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摘 要：财务内部控制运行机制在运行的过程中会使得企业内部的资源被大量的消耗这种消耗通常就被人们称为财务内部控制成本,所以在企业运行的过程中所要追求的一个重要的目标就是在财务内部控制机制运行的状态下,采取有效的措施将财务内部控制成本控制在最低的水平.为了达到这一目的,需要在单位运行的过程中建立一个相对较为科学合理的内部控制和运行的机制,这样就可以使得内部控制中的相关内容得到有效的贯彻和落实,从而也保证了财务内部控制系统运行过程中的质量和效果.
关 键 词：内部控制；控制成本；运行机制
一、引言
企业运行的过程中,财务内部控制机制发挥着十分重要的作用,它对企业的科学决策和合理经营都是十分关键的,内部控制运行机制的建设是企业运行和发展中一项不容忽视的工作,建设一个合理的财务内部控制机制对企业经营质量的提升有着积极的意义,所以应该采取有效的措施来对内部控制运行机制进行建设和调整.
二、企业财务内部控制机制运行的关键
1.良好的运行环境
企业在运行的过程中应该在现代企业制度的前提下,建立起一个相对较为全面和完善的内部控制制度,这一环节也成为了不断发展和完善企业财务内部控制制度的前提,而一个好的内部控制机制也会使得整个企业的管理结构更加的科学合理.
2.培养高素质的财会人才
高素质的财会人员在实际的工作中一定要具备以下几个重要的素质,首先,财会人员应该具备基本的法律常识和较强的法律观念.其次财会人员在实际的工作中一定要具备非常好的道德观念,在这一过程中也需要有非常好的道德素养和综合素质,同时还要具备较强的业务能力.财会人员在实际的工作中还应该具备非常强的风险分析和管理能力,这样才能让企业面临更小的风险.
3.建立科学规范的财务业绩评价指标体系
业绩评价是对财务内部控制循环的一个十分全面的总结,同时它也是下一次财务内部控制的开端,在财务内部循环的过程中,它起到了一个过渡的桥梁和纽带作用,在实际的工作中对子公司进行严格的业绩考评,使得子公司的经营状况可以更加真实的体现出来,这样也为总公司用正确的方式引领子公司经营和发展奠定坚实的基础,从而也可以使得总公司对子公司进行正确的指导,提高子公司的经营水平,同时这也会成为子公司内部控制过程中一个十分关键的参考依据.
4.必须要建立一套有效的激励和约束机制
企业内部控制体制实施的有效性和企业自身的奖励和制约机制有着十分重要的作用如果企业运行的过程中可以实行一套有效的制约机制,就可以将个人利益和集体利益有机的结合在一起,从而使得母公司和子公司可以做出更加科学的决策,这对企业的全面发展也有着十分重要的意义.
5.树立新观念,培育企业文化
每个企业在经营和发展的过程中都有自己的特色,所以在企业的发展中也应该根据自己的实际情况来走出一条适合自己的发展之路,要想达到这一目的,一方面要有较好的外部环境,而另一方面就是要建立一个良好的企业文化氛围.
三、影响企业财务内部控制运行机制模式的主要因素
1.企业所处的发展阶段
如果企业在发展的过程中处在孕育和形成的时期,其资金的规模和数量并不是非常大,子公司的规模小,同时数量上也不占优势,在财务管理能力上也需要进一步的加强,资金的筹集和使用以及实收资本的增减,投资具体的应用都需要总公司控制,这样才能保证资金的安全性,从而也使得资金的使用成本也大大的降低,为企业获取更高的经济利润奠定了重要的基础.所以在这一阶段应该选择集权控制模式,如果企业处在扩张和发展的阶段,子公司的数量不断增多,同时规模也在不断的扩大,市场的认可程度也有了很大的提升,经营的过程中也会使得经营的方式逐渐向着多样化的方向在发展,企业资本结构日益向着复杂的方向在发展,在这样的情况下也使得企业财务控制权会更加的臃肿,在这样的情况下也使得我国的很多企业在运行的过程中会出现财务内部控制无法和市场发展行情相适应.
2.企业的发展策略
财务内部控制模式应该和企业自身的发展策略形成一个相互补充、相互协调的整体,在企业处在扩大和成熟的阶段,就必须要采取合理的方式来不断的扩大企业的规模,使得企业在经营和发展的过程中可以创造出更多的经济效益,分权程度需要不断的扩大.而在稳定发展的时期,企业的发展模式需要被严格的控制,同时企业的投资和分权力度也应该进行适当的调整,在资金使用方面应该适当的放松对资金的紧缩程度.如果在企业紧缩发展的时期,就应该采用集权控制的方式.
3.组织结构和股权集中度
对于企业来讲,不同的组织结构所采用的财务内部控制方式应该有所不同.一般企业将可以将内部组织机构分为核心层与控股子公司.而从股权集中度看,对绝对控股公司的控制要严于对相对控股子公司的控制.因此,对核心层企业和绝对控股企业宜采用集权控制模式,对其它成员企业宜采用分权控制模式.
4.企业管理者的素质
企业管理者的素质对企业的管理有着十分重大的影响,企业管理者的素质高,其在管理的过程中也可以使用更加先进的管理方法和管理手段,在这一过程中可以选择集权控制的方式,也可以选择分权控制模式.
四、结语
企业管理过程中一个非常重要的环节就是内部控制,其直接反映在了财务方面,企业的内部控制也成为了企业管理中一个不可缺少的基础环节,所以企业运行和发展的过程中只有做好内部控制机制的建立和完善,才能帮助企业在发展和竞争中获得更大的优势,从而也为企业经济效益的提升创造了良好的条件,使企业在激烈的市场竞争中找到属于自己的位置.