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摘 要：我国经济技术水平的不断发展带动了企业财务的科学性管理的进步,众多企业开始渐渐采用高新科技软件制定企业财务管理系统,不仅使企业的财务管理内容更加的细致、精确,也大大的提升了企业财务管理的质量和效率,为企业的生存和发展带来了可观的经济效益,提供了稳定的技术保障.本文针对中小企业在财务管理系统的设计和实现方面进行分析和研究,希望能够有效的改善中小企业在财务管理方面的疏忽和漏洞.
关 键 词：中小企业财务管理系统管理流程设计管理系统实现
改革开放以后,大批的中小企业应运而生,对我国经济的发展产生了重要的影响.但是由于中小企业的规模较小,财务管理方面的问题较多,抑制了中小企业的发展和壮大,全面改善中小企业的财务管理问题成为了促进中小企业发展的关键因素.随着信息化时代的到来,我们应该认识到信息技术的重要意义和作用,在财务管理系统中,充分的利用信息技术进行科学化的财务管理,设计和制定完善的财务管理系统,发挥企业财务管理的作用,促进企业的全面发展.
一、中小企业财务管理系统的流程分析
企业财务管理系统的设计要注重对企业流程的分析,对企业才财务管理进行清晰的结构设置.结合中小企业的财务管理特点,科学的分析出企业财务管理系统中存在的问题和资金走向,对企业财务管理系统的性能指标主要为以下几点：
1.具有事故处理的能力
在面对突发性事故时,财务管理系统要有事故自动处理的能力,及时的解决问题,避免因为系统的漏洞而造成企业财务问题的出现.
2.具有安全可靠的性能
财务管理系统要24小时的进行财务管理系统的监控和管理,保证财务管理系统的无间断运行,确保企业财务管理系统的运营和管理.
3.具有及时速度的功能
企业财务管理系统要具备强大的数据处理功能,面对大量的数据能够进行精确的分析和整理,产生及时的系统自动数据处理,对系统的处理要控制在2秒钟以内.
二、中小企业财务管理系统的设计
当前我国中小企业在财务管理方面普遍缺少一定的系统化管理,而市场环境的不断变化要求中小企业必须认识到财务管理系统的作用,根据企业的具体情况,设计科学、合理的财务管理系统.
1.财务管理系统功能的设计
对财务管理系统的设计要注重功能性原则,充分发挥财务管理系统的实效性和有用性,当企业需要一定的数据时,可以在打开管理界面,输入登录名称、之后,得到有效的数据显示和精确的数据分析.
2.企业工资管理模块的设计
在企业的财务管理中,对工资的核算是一项精确性要求较高的活动,中小企业对工资的核算如果出现失误,将会带来很大的经济损失和企业的内部矛盾.企业可以将工资的核算加入到财务管理系统中,设计企业工资管理模块,使用计算机技术进行员工工资精确的整理和计算,可以根据输入员工工龄、职务、薪资、核算方法等原始数据,系统能够根据这些数据进行自动的核算并编程列表,并能够自动转入员工的工资卡中,企业管理者也能够通过系统迅速的查找出每一位员工的薪资结构水平,增加了企业财务的规范化管理,加速企业的正规化发展.
三、中小企业财务管理系统的实现
在中小企业中运用财务管理系统,必须要注重财务管理的实用性原则,设计的内容必须结合企业的具体情况和主要内容,真正实现财务管理系统的对企业财务管理的优化功能.
1.财务管理系统中登录界面的实现
企业财务管理系统的登录界面要起到阻止外部人员和非财务管理人员进入的功能,要设置具体部门的登录,实施责任管理制度,通过“登录”、“”、“验证码”等登录界面的设置,防止企业内部财务数据的流出而造成的企业内部矛盾或者企业外部机密泄露.
2.财务管理系统中管理界面的实现
企业财务管理系统中管理界面的设计要注重管理结构的排列设计,可以运用树状结构等排列方式,使财务管理人员能够清晰、直观的实现对财务内容和数据的审核和监督管理.通过“录入”、“审核”、“修改”“删除”等具体操作,实现企业财务的高效管理.
3.财务管理系统中工资界面的实现
企业财务管理系统中工资管理界面的实现主要是通过录入员工工龄、职位、核算办法等因素,进行系统自动化操作.根据员工的姓名、职位等信息的编辑,制定精确的工资报表.
四、结束语
设计完善的中小企业财务管理系统能够有效的改善中小企业财务管理中的问题和缺陷,实现中小企业财务的高效、高质量管理,企业的决策者能够根据这些精确的财务数据制定科学、合理的企业发展目标,使我国的中小企业也能够得到快速的发展和壮大.