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摘 要：随着信息技术的发展,会计电算化已在我国取得了很大的进步,但仍有一些小企业存在财务人员业务能力不高,管理基础薄弱的问题,使得会计电算化工作在实践中存在许多不足.同时,在小企业中会计电算化工作往往被笼统的定义为手工会计核算的替代者,在很大程度上阻碍了会计电算化的发展.所以,分析并解决小企业会计电算化应用过程中的一些问题,能在很大程度上提升企业的管理水平和市场竞争力.
关键字：小企业会计电算化问题对策
中图分类号：F275.2
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）03-171-02
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.它使广大的财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,加快了信息处理的速度,提高了信息的准确性和可靠性,同时在很大程度上实现了会计信息的资源共享.然而在实际的工作中,尤其是小企业的应用过程中,会计电算化还存在诸多问题.
一、我国小企业会计电算化应用现状
伴随着会计改革工作的发展,我国会计电算化工作正经历着日新月异的变化,先后经历了尝试、发展到现在的管理会计软件发展阶段.在这个过程中,小企业也深刻地感受到信息技术的现代化可以实现财务管理的一体化,并能够提升企业的市场竞争力.尽管会计电算化工作在我国发展很快,但由于财务工作本身的一些特点,对于一些管理基础薄弱,会计人员综合素质不高的小企业来说,会计工作实践中仍然存在很多不足之处,会计电算化常被局限于替代手工会计核算,使得小企业的会计电算化很难向深层次发展.同时,随着电子商务和网络财务的兴起,会计电算化也迎来了新的挑战,我国企业在实施会计电算化过程中的一些问题也被暴露出来.
二、小企业会计电算化应用中的问题
1.资金投入受限、财务软件使用存在问题.小企业就其自身而言,都存在规模小、竞争力弱、资金周转周期长等问题.而开展会计电算化成本高、收益期长,近期也无法看到显著成效.所以,小企业一方面没有闲置的资金用于会计电算化的开展,另一方面管理部门对开展电算化也没有长远的规划.同时,市场上流通的财务软件多数是针对大中型企业的,如金蝶、用友、浪潮等.只有少数几个财务软件较适合小企业,如速达、管家婆等.而且,大多数开展会计电算化的企业对于财务软件功能的使用比较单一,且主要是通过财务软件代替手工记账.此外,财务软件都具有一定的技术含量,未经相关的培训不能熟练使用.
2.不能满足企业信息化管理的需求.会计信息系统是企业信息化建设中极为重要的影响因素,许多小企业在应用电算化系统的过程中未能考虑其管理水平和技术水平是否与电算化系统相适应,而这正是决定小企业应用电算化的决定因素.同时,在实施会计电算化时不考虑企业所处的发展阶段,进而不能建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统.电算化系统的实施应该是一个持续的过程,应该随企业的发展而随时调整.如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术水平相匹配,就会影响企业管理水平和技术基础的提高,而企业管理水平的提高对成功开展会计电算化也有着十分重要的意义.
3.存在安全隐患.会计电算化系统给企业带来了许多优势,使企业管理发生了革命性的变化,但它也存在着许多安全风险.主要表现为会计人员风险和软硬件风险两个方面：首先,会计人员是电算化系统的主要使用者,如果他们缺少责任感和职业道德,就会导致会计数据更改、更换、信息备份工作不到位,以及泄漏、会计信息被窃取等问题的产生,以上这些都会给企业带来或多或少的经济损失.其次,作为电算化系统的基础设施,硬件设备一旦发生异常,会计工作就无法正常运行,甚至会导致系统崩溃.一些应用会计电算化的小企业由于缺乏对硬件管理的维护,常常出现如设备老化、电磁干扰等问题.同时,小企业中普遍存在软件安装、病毒、维护升级、兼容性等问题,但由于资金使用受限,软件的维护和升级就被忽视了.此外,在操作过程中也会出现传输介质使用不当的问题,导致系统病毒感染.
三、完善小企业会计电算化的对策
1.加强安全防范措施.小企业在开展会计电算化之后,要对内部控制制度做出相应的改进.这种改进也就是对风险评估、环境控制、活动控制、信息与沟通和监控这五个方面的改进,这些改进可以使企业组织结构和管理控制更符合电算化体统的要求.就小企业而言,一方面要结合电算化工作的岗位设置与会计岗位责任制度对组织结构与管理控制进行必要的调整与改进.建立会计电算化系统的风险评估机制,企业应根据风险分析的结果来确定如何应对风险,加强对会计电算化系统实施管理的控制.另一方面,要营造开展电算化工作学要的外部环境,结合电算化工作的业务流程、风险、进度等因素,对管理控制和组织结构进行相应的改进和完善.
2.提高领导重视程度.随着我国经济的快速发展,会计核算工作的要求越来越细,传统的手工记账不仅效率低,而且会加大会计人员的工作强度,而应用会计电算化系统,这些问题就都得以解决了,这就是它的优势所在.对于小企业而言,是否使用电算化系统主要由领导决定.所以,只有企业领导认识到电算化的重要性,和企业发展的趋势,电算化工作才能顺利的开展.这就要加大宣传力度,对财务软件进行扩大宣传,使其优越性深入人心,这样电算化工作才能得到较快的普及.
3.提高会计人员素质.会计人员是电算化系统的主要使用者,他们的素质是电算化工作质量的保障.会计人员的素质主要涉及于电算化相关的知识技能.企业的管理者应采取各种切实可行的方法和手段,加快人才培养速度,提高会计人员的综合素质.就目前而言,我国会计教育中出现了理论于实际严重脱节的问题,对于大部分刚从学校走出的学生来说,不能很快胜任会计工作.因此,素质提高计划中,应把于实际工作相关的课程和实习列入其中,这对于培养企业需求的会计人才而言,意义重大.作为财政部门,应组织好会计人员的电算化培训工作,并注意培训内容和事件的选择,及培训效果的检验.同时,会计人员自身也应该与时俱进,主动更新知识,提高自我以适应时代的要求.