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摘 要：物流作为现代经济的重要组成部分和工业化进程中最为经济合理的综合服务形式之一,受到越来越多企业管理者的关注,企业在物流管理方面的实践,以降低物流成本作为首要任务.而通过建立有效的物流成本会计核算制度可以降低物流成本,本论文从物流成本会计的基础理论出发,分析物流成本的结构和原因,针对影响物流成本会计核算的因素,提出树立物流成本管理意识、明确物流成本会计核算的内容与对象、建立物流成本核算体系、建立会计制度和其他的方法来降低物流成本,提高企业的经济效益等改进方法.
关 键 词：物流成本；成本会计；降低成本
一、物流成本研究的目的
物流成本研究的目的是指在一个特定的物流成本基础上,使物流服务达到最高的标准和水平.降低企业物流成本是企业参与市场竞争的方法和手段,而现有的会计系统和物流成本的现实之间存在着冲突.物流管理会计是用会计的客观要求提供一种新的方式来为企业物流信息、物流过程、物流绩效的评估和控制提供决策的管理技术.显然,物流成本核算使用现有的成本会计系统反映了物流成本.利用物流成本核算和产品成本计算,建立一个单独的物流成本核算体系.针对企业物流成本核算中存在的问题,探讨我国企业物流成本核算模式的比较和选择.
二、物流成本会计核算模式的影响因素
1.企业的规模以及业务量
不同规模的企业其业务量或相关物流成本的多少都是不一样的,由此我们需要根据它的实际情况选择合适的会计核算模式.对于一些中小型制造业的物流成本相关的项目是单一和简单的,这种就可以选用单轨系统.
在现有的企业会计准则中,物流成本的核算包括内涵从成本法、操作成本法等.作业成本法是成本管理的内涵的理解,在物流业务成本发生过程中以物流企业运营成本为目标,总结了材料的经济成本,但没有发布成本管理的意义.由于我国物流行业处于刚刚起步阶段,很多物流企业,物流市场标准的必要性更加明显.然而,我国目前并没有为企业物流成本会计制定出完善的规章制度,只是以《企业会计准则》《企业会计制度》等为基础,显然这是不全面的.
2.完整的物流成本会计准则
近年来,因为我国物流产业的快速发展,物流企业如雨后春笋般涌现.在规模和质量方面而言,我国的物流企业取得了良好的效果.
但是时至今日,我们国家仍然没有一套完整的物流成本会计准则.企业物流成本核算,仍是盲目的用自己的经验和理解在进行会计核算,这导致了物流成本信息失去了真实性和可靠性的最终结果.与业内其他公司相比,如果没有一组标准的企业会计准则,将不利于我国物流企业的稳定发展,使物流企业之间很难沟通,并大大的阻碍我国物流产业的发展.这对许多会计从业者带来了巨大的挑战,举例来说作业成本法是以资源中心、作业中心、制造中心作为成本核算的对象,那么集中业务物流成本的结果,就是注重物流业务成本形成过程和形成原因,高度重视物流成本.如果管理者缺乏对此的了解,同时信息系统和决策者对公司的会计人员和适用的管理知识结构和专业技能非常低,不能兼顾在一段时间内公司的物流成本会计信息两个系统的同时运行,那么会导致会计人员提供的转换时间滞后,不能使用方便的信息系统提供更及时、更有效的控制信息系统反映的物流成本信息,并且缺乏数据支持的决定.
3.适合的成本核算方法和模型
会计模式主要有单轨、双轨两种.单轨系统是一组可以反映产品成本,可变成本和物流成本信息为目的提供一个广泛的成本信息,统一的成本核算,的会计系统.有一个单独的凭证、账簿和会计科目的物流企业会计成本核算.双轨系统指的在当前物流成本会计科目的基础上增加相应的凭证并与之结合的物流企业会计成本核算.我国的物流企业一般采用双轨模式的会计系统,物流成本计算的结果可以反映出物流成本信息,但无法获得可变成本和责任成本信息.如果成本是对象化的费用,营业费用、管理费用和财务费用则直接从当期损益中扣除,不作为物流企业成本管理的范围.此外,由于过度重视可变成本的物流成本信息,因此忽略了管理物流业务的固定成本.缺乏独立性的物流成本核算机制,往往导致物流成本信息不真实,不及时.创建一个单独的物流成本核算体系,可缺乏标准化的操作和物流成本核算方法也是不可以的,要根据自己的特点选择适合不同的成本核算方法和模型,这是会计系统和物流成本模型未来领域.
三、如何改进企业物流成本的会计核算
鉴于企业物流的特殊性和企业物流成本核算的复杂性,为了充分利用物流成本的利润源,提高经济效益,有必要研究、提出有效的措施,提高物流成本核算,降低物流成本.
1.树立物流成本管理意识,明确物流成本会计核算的内容与对象
物流是在企业范围内的第三利润源,了解物流成本的概念,提高对物流成本会计的关注,促进物流成本管理的意识.与此同时,企业经理和物流成本核算的财务人员应当基于当前的物流成本会计相应的凭证、账簿和会计科目双轨独立核算.我们的物流企业一般是采用双轨模式的会计核算系统,这样物流成本计算结果可以反映出物流成本信息,但是无法获得可变成本和责任成本信息.绝大多数的物流企业在我国仍处于起步阶段,针对现阶段物流企业物流业务的市场份额,一些商业利润和损失后的物流业务被认为是次要的问题.为了抢占市场,更多的物流业务将承担损失.
2.建立物流成本核算体系
在企业中,相关的物流成本会计系统可以正常工作的前提是建立专业会计机构和完善相应的会计制度.首先,企业应当选择会计方法、会计程序、严格监督各个环节和审批制度,促进物流成本会计工作的制度化和标准化.其次,明确责任.对所有的工作都明确责任的归属,这样可以使工作人员对工作更加严谨、认真.再次,加强物流成本核算的监督.这是指加强物流成本的监督检查,审批程序,提高会计信息系统的顺序,防止浪费和腐败.最后,建立统一的物流成本会计准则.我国企业物流成本管理水平相对较低,缺乏一个明确的、统一的物流成本计算标准是其中一个重要的原因.不同的企业物流成本核算标准,参差不齐,阻碍了物流成本的有效管理.因此,研究和建立了统一的标准的物流成本势在必行.3.建立专门的物流成本核算制度
建立一个单独的物流成本核算对象.一方面,为企业物流成本核算工作特别设置专门机构,为企业物流成本会计工作提供一个专业的工作环境.另一方面,在现有的会计制度中,根据企业的需要建立一个特殊的物流成本核算,以实现集中和综合物流成本核算为目的,可以设置特定的物流成本核算系统,根据不同分支的物流成本的内容和类别建立二级物流成本账户.与此同时,在二级账户也可以根据材料采购、产品包装、运输成本、折旧费用等项目进一步做出确定后的项目明细分类帐户.然后根据企业物流成本核算的需求和业务特点,设计不同的会计凭证.由于会计凭证可以直接反映经济业务的信息,设计和使用的过程必须严格监管.
4.选择合适的物流模式
企业必须根据自身的特点以及物流成本会计核算模式的不同特点,选择能够更合适、更全面、更清楚地反映企业的物流成本信息的物流模式,并使该模式和相应的物流成本核算方法更加融合.目前,主要有三种物流成本会计核算模式：一是单一模式,即物流成本核算与基于目前的物流成本核算体系相应增加合并成本会计.二是双轨模式,物流成本核算是混合退出原有的成本,是一个独立的会计账簿,这对专业会计师建立了更高的要求.三是物流成本的两级账户模式,是目前在工程项目成本的确定.该模型计算方法简单,工作量小,易于掌握.企业应符合的原则,充分考虑经济效益,根据自身特点,结合现有的会计制度、会计电算化程度选择适当的方式.
四、结论
我们以物流管理会计为主导,结合物流企业的特点,提出了降低成本的基本方法,但仍需要具体到每一个物流企业,结合其具体情况探索出有效的方法和降低成本的措施.在现今世界日益一体化的市场竞争已经跨越国界,呈现出全球化的趋势,国内企业也正面临着前所未有的压力和挑战.企业管理将变得越来越复杂,生存和发展的空间也变得越来越狭窄.在这个过程中,设备供应链在物流企业中扮演着重要的角色,企业物流的运作必将以能够监控自己,体现物流成本,建立相应的会计制度以及核算体系为目标.使得物流成本核算这一新的核算方式有效地保证了物流成本核算体系的完整性,会计制度的完整性,确保企业经营管理者能理性决策,维持企业的稳定发展.