高校教育管理流程现存问题

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[摘 要 ]近年来,经济社会不断进步,高校的管理水平也有较大提升,教育管理的程序制度,逐渐成为管理体系中的重要成分.然而,我国高校教育管理流程目前还存在管理效率较低、机构繁多、改革环境复杂等诸多问题,这些问题都是高校必须重视且亟需优化改革的.

[关 键 词 ]高校 教育管理流程 问题

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)09-0229-01

一、高校教育管理流程现存流程的问题

在高校教育体制转变的背景下,对于管理程序的深入改造,已经逐渐受到学校管理者的重视.但是,在学校日常的秩序管理工作中,仍然有一些长期没能得到解决的问题.具体而言,管理流程的问题包括如下几点:

(一)管理效率问题

高校的管理规范工作,通常会包含多项内容,具有复杂性,要管理好学校的日常秩序,需要各个机构和部门的协同工作.然而,目前多数高校内部,教务处的管理地位要远大于其他各种部门,教务处基本上掌握着全部的管理职权,形成了独占管理的局面.同时,学校的管理人员为学生服务的意识淡薄,没有正确认识教务管理工作的性质,导致管理实效低下.

(二)管理理念问题

许多高校教育管理只停留在常规管理之上,只求在现存的管理体制下正常运行,保证各项教育教学工作不出问题即可,完全不去思考教育管理的新思路和方法.高校及教育工作者不能及时转变教育管理思想,更新教育管理理念,就会导致教育管理出现一系列问题,影响高校的持续性发展.


(三)机构安排问题

通常情况下,为了满足教育管理实效的要求,学校会给管理人员安排编制.当高校内部有需要传递的信息时,每个院系的学生办公室会安排传达任务,并指派人员将这些信息传送给学生.在传统的管理体制下,每个院系中集成化管理的工作人员负担较重,日常任务量繁多,这在很大程度上影响到了管理工作的实效,不利于提高管理人员的工作积极性.

机构安排方式的不合理,也会造成教育管理职能的相互重叠,难以体现出协调和整体管理作用.在管理实践中,一个完整的管理程序经常被分割成不同的职能程序,这些划分出来的部门通常只会顾及到自己的工作范围,彼此之间缺少合作和交流.这就会导致学校整体的教育管理目的被削弱,管理职能受到威胁.此外,重叠设计的部门还会增添教务工作成本,降低了信息有效传送的速度,也严重影响了管理活动的成效.

(四)改革环境问题

总体而言,对于教育管理程序的改造是一种综合性较强的复杂工程.管理人员需要掌握先进的管理技术手段,才能适应改革目标的需求.然而,从当下高校工作状况来看,这种改造技术水平却无法适应流程再造的现实需要,不能与高校的培养目标保持协调.由于人力资源缺乏、教学经费紧缺等原因困扰,导致部分高校的科研项目没能按期实现.此外,高校进行教务管理的信息,是经由信息平台传送给广大师生的,如果这个传送平台不够完善,落后于学生的信息需求,那么就会阻碍教育管理模式的调整.

二、改革高校教育管理流程的重要性

(一)方便管理

创造新的教务管理程序,能够有效提升管理活动的实效.通过优化这种管理流程,可以转变传统的管理制度,从各方面体现出信息化对学校管理的作用力.高效省时的信息平台,能够方便管理人员做好各种日常工作,节省管理的时间和资金成本.

(二)总结经验

通过开展改造和优化管理程序的活动,可以积累许多宝贵的教学管理经验,并经过归纳和整理,形成一套制度化的经验体系.这些零散的管理活动经验,在改造和优化的过程中,能够逐步转变成完善的特色理论,体现出学校的管理活动优势.在改造管理的同时,将累积的经验规范化、体系化,完成管理流程的调整转型.

(三)调整理念

许多高校的管理人员认为,自己是学校事务的管理者,应当具有较高的地位,学生应当服从他们的管理安排.实际上,管理工作的另一层重要含义就是服务,高校要转变落后的管理理念,确立起为学生负责的服务意识,营造提高服务水平的良好管理气氛.改造管理程序,核心目标就是更好地服务于广大师生,把促进学生健康发展作为工作的核心,培养出能适应社会实际需要的高素质学生.要将提供个性服务、创新服务模式的理念运用在管理实践中,注重锻炼学生的操作能力,拓展学生的视野.

目前,许多高校还停留在单纯实施管理的水平上,缺乏服务性的观念指引,导致管理流程的改造收效甚微.许多学校的管理人员只能适应机械化的日常工作,为了完成扩招的任务,担负着沉重的教学压力与管理压力.这样的管理理念,显然无法适应现实的发展需求.部分高校虽然开始认识到为学生和教师服务的重要性,但是却忽视了学校管理人员的主体性地位,没有着手改善管理工作者的待遇和工作环境.

【参考文献】

[1]柏凯.高校教育管理的流程再造与优化策略分析[J].科教导刊,2011(22).

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[3]王涛.高效教育管理流程再造与优化对策研究[J].城市建设理论研究(电子版),2012(36).

[4]李晓虹.高效教育管理流程再造与优化对策[J].管理学家,2011(11).

[5]李喜燕.地方普通高校教育管理创新研究[J].重庆文理学院学报(社会科学版),2009(06).

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