机械工程项目管理

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［摘 要］机械工程在与电子、计算机和自动化等许多新学科和技术的结合过程中,不断创造出新的奇迹.使过去许多幻想成为现实.实际上,机械工程创造的这些奇迹是通过许多精巧而复杂的机械或机电一体化装置来体现的,而这些机械或机电一体化装置就是一个个项目实施的成果.随着全球社会经济和科学技术的飞速发展,每一个国家都在努力的提升自身的综合实力,以谋求在竞争中取得有利地位.在这一进程中,项目构成了社会生活的基本单元,项目开发的成败直接影响到一个企业或一个地区,甚至一个国家的发展速度和综合实力.

［关 键 词］机械；工程；项目管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.08.066

［中图分类号］F272［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2012）08-0097-02

机械工程是以相关自然科学和技术科学为基础理论,结合在生产实践中积累的技术经验,研究和解决在产品开发、设计、制造、安装、运行和维护中的理论与实际问题的一门应用学科.随着项目规模的日趋扩大和技术工艺复杂性程度的提高,专业化分工越来越精细,投资者对项目在质量、工期、投资效益等方面的要求也越来越高.因此,项目的组织管理已成为决定项目生命力的关键因素.

1项目招标投标管理

市场经济是以供求关系为核心的竞争经济,招标、投标是市场经济竞争最普遍和最有成效的方式.不仅政府、企业、事业单位采用招标投标采购物品,而且各种工程项目也采用这种方式挑选承包者.工程项目建设单位（业主）在招标投标过程中,通过发布招标广告,吸引众多投标商（承包商）前来投标洽谈,对所有具有资格的承包商一视同仁,采取公平、公正竞争方式,最大限度地形成买方市场,使自己有最充分的挑选余地,由此挑选出经济实力强、管理经验丰富、业绩优良、技术先进、社会信誉好、质量优良、价格合理、工期较短的承包商,实现优胜劣汰、降低造价、缩短工期、确保质量、提高效益.

招标文件是标明招标工程数量、规格要求和招投标双方责权利关系的书面文件.项目招投标的市场情况千变万化,为适应这种变化,在投标竞争中获胜,项目实施单位应设置投标工作机构,积累各种资料,掌握市场动态,遇到招标项目,则研究投标策略,编制标书,争取中标.投标程序一般包括：报名参加投标、办理资格审查、取得招标文件、研究招标文件、调查投资环境、确定投资策略、编制标书、投送标书等阶段.开标程序很短,结束后即转入内部评审阶段.评标是一件复杂而又重要的工作,评标委员会应由懂技术、经济、法律的3方面人员组成,坚持公平态度,按预先确定的原则,一视同仁地对待每份合格的投标文件,从技术、工期、管理、服务、商务、法律等方面进行分析、评价.投标技巧的研究实质是在保证质量与工期的条件下,寻求一个好的报价技巧的问题.承包商为了中标,并获得预期的效益,在投标程序的全过程中几乎都要研究投标报价技巧,包括开标前的投标技巧、开标后的投标技巧,并注意投标报价策略.

2项目合同管理

机械的种类繁多,根据用途不同,可分为：动力机械,如电动机、内燃机、发电机、液压机等,主要用来实现机械能与其他形式能量间的转换；加工机械,如轧钢机、包装机及各类机床等,主要用来改变物料的结构形状、性质及状态；运输机械,如汽车、飞机、轮船、输送机等,主要用来改变人或物料的空间位置；信息机械,如复印机、传真机、摄像机等,主要用来获取或处理各种信息.项目合同是具有法律效力的一种经济合同,是指业主和承包商之间为完成某项任务,而达成的明确相互权利与义务的一种经济契约.机械工程项目的产品一般来说需要消耗大量的人、财、物,周期长,因而,合同涉及的内容多而复杂.业主和承包商通过项目合同的签订与履行,使双方活动置于法律约束下,更好地配合协作,有利于项目顺利圆满完成.工程项目的工作量大,施工周期长,可变因素多.在合同实施中,有些条款因情况发生变化,需要进行修改或补充.

合同变更实质上是对合同进行修改,是双方的新要约和承诺.合同变更不能免除或改变承包商的工程责任,只是双方为适应新的情况变化,对变更部分的内容协商,修改原有的不适应的条款或补充新的条款.合同管理是保证承包商的实际工作满足合同要求的过程.在使用多个承包商的大项目上,合同管理的一个重要方面就是管理各种承包商之间的联系.合同管理包括在处理合同关系时使用适当的项目管理过程,并把这些过程的结果综合到该项目的总体管理中.合同管理实际上是考核承包商的实际工作满足合同要求的一个过程,但这个过程是一个特殊的过程,要求以法律作保障.

3项目的资源管理

相同的工作原理、相同的功能或服务于同一产业的机械有相同的问题和特点,因此机械工程就有几种不同的分支学科体系.例如,全部机械在其研究、开发、设计、制造、运用等过程中都要经过几个工作性质不同的阶段,按这些不同阶段,机械工程可分为机械科研、机械设计、机械制造、机械使用和维修等.项目资源管理是决定一个项目要获得哪些资源、如何获得、何时得到以及如何使用,它是一个权衡分析过程,即在项目对资源的计划需求与实际可获得资源之间折衷,找出满足项目进度计划的最佳资源配置方案.如果一个工程需要某种单一资源,那么,这个项目的资源计划的制订工作相对来说比较容易,如某个项目同时需要使用多种资源,那么编制计划和安排进度的工作就变得比较复杂；当几个项目之间存在相关性时,这项就更为复杂.在编制项目活动的计划时,我们通常假设有足够的资源可以同时分配给大量的活动使用,各个活动之间的优先关系和项目的预算是项目唯一的约束因素.

项目资源总是有限的,计划必须与能够获得的资源相协调,才能保证计划的正常执行.通过认真仔细的计划制定和控制工作、来改变项目对资源的需求.时差管理是改变对资源的需求状况的有效方法.由于项目的每一项活动可以在最早开始或最晚开始计划确定的范围内进行,所以通过尝试采用不同的分配方式,就可以达到较高资源利用率和较低的成本支出.但需注意,在一些项目中对资源使用的限制可能会使项目中的某些活动超过它们的最晚开始时间而导致延期.―旦发生这种情况,除非管理人员立即采取补救措施,否则,整个工程项目的延期是不可避免的.在项目的实施过程中,项目经理的一项重要职责就是对资源的使用进行监督和控制.

4计算机辅助项目管理

机械工程的工作对象是动态的机械,它的工作情况会发生很大的变化,这种变化有时是随机而不可预见的；实际应用的材料也不完全均匀,可能存有各种缺陷；加工精度有一定的偏差,等等.与静态结构为工作对象的土木工程相比,机械工程中各种问题更难以用理论精确解决.因此,早期的机械工程只运用简单的理论概念,结合实践经验进行工作.设计计算多依靠经验公式,为保证安全,都偏于保守.结果,制成的机械笨重而庞大,成本高、生产率低、能量消耗很大.从１８世纪,设计计算从两个方面不断提高精确度.工程项目设计的阶段管理和过程管理包括：初步设计管理,技术设计管理,施工图设计管理,工程项目设计科研试验与接口管理,工程项目施工阶段的设计管理,项目设计文件的接收管理；明确工程项目设计过程管理的目的和控制点,实施工程项目设计质量控制、进度控制和造价控制.

华罗庚教授于１９６３年就将网络计划技术介绍到我国,至今已有３０多年了,但在我国项目管理工作中,网络计划技术并未得到切实有效的应用.有些单位虽然应用了,但在很大程度上流于形式,没有发挥应有的作用.其原因除了我国过去计划经济体制存在缺陷、没有规范化的设备和材料市场、不能保证设备和材料如期供应以及管理人员素质较低等因素外,没有应用计算机是一个最重要的原因.这是一个值得十分重视的经验教训.合作成功与否,在很大程度上取决于对项目计划与控制信息的及时准确的传递.

在信息时代,必须转变观念,迅速增强使用计算机辅助项目管理的意识,在项目管理中充分利用现代信息技术,增进项目交流,保证准确、全面、及时的信息传递,实现信息共享,否则我国在项目管理现代化方面将仍然不能与西方先进国家同步.

主要参考文献

［1］曾绍杨．项目管理的定义对实践的意义［Ｊ］．铜业工程,２０１０（１）.