关于部队财务信息化建设的

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摘 要:部队财务管理的信息化建设,提高了部队的财务管理工作效率,提升了资金使用效益.本文在阐述部队财务信息化建设的必要性基础上,分析了我们仍面临的一些问题,并提出相应的具有可操作性的政策建议

关 键 词:部队;财务管理;信息化

中图分类号:E277;E232文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)09-0262-01

随着近年来计算机技术和网络技术的飞速发展,部队的信息化进程日益加快.在此大环境下,部队财务管理的信息化也提上了日程,并且经过多年发展,已经取得了长足的进步和发展,取得了较大的成就.财务管理信息化建设,提高了部队的财务管理工作效率,提升了资金使用效益,为部队的后勤保障提供了资金保证.

一、推进部队财务信息化建设的必要性

财务信息化是财务与信息及网络技术的结合,是将财务信息作为管理资源,通过借助计算机及软件、网络等信息技术对财务信息进行处理、加工、应用等一系列活动.随着我国部队信息化的不断推进,推进部队财务管理信息化建设已经是发展趋势,是信息化时代下对部队财务管理提出的全新要求.

第一,财务信息化是当今时代的发展趋势.在当代社会,电脑和网络已经成为工作和生活中必不可少的一部分,在进行账务处理时,应该借助于这些技术,实现财务管理尤其是会计的电子化和网络化.第二,提高工作效率.传统的财务管理,尤其是会计记账和制作报表等,都是采用人工的方式进行,差错率较高,而且工作人员往往非常辛苦.而采用财务信息化,可以减少各种误差,极大的减轻财务工作的劳动强度,降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率,提高了部队财务管理工作效率.第三,财务信息化是部队信息化建设中的一部分.推动部队信息化建设,本身就包含财务管理的信息化.资金是物质保障的核心,因此,部队财务工作是部队后勤保障不可或缺的一部分.推进财务信息化建设,是提高后勤保障能力的体现.综上来看,推进部队财务管理信息化是极为必要的.

二、部队财务信息化建设存在的问题

如前所述,经过多年发展,部队财务管理的信息化已经取得了长足的进步和发展,取得了较大的成就.财务管理信息化建设,提高了部队的财务管理工作效率,提升了资金使用效益,为部队的后勤保障提供了资金保证.但我们也应清楚的看到,在财务信息化建设中仍存在着一定的问题.

1.部分管理人员存在安全意识薄弱的现象

财务管理信息化对操作人员和管理人员的安全意识要求较高,但在实际的操作中,存在着部分财务管理人员安全意识较为薄弱的现象,一般表现为没有按照规定的流程和程序操作会计软件、对财务数据未及时保存或者保存时粗心、对电脑的操作不当导致财务数据丢失等,以及财务管理电脑未专机专用容易感染病毒等情况.这些安全意识较为薄弱所导致的行为,很容易造成财务数据的丢失或者泄露,是我们在推进部队财务管理信息化过程中必须关注和重视的一个方面.

2.财务信息化制度不完善

一般来说,我们在推进财务信息化之处,往往会制定相应的规章制度以保障财务信息化的正常运转.但是,任何一项制度都不是完美的,在实际工作和实践操作中,总存在这样或那样的偏差,而制度又不能及时更新,因此容易造成制度与实际存在差距.在制度的执行中,也往往会因为个人理解的偏差,而存在不同的操作方式,形成不同的结果.

3.业务素质有待提高

在部队中,有一定比例的财务工作人员知识结构较为单一,懂业务、懂会计、懂财务,但就是不懂操作电脑和软件,其中以年龄较大的财务人员为主.而年轻的财务工作人员,又与上述情况刚好相反,懂电脑、懂软件操作,但会计业务不熟练.因此,财务信息化对上述两种财务人员均形成了挑战,一部分财务管理人员的业务素质有待提高.

三、提升部队财务信息化水平的对策建议

1.加强培训与人才引进

部队推进财务信息化建设,需要高素质的财务管理队伍,因而要加强现有管理人员的培训和引进高素质人才.一是需要对现有财务管理人员加强专题培训.可以分别举办会计或财务专题培训、计算机操作培训、财务软件使用培训等专题培训班、轮训班,通过培训提高所欠缺的业务知识.二是要加强人才引进工作.可以提高从高校招收高学历毕业生的比例,吸引更多的优秀人才入伍,以提高财务管理人才的层次.

2.建立较为完善的内部财务信息管理系统


部队的财务管理信息化需要有专门的内部管理系统.一是应对部队内各单位和各部门的财务管理尽量做到统一和标准化,这样就有利于开发出适合部队统一使用的财务管理系统.二是采用统一的财务管理软件和网络手段,规范信息化系统管理运作.这样能尽量减少人为因素和偶然因素对财务信息管理系统的影响.

3.建立财务信息化安全保障系统

这种安全保障系统,主要涉及到几个方面.一是建立内控制度.财务内控制度的建立,是保障财务数据真实、合规的有效手段,这是最基础的安全保障.二是建立软件防护系统.要对财务计算机实行专机专用,尽量使用局域网,同时要安装杀毒和防火墙软件,保障财务计算机的软件安全.三是建立用户和网络访问控制.要对可以操作该计算机的用户进行设置,设置相应的操作人员保护等防护措施,同时严格限制局域网的网络访问,保障计算机的操作安全.

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