我院教学管理手段现代化建设

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摘 要：学院积极适应推进现代化教学的发展要求,以数字化校园平台建设为基础,科学筹划和实施教学管理系统建设与运用,建成了以“一个中心、两个平台”为支撑的信息化教学管理体系,基本实现了教学计划安排、教学过程监控、教学信息发布、教学信息反馈、学籍信息管理、科研信息管理、教员业务管理、教学场室管理、教学档案管理的智能化.

关 键 词 ：教学管理； 信息化建设； 管理体系

一、教学管理系统功能完善

在学院完成校园网千兆升万兆改造的基础上,结合学院教学管理信息化建设实际,逐步建成了“一个中心、两个平台”为支撑的信息化教学管理体系.

教学指挥中心.着眼加强对一线教学的实时指挥调控,开发了“教学指挥管理系统”和“教学指挥监控系统”,实现了十大功能：一线教学实时监控、教学活动互动直播、动态信息全程跟踪、教学实施统筹调控、课堂教学异地评价、综合信息查询统计、教学情况汇总分析、教学管理研究决策、辅助信息互动显示、参观检查汇报演示.

教学指挥监控平台.以教学指挥自动化为目标,利用IP监控技术,建成了“多屏分屏显示终端、音频视频互动系统、监控检查评价系统”,实现了对一线教学的实时监控、全程录像、双向交互功能.

教学指挥管理平台.围绕对“教、学、管、保、研”的全方位管理,已研发了由以下10个业务系统构成的一体化教学管理平台,其他业务系统正在逐步逐项研发.

1.教学计划管理系统：利用人才培养方案、课程标准、课程进度表、教学力量配备、查课计划生成等子系统,实现教学计划信息的数字化存储、实时化显示、智能化调用、综合化查询、规范化应用.

2.教学活动调控系统：利用专项教学活动管理、教学调控信息发布、教学日志管理、教学值班管理、突发事件及教学事故处理和教学活动辅助信息管理等子系统,实现了教学动态信息的实时掌握、教学活动的及时调控、教学效果的准确判断的功能.

3.教学保障统筹系统：利用教学场地、车辆、勤务、文具、器材、教材、设备、考场等管理系统,实现教学保障的优质、高效和集约.

4.教学质量管控系统：利用教学检查登记、授课质量评价、试题库及网上考试测评、网络评教评学、教学奖励管理等子系统,实现对教学质量和效果的定量分析,为加强教学管理和辅助教学决策提供依据.

5.教员业务管理系统：利用教员基本情况、教员业务、教员教学科研成果、教员教学奖励等子系统,实现对教员教学、科研能力和素质的全面管理,进而统计分析学院教员队伍的年龄、学历、职务、职称、能力素质、任职经历等结构,为加强教员队伍建设决策提供依据.

6.学员综合管理系统：利用学员基本情况、考试成绩、学籍、学位授予、个体评估、毕业论文（设计）等管理系统,实现学员管理工作的信息化,提高管理工作的服务水平,发挥学员管理工作对提高人才培养质量的激励作用.

7.学术科研与学报管理系统：利用科研课题、科研成果、学术成果、学术科研活动等子系统和学院学报网站,实现对学术科研立项、活动、成果的全程跟踪、适时督导和信息化管理,为推动成果的推广应用打下基础,从而充分发挥研究效益.

8.教育技术服务管理系统：利用教育技术服务保障系统和视音频资料、媒体素材、电视教材、多媒体教材（课件）等子系统,提高教育技术保障的服务质量和教育技术资源的管理质量,从而充分发挥教育技术中心的职能作用.

9.相关教学工作管理系统：利用研究生、函授、成人中专等工作管理系统,提高相关的教学业务工作的信息化水平.

10.平台基础环境管理维护系统：构建统一身份认证、权限分配管理、数据交换共享等平台,在基础数据维护和单位情况管理系统的基础上支撑平台运行和服务.

二、教学资源数据信息完备

注重加强教学指挥管理应用系统的日常管理和维护,通过“构建管理信息字典库、统一身份认证和权限分配系统、明确维护和应用权限、指定专人维护管理”等措施,保证了信息资源的及时录入、动态更新、合理使用、规范管理.

1.教学信息：包括教学计划、教员业务、学员学籍、考试成绩、学位授予、综合评估、教学实况录像等.

2.课程信息：包括人才培养方案、课程标准、课程、试题库、教材、教学实施方案等.

3.科研信息：包括科研课题、科研成果、学术成果、教学成果、学术科研活动、学报等.

4.人员信息：包括全院干部、教员、学员、战士、职工、家属等基本信息.

5.保障信息：包括教学场地、装备、车辆、勤务、考场、教育技术等.

各类教学管理信息资源丰富,数据详实完备,使用方便快捷.

三、运用效果明显

“一个中心,两个平台”在教学中充分发挥了其重要作用,实现了教学管理工作的科学决策、统一组织、高效指挥、全程管控和综合协调.

1.提高了管理工作效率.本着“懂系统、会管理、能操作”的目标,积极组织教学管理业务骨干集训、普及应用集训,所有教学管理干部强化了系统应用能力和意识,有效改变了传统的管理思维、方法和手段,加快了教学管理数据的处理速度,减少了环节,节省了人力、物力和时间.

2.提高了教学管理质量.依托教学指挥管理系统完备的数据收集、存储、统计功能,及时获取了大量准确有效的一线教学信息,实现了组织调控、质量监控、综合信息等教学管理的网络化、科学化、高效化,为全面系统地了解教学状态,实施精细化针对性管理,提供了有效支撑.

3.提高了教学管理规范化水平.按照教学指挥管理系统设定的功能模块和操作流程,以“手册”形式对教学信息的“采集录入、统计分析、数据处理、查询使用”等,规范了程序、统一了标准、明确了要求,较好地避免了人工管理可能出现的随意性及准确性不高的问题.

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收稿日期：2013-03-19