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本刊特访上海润普网络信息技术有限责任公司技术总监潘俊勇先生
近年来,项目管理软件在企业项目管理中的应用已经取得了长足发展.不少企业已经在工作中使用了各类专业项目管理软件,并将项目管理软件作为信息交流和管理不可缺少的工具.那么针对究竟为何要对项目进行管理以及怎样管理项目的问题,本刊再次追访了国内首款采用租用模式(SaaS)的运营商――度网技术总监潘俊勇先生.
M 潘总监,您好.作为项目管理专业软件的开发商,您是如何看待企业项目管理的重要性的呢
p 项目管理对企业来说是非常重要的,它甚至关系到企业的兴衰问题：因为项目的多寡实际上反映了企业现状及发展前景,一个企业如果没有项目,就不可能获得发展,项目兴则企业兴；项目衰则企业衰.因此,无论企业经济效益好坏,企业规模大小,都需要加强项目的管理.
其实,我想很多人可能还不太清楚到底什么是项目管理,那您可以给大家解释一下项目管理的意思吗
这主要是对项目一词的理解问题.举个很简单的说法：举办一次展览会、开发一种新产品、建一个新小区、企业制定一个新战略等都可以称之为一个项目按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、采购部门、人力资源部门等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率.而项目管理则是对时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,实现更高的运营效率,并且逐渐养或良好的工作方式.
据我了解,包括微软在内,现在市面上已经有很多的项且管理软件供应商.那么,易度项目管理相较于同行有哪些独有的优势呢
易度项目管理简而言之就是“简单易用、廉价实用”.项目管理,目前最大的问题,不是没有专业的工具,核心问题是软件过于专业却不实用,导致普通人员无法用起来.很多专业的项目管理培训,把项目管理完全学术化了.随之而开发了很多项目管理工具,脱离了大多数项目管理人员的实际能力,因此不实用.例如p3/p6,没有数十万元是买不到的,但是我听到的反馈,不是放在那里用不起来,就是说“花架子”,这样华而不实的工具对企业而言就是有种资源的浪费.
实用的项目管理软件,是让普通大众切切实实可以用起来的,这也是很多客户喜欢我们项目管理的原因.
而易度项目管理,是花了心血的,是真正能够派上用场的,而且只需每月花费几十元甚至零花费,就可帮助企业协调人力、物力、财力等资源高效完成每一个项目,求取企业效率的最大值,提高企业的核心竞争力.
那么,您可以介绍一下易度项目管理软件是如何帮助企业管理项目的吗
易度项目管理软件是润普公司面向中小企业,针对项目沟通协作中存在的问题,包括项目计划、进度、任务、沟通、工时、费用、文件共享等,而开发的一款大众型的、简单易用的项目管理软件.它可帮助企业解决项目团队异地协作、实时监控、跟踪项目进度、项目知识管理和项目知识重用等问题,项目管理者可通过该系统及时发现项目中存在的问题并及时解决问题,从而规范项目的实施,实现工程项目管理的信息化.
嗯,您的说法可能是偏于专业角度,能否举个例子让大家详实地感受一下项目管理软件的作用呢
呵呵,在和用户洽谈的时候也经常犯这种职业病.那我就以易度项目管理软件中的“里程碑”功能(我们在新版中定义为“计划”模块)为例吧：在计划中,项目经理制定项目实施计划,并根据需要把项目细化到每个步骤.这样在项目进行过程中,项目人员通过查看任务计划,了解每一步的工作,合理地安排各种工作的顺序,一旦项目出现突发事件,项目经理还可以及时调整计划.这点对于成本较高的资源调配尤为重要.例如在一个建筑项目中,项目经理准备把一个吊车调往现场,但是发现有些施工环节拖期了,项目经理就可以立即调整计划,推迟调运吊车,为企业节约许多不必要的成本开支.
你刚才踢到的新版,是说易度即将推出新版项目管理软件了吗
是的,易度新版项目管理已经可以在线体验了,新老用户登陆易度站点即可体验新版项目管理的各项功能.新版是在收集了众多用户的意见和自身在项目开发中的经验积累而研发的,新版在突出沟通协作的基础上,更注重项日过程的控制和数据的安全目前软件正在删试阶段,很快就会正式上线,用户留意我们的网站信息即可.
好的.感谢潘总监专业而具体的回答.我们期待新版易鹰项目管理的正式上线,相信会给项目经理们带来更多的帮助.