况”的Excel工作簿,在菜单空白处右击鼠标选择visualbasic命令,待页面进入VBA编辑界面后,打开页面中的“资源管理器”,双击“ThisWorkBook”,使窗口切换至编辑状态,定义统计函数类型.上述操作中常用的代码包括：message、title、pass、Ifpass、UserForm1、MsgBox、EndIf、EndSub、Workbooks等.代码的意义在于：在一个命名为“用户名”的对话框中输入用户名,代码为“LY”,打开该对话框之后,输入相应指令,如果输入正确,则应当继续显示后续窗口界面,如果输入错误,应当显示“MsgBox”,即“不正确”,之后推出系统,无法正常进入下一操作界面.

需要注意的是,当用户打开该工作簿之后,事先所定义的函数并不会自动显示,需要在启动之后选择菜单时显示.在代码窗口选择“Open”,即“打开”之后,会出现“WorkBook”,此时可自动调节函数设置.

二、商品销售统计分析系统窗口界面

在“插入”中选择“用户窗口”会自动进入“用户界面”,点击该窗口中的“属性”,可将该窗口属性设置为“欢迎进入”,添加相应文本框之后可设置属性为“商品销售统计分析系统”、“供货合同执行”、“数据查询”等内容.在“欢迎进入商品销售统计分析系统”界面下,应当包括三部分内容：各季度的数据查询、统计分析内容（筛选、图表显示、全年数据额、分类汇总）、退出系统.右击各个按钮,在“查看代码”下选择“方法”（一般方法为“单击”）.需要编写的代码内容具体包括：1季度、2季度、3季度、4季度、全年、筛选、图表显示、分类汇总、按业务人员统计、按订货单位统计、按产品统计.代码的意义在于：建立名称为“sp.Xls”的工作簿,并将其保存在硬盘中,打开该工作簿后,即可显示1季度的工作表详情,其他季度同理显示.建立具体工作表内容

(一)编辑“月”工作表的内容

各月的原始数据存储在相应季度中,并依次命名各个工作表.月工作表主要包括三个方面的内容：本月销量、本年本月止累计销量、上年同期累计销售量,三部分内容下各有“总计”、“分公司1”、“分公司2”、“分公司3”四个项目,每个分公司下设置多个地区.在“本月销量”和“本年本月止累计销量”下,具体项目包括现场混装（铵油和乳化煤矿和乳化岩石）、乳化煤矿、乳化岩石、毫秒电毫秒电和瞬发电合计、毫秒、瞬发、非电管,在“上年同期累计销售量”下,具体项目包括多孔粒铵油和乳化煤矿和乳化岩石、乳化煤矿和乳化岩石、电毫秒电和瞬发电和导爆管（电管和非电管）.合并计算销售数据的方法是：选中相应单元格,单击“数据”菜单后选择计算方法,在打开的计算方法对话框中,选择相应的列表区域、条件区域,并点击“将相应的筛选结果复制到其他位置”,最后点击“确定”即可求得相应销售数据.编辑“筛选”工作表的内容

Excel包括两种筛选方式,一种是自动筛选,另一种是高级筛选.自动筛选的进入方法比较简单,一般为：“数据”→“筛选”→“自动筛选”,点击“确定”后,在各字段下方会出现一个下拉菜单,打开下拉菜单后可根据选择要求查询相应数据.对于比较复杂的数据筛选,需要借助高级筛选完成.以查询销售额在30000以上的具体销售信息为例：“数据”→“筛选”→“高级筛选”,点击“确定”后,打开高级筛选对话框,在条件区域中选择相应的单元格,销售额在30000以上的具体销售信息就会被即时筛选出来.编辑“分类汇总”工作表的内容

将各月的销售统计工作表复制到分类汇总工作表中可进行相应操作.具体编辑方法为：“数据”→“分类汇总”,点击“确定”后打开“分类汇总”对话框,在该对话框中,可选择相应数据分类标准,如按照订货单位、业务员或产品名称等,在汇总方式中,可以选择相应汇总数据计算函数.编辑“按业务员统计”工作表的内容

将全年的共组表复制到“按业务员统计”工作表中的具体编辑方法为：“数据”→“数据透视图”,点击“确定”后打开“透视图导向”对话框,在该对话框中,选择“完成”,即可将“业务员”下的数据项拖至相应字段中.

(五)图表显示

将“分类汇总”工作表中的相应数据复制到“图表显示”工作表中,具体编辑方法为：单击“图表导向”,在弹出的对话框中可选择相应的图形类型,如柱形图或折线图等,并根据所选图形进行数据绘制.

结语：

综上所述,Excel的商品销售统计分析系统的构建需要依次经过口令系统设计、商品销售统计分析系统窗口界面设计、具体工作表内容设计,在构建的分析系统中,可以轻松实现各数据报表的信息分析,实现办公自动化,提高办公效率.