施工成本管理的措施

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摘 要 有效的项目成本管理,对于施工企业的生存与发展极其重要.通常来说,在满足工程质量工期要求的前提下,不断降低项目成本,是项目成本管理的主要目标.

关 键 词 人工 机械 材料 成本 控制 管理

面对竞争激烈的建筑市场,施工企业只有降低项目成本,才能使企业具有竞争力、具有更大的利润空间.成本控制对企业的经济效益和社会效益影响更大.有效的项目成本管理涉及以下几点.

一、工程成本控制方法

1.全员管理.成本管理应该是全员管理,成本控制绝不单纯是施工管理人员、财务人员的任务,而是全体工程参加者的共同责任.成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识,可以在公司的内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互协作、相互制约、责任分工明确,权力利益相配套.

2.全寿命周期管理.成本控制要对整个项目的寿命周期进行控制管理,而绝不仅仅是对工程成本进行简单的会计成本核算.(1)做好事前预测、预控,做到“开工前期量化指标下达,施工过程心中有数”.承接项目之前,可采取分险预测技术,对工程项目进行可行性风险评估,将风险降到最低程度.另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率,又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润.(2)做好事中控制,即工程成本形成过程中的控制,做到“施工前有指标下达,施工过程中不断调整”,切实控制住成本.按照工程施工本身的要求和内在规律,编制出技术先进、工艺合理、组织精干、成本经济的施工方案,均衡安排各个分项工程的进度,按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理确定工程施工网络设计,保证工作面不闲置、工序作业不间断、各班组协调有序的作业.(3)事后控制,事后清算,以做后效,做好成本考核和成本分析.工程竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中(例如分包、劳务费、租赁费、加工订货的结算未及时敲定直接影响工程成本的归集),这就要确定各项费用的结算目标,及时确定该工程的总成本,为与建设单位做经济结算奠定基础.根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出完整总结报告,为成本管理各环节提供必要的资料,落实奖罚制度.

二、综合考虑质量、工期与成本的关系

在整个工程施工的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本.

质量成本又可以分为预防成本、签订成本、内部故障成本和外部故障成本.质量预防成本措施费与不合格品的数量成本比例关系,应该可以找到一个最佳点,使质量成本费用降至最低.

质量控制以预防为主,适当增加质量预防费的支出,可以提高工程质量,杜绝事故的发生,其支出远小于因质量事故造成的损失,即可获得很大的“隐患”效益.同样,正确处理工期与成本的关系,寻找最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点,在特殊施工条件下,应分析、比较工期所支付措施费与因工期延误造成的损失,孰轻孰重,反复权衡.

工程竣工决算通过后,应按合同规定,及时收回工程款,不能听任业主无故拖欠工程尾款,对追收欠款有显著成绩的人员应予以奖励.同时要精简机构,压缩科室成员及附属单位人员,采取措施提高劳动效率,使在岗人员一专多能.

三、搞好项目成本分析

1.月度经济活动分析.项目经理部统计员每月月末负责编报各单位工程施工产值完成情况月度报表,经监理确认后报建设单位作为当月回收工程款的依据和项目成本核算的依据.报表必须详细列出当月施工产值完成的具体部位和工程量,应对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细地分析.

2.年(半年)度经济活动分析.每半年或一年根据项目完成的施工产值做半年或年度的成本报表,再对项目半年或一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的途径和杜绝亏损的措施.

3.阶段性的经济活动分析.一般包括路基完工、道路结构物完工、路面工程完工(即工程竣工)的经济活动分析.每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细地分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目盈利及亏损点,为公司以后的项目成本管理及项目承包积累经验.

工程竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部进行结算资料审核,公司财务部门对该工程成本资料进行审核.由公司审计部对该工程的盈亏情况作详细审查,并作出该工程盈亏额认定内部审计报告,如工程确有盈利,将按《项目承包责任状》的精神,结合项目其他指标的完成情况给项目盈利兑现额度,并报公司领导及主管部门领导批准后对项目经理及经理部的全体人员给予奖励.

四、加强建筑施工企业工程成本管理的对策

1.加强材料的管理,降低材料的消耗.在材料采购和管理环节上加强管理,努力降低各种材料消耗,这是项目不降低工程成本的突破口.项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验”.要严格按照预算中确定的材料消耗定额实行限额发料,物资保管人根据限额领料单进行发料,领料必须严格手续,已明确责任.同时,动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失.


2.加强人工费管理,降低人工消耗.在清包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一.首先,选择一支具有高素质的清包队伍是降低人工成本的第一步.其次,要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签定责任明确的用工合同.在施工过程中,严格按照合同进行管理和监督控制.同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点.

3.在周转材料的采购、租赁和管理环节上加强控制.努力降低周转材料的租赁及消耗,也是降低工程成本的措施之一.周转材料除采取材料管理措施外,因其可周转使用的特殊性,决定了在管理上与其他材料的管理方式有所不同.周转材料要进行严格数量与规格的验收,因支付租金是按时间支付的,对租用的周转材料特别要注重其进场的时间.应与施工队伍签订明确的损耗率和周转次数的责任合同,在使用过程中,应严格控制损耗,同时加快周转材料的使用次数,并且在使用完成之后,应及时退还周转材料,已达到降低周转材料成本的目的.

4.加强成本控制,降低纠错成本.实践证明,以编制计划成本来进行成本管理控制的方法是行之有效,在项目执行过程中,将实际完成情况与目标计划进行比较,发现问题并及时找出原因予以纠正,建立起项目完整的资料库,以防止因人员变动造成经济资料的缺损,从而影响项目经济效益.同时还应不断地对实际成本进行分析,并与目标成本进行对比,找出与目标成本差异原因,采取必要的措施,确保成本目标计划地完成.

五、结束语

综上所述,成本控制是项目施工中重要的控制项目之一,它直接影响一个施工企业的经济效益和社会效益.本文较全面地从施工的各个角度阐述了成本控制的重要性,也从各个角度和过程中分析成本控制的具体措施,具有一定的实用性.

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