专升本高校图书资料的优化

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摘 要随着我国教育事业的大力发展,上世纪八十年代的专科学校集中合并成为本科院校,这一类高校的图书资料工作也突显出的不足弱点,本文分析专升本高校图书资料工作的现状和问题,并提出了解决对策和改进、优化方法.

关 键 词专升本高等学校图书信息资料现代化

中图分类号:G353文献标识码:A

伴随着“四个现代化”建设的发展,高校图书资料传统的管理越来越不能适应现代信息化时代的要求,传统图书资料加工、整理、收藏的工作方法也受到现代技术的冲击,传统的信息检索工作同样也受到互联网络技术的严峻的挑战.特别是刚刚由专科升为本科院校的图书馆尤为突出,怎样发挥图书馆在高等院校的“三大支柱”的之一作用,为发挥图书资料在现代教育发展中的作用,已经成为专升本高校图书管理工作者重要的课题.


一、专升本的高校资料工作的现状

现在大部分专升本的高校都是上个世纪八十年代成立的性质相同和相近的几个专科学校合并而成的本科院校.其图书馆和各系资料室基本上经过简单处理合并组成的,工作方式也基本上保持了原来的操作方式变化不大,设备虽然在升本建设中得到了一定的改善,但远远不能适应现代化教育的要求.

升本后各个学校招生规模不断的扩大,高校图书馆的工作人员虽然在专升本时,为了达到一些硬指标的要求,工作人员有所加强,也引进了具有专业知识的应届毕业生和进行临时的突击培训,工作人员的专业知识有所提高.但是实际效果不大,甚至有些学校在人员上没有做任何变化,基本上保持原有结构.因此专升本图书资料工作人员不适应时代的发展.

在人员管理上专升本的高校图书资料管理体系上是“二元”结构并存――学校图书馆和各系资料室.学校图书馆在行政上由学校办公室领导,部分学校领导对图书馆工作认为图书馆工作就是取书和还书工作,是技术性不高的工作.为了凑人数把大量其他部门富余下来的工作人员安排到图书馆工作.图书馆的大部分工作人员仍然存在着缺乏图书专业知识,分编质量难以保证,影响了图书资料工作的标准化、规范化.各系资料室工作人员都是由各系领导管理,大部分系资料室没有专人担任,而是由各系的秘书兼任或有各系将要退休的工作人员担任,他们缺少图书馆专业知识.因此,从学校图书馆到各系资料室工作人员不能适应现代化教育的需要,跟不上本科专业教学的发展.

专升本的高校图书馆的藏书建设基本是上世纪八十年代以来的藏书情况,在数量经过东拼西凑达到专升本的要求.但是馆藏质量不尽人意,馆藏广而杂,陈旧过时的多,没有形成完整体系.由于专升本后,图书馆服务对象有了大规模扩大,图书图书采购经费没有按比例增长.随着现代化技术的发展,新知识、性技术如雨后春荀大量涌现,图书资料大量出版传播.专升本的高校图书馆馆藏补充和更新速度远远落后于高校规模的增长速度.专升本的高校还存在各系资料室从图书的采购、加工、整理等藏书与学校图书馆基本上没有联系,各自为政,造成很多图书资料的重复收藏图书经费的浪费,但是对于重要图书资料由于价高订不起造成漏购,不能形成完整藏书体系.因此,专升本的高校图书馆的藏书建设不能满足教学和科研的要求.

二、专升本高校图书资料建设的优化

随着现代经济建设的开展,专升本高校图书馆应从传统的管理方式解放出来,迎头赶上信息现代化的步伐,加强领导解决高校图书馆现代化建设中所存在的许多问题,否则不但影响本校的教学质量和人才的培养,而且面临学校生死存亡的的挑战.

信息现代化发展要求图书工作现代化,要达到这个要求,就必须首先提高工作人员的素质,在信息现代化的今天,人的作用更加显著.图书工作现代化主要体现在利用现代的技术手段对图书资料进行收集、加工、整理处理;利用现代的通讯技术进行图书信息资料的传播;应用现代化网络技术手段和计算机技术,对图书资料进行二、三次加工整理,为广大师生提供快速优质高质量的服务.要完成这项艰巨任务,各个专升本高校领导应该看到办好一所大学离不开“三大支柱”之一的图书资料现代化,图书工作现代化首先管理人员现代化.现代化的设备需要有现代化的人来控制、操作和维护.加强图书资料工作人员队伍建设,提高图书工作人员的专业知识水平.加强全校图书资料人员统一管理,制定优惠政策广泛引进专业管理人才.同时对现有的工作人员大力开展专业知识、基本技能定向培训.完善各种规章制度,大力激发和调动每一个工作人员的积极性.对一些接受能力快缺少专业技术知识的工作人员送出去脱产学习培训,使他们很快成为现代化的高级专业人才.同时大力开展在职学习培训,重点提高现有专业知识人员的操作能力.因为在现代化的互联网络时代图书工作人员,不但应有图书专业知识,而且还得具有利用计算机技术进行著录、编制索引、推荐目录等工作.图书资料工作人员在这个学习过程中不仅学到了计算机基本操作技能和互联网络知识,而且还可以更多地了解到新知识、新技术和各个学科的新动态,不断拓宽自己的知识面.

专升本的高校利用升本的机会对于现有机构进行改革重组,对现有的各系资料室工作人员纳入到学校图书馆下统一管理,在图书馆内为各系设置专门馆藏室,配备专业的管理人员,专为各系师生特定对象服务.实行图书资料采购、分类、著录和目录编制等工作统一加工完成,从而解决各系资料室人员既要采购、分编,又要收发报刊资料的重复劳动局面,将工作重点转移加强二次、三次文献的开发工作上来,提高工作效率、提高为教学科研服务的能力.

同时,随着现代信息技术的发展,传统藏书结构已经很难适应现代信息化的要求,由于新技术、新工艺层出不穷,信息载体已经发生了重大变化.由于声像技术的发展,信息载体有原来纸质平面载体,已经变为磁盘、光盘、优盘和平板电脑等现代的电子载体.信息的传播由原来平面纸质媒体的阅读,变为以电影、电视、手机和计算机技术的多媒体视听资料为主的传播方式.因此,高校图书馆不应只注重传统的收藏,而应该把工作的重点放在利用现代信息传播技术,加强电子书库的建设,将有限的经费投入到电子载体信息收藏上去.利用现代计算机技术对信息资源进行收集、加工、整理和传播快优势,充分发挥计算机信息储存量大、传播速度快的的特点,大力加强互联网络的建立、现代化的数字视频资料的收集和校园网的建设,实现信息资料网络化.利用现代化信息传播技术及时有效地将最新信息知识、新技术、新工艺迅速传递给广大师生,更好地为高校的教学科研服务.

总之,专升本高校图书资料的现代化建设,首先应得到各级领导的重视,做好主管领导的工作,争取他们在人员上、财务经费的大力支持.以超前的意识,认识到图书资料工作在现代化教育中的地位和作用,充分发挥图书资料工作在教学、科研和学科建设中重要作用,提高图书资料工作人员专业知识水平,大力加强图书专业人才队伍建设,优化藏书体系,从而不断加快现代化高校资料室的建设步伐.□

(作者:河北省沧州师范院校图书馆,副研究馆员)

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