工业企业如何加强会计电算化管理

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【摘 要】长期以来,工业企业在我国的发展日新月异.而我们知道,工业企业的财务会计管理始终成为企业的一项重要管理项目,财务会计管理的水平高低是衡量一个企业是否具有竞争力的首要标准.实践证明,工业企业会计电算化管理已然成为企业财务管理最有效的途径之一.另外,随着计算机技术多领域的应用,企业的管理人员已经认识到,应用计算机技术在财务管理领域势在必行.企业管理者在完善管理知识的同时必须注重计算机软件系统的开发和使用,把不断提高的计算机技术和具体的管理业务相结合,更主要的是,如何选择适合本企业的财务管理以及数据处理软件,成为影响财务会计管理工作上的重中之重.

【关 键 词】工业企业　会计电算化　有效措施

随着高科技技术和信息技术的迅猛发展,我国企业已经逐步走向国际市场,而企业要参与国际竞争并要获得一定的优势,要在竞争中不断发展壮大,就不得不重视企业财务方面系统的管理.当前形式下,企业财务管理的重心已经由传统手工记帐转化为计算机软件系统管理的形式.我们知道.企业财务会计管理要求极高的严谨性,正确的会计电算化管理模式恰好可以弥补手工记帐所欠缺的严谨性和公正合理性,另外,企业会计电算化管理可加快实现全员化管理的速度,使企业财务管理更加有利于实现企业的最大利益.由此看来,企业陈旧的财务管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求,本论文试图通过对当前财务管理中存在的部分问题的探讨,找出加强企业会计电算化管理的办法,旨在加强企业的财务管理.

本论文重点探讨关于如何加强工业企业会计电算化管理的措施和方法.其一,会介绍会计电算化的定义,阐明在企业的经营活动和相关管理中,其会计电算化管理的作用及其重要性；其二,找出并说明现今企业财务会计电算化管理中存在的一些问题；最后,探讨并给出加强企业会计电算化管理的有效措施.

一、会计电算化的定义以及在工业企业财务管理中的重要作用

所谓会计电算化,就是将电子计算机技术应用到财会领域的一系列工作.它主要包括以下几个具体方面的工作：一、对计算机设备的购买以及供应计算机使用的财务会计软件；二、对企业财务管理工作的组织结构及工作岗位进行有效的调整；三、对企业财务部门以及相关工作人员进行会计电算化知识的培训；四、制定符合企业发展战略的财务管理制度；五、对财务会计管理工作的分阶段进行.现阶段的会计电算化管理系统,不仅能帮助企业财务管理者进行记帐、核算和编制财务报表,而且具备了进行财务预测、财务分析、财务决策和财务状况监控的众多功能.也就是说,会计电算化实际上是一个人机相结合的系统,会计管理人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素是它的基本构件,当然,功能相对完善的财务会计软件资源是它得核心和重点部分.

近二三十年以来,计算机技术的迅猛发展,使人类的工作、学习和交往方式都发生了翻天覆地地变化,人们在过去的很多年里,所从事的许多重复性的、繁重的、无趣的工作都交给了由计算机或计算机控制的自动化机械设备来完成,财务工作也不例外.目前,实践告诉我们,使用计算机已经大大提高了企业财务管理工作的工作效率,节省了人力、物力以及大量的财力.在过去,即便是财务制度体系相对完善的企业,要编制财务报表也需要几天的时间,而现在,只要财务人员将各种凭证输入电脑,计算机系统就会自动完成记账、对帐、结帐、转帐、编表等一系列的工作,必要时,还可以利用计算机软件系统进行财务状况分析.综上所述,会计电算化管理在企业运营中起着至关重要的作用,大致体现在下面几个方面：首先,减低财务人员的劳动强度的同时更加准确并及时地体现了各项财务数据；其次,会计电算化中的财务预测功能对企业的管理者决策提供了具有时效性的帮助；最后,促进会计技术及行业的发展.

由此可见,经济的发展,社会主义市场经济体制的形成以及国民经济的信息化进程,使财务会计电算化管理在企业中重要性不断提高,财务管理者已不仅仅需要掌握财务管理知识,熟悉会计电算化并应用已成为对众企业家的基本要求.

二、现阶段会计电算化管理存在的弊端

众所周知,企业开展各项管理工作都是为了实现其价值和利润的最大化.随着市场经济改革的不断深入,企业间的竞争日益激烈,众多工业企业内部管理也开始面临严峻的考验,而现在的会计电算化管理方面仍然存在着很多问题,这不但影响着企业的正常发展,更是对企业财务管理者提出的相当严峻的考验.从长远角度来看,不当的企业的会计电算化管理能力将在一定程度上制约着企业健康的发展.目前企业财务会计电算化管理主要存在以下弊端：

(一)忽视会计电算化管理的重要性

对会计电算化管理认识的不足,是现阶段众多工业企业管理者存在的问题.由于多年来管理习惯的影响,很多企业管理者对会计电算化这个新生物存在着片面的理解,认为会计电算化系统只是财务管理过程中使用工具的改变,而不能认识到其对企业财务决策及预测的关键性作用.到目前为止,仍然有很多企业的财务人员认为,会计电算化无非是代替了传统的手工记帐方式,不能充分利用其多效性和分析性.

(二)会计电算化管理信息系统的无效性

会计电算化管理信息不能很好的利用,严重影响了企业的运作和效率.不同的企业内部都存在着会计电算化管理的种种问题,因为企业财务数据拥有的种类繁多,核算的工作量都会非常大,而各个管理部门之间缺乏有效的沟通,大量的财务信息不能共享,比如：负责税务管理的财务人员想了解价格信息,负责成本管理的财务人员想了解税务信息等等.这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量,这也使得企业会计电算化系统不能充分发挥其作用.

(三)会计电算化软件选择的不当

购买电算化软件,是企业实现会计电算化管理的第一步,也是关系到企业能否成功地进行电算化管理最关键的问题之一.很多电算化软件的功能和适用性是大不相同的,它分为专用软件和通用软件,专用软件只适用于某些类型的某些企业,而通用软件是适用于一定范围内的企业.现在的很多企业在软件的选择上就出现了问题,这样,不但会增大财务人员的工作量,而且浪费了企业大量的人力、物力和财力资源,更主要的是,它很可能会使得企业事倍功半,对企业的正常发展不利.

(四)会计电算化软件使用人才的稀缺

企业内,缺乏复合型的会计电算化人才,就当今的形势看,专业的复合型财务人才不仅要具备传统的财务知识,更应该具备较高的软件操作能力,很多企业的财务人员在遇到问题时不能自行解决,必须配备专门的电脑故障处理人员,而负责处理电脑故障的人员又不一定了解相关的财务知识,这无疑严重影响了工作效率.

三、加强企业会计电算化管理的措施

工业企业会计电算化管理至关重要,加强会计电算化管理已经是企业持续发展最终趋势.而正确的会计电算化管理方式恰是企业财务管理的最有效的途径.为了能使会计工作高效的完成,提高会计信息的质量,为财务决策提供辅助的信息,实现财务信息共享,业务处理程序化,系统设计的专业化和专门化,我们有必要从以下方面来探讨会计电算化管理的相关对策和措施.

要提高企业对会计电算化管理的认识,企业的管理者责之重,识之切迫在眉睫,首先,企业的管理者应该从自身开始,重视企业的财务会计电算化管理,并支持会计电算化的实施和运作.另外,企业的财务相关人员也应该提高对自身的要求,加强对现代会计电算化系统的认识和学习,能够根据自身的岗位工作要求分析和总结财务工作方案,认真研究并处理各工作环节中出现的问题.

会计电算化管理是财务管理的最有效途径,而参与这项管理的企业人员中能熟悉掌握会计电算化操作的人员数目甚至会直接影响到该项工作的成效.因此说要达到这样的目标,企业首先要做的就是,对参与财务工作的人员进行系统的培训,而这样的培训需要时不间断的和与时俱进的.针对不同的发展阶段的企业,采取的培训方式大概有两种：一种是全方位全员性的双向培训,另一种则是选择一些业务能力较强且悟性较好的骨干人员,对这些人员进行定期的培训.但是,无论企业选择何种培训方式,都要遵循针对性和实用性的原则.当然,如果条件允许的情况下,企业也可以选择引进相对完善的软件包,再根据自身企业的要求进行适当的修改,这样,也可以降低成本并缩短加快提高会计电算化管理的步伐.

(三)开发并适合自身企业的ERP系统

在我国,企业的形式多种多样,对于工业型企业,建立适合自身企业的ERP系统是非常关键的.因为,建立以财务为中心的信息系统,通过与企业其它部门的电脑联网,这样的连接实际上是建立了企业综合的管理信息系统,可以大大提高信息共享的程度,有利于企业的快速发展.

为了企业的财务信息安全,首先,企业管理者应该建立健全企业内部管理控制,加强财务工作者对财务信息的安全防范意识,巩固数据管理模式；另外,企业机房设备的安全和规范管理也很关键,更值得企业管理者的关注.

随着全社会信息化的发展,获得有价值的信息和据此而作出正确的反应,已经是企业核心的竞争优势.因此,“信息”决定企业的成败,而企业中财务会计电算化管理的水平是决定企业能否赢得源源不断的生机的根本！