电子商务环境下的审计风险

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摘 要：电子商务的发展对企业的生产、销售和管理都产生了巨大影响,也为审计工作带来了巨大的挑战.电子商务环境下,重大错报风险和检查风险日益复杂,对注册会计师的审计工作构成了较大影响.目前电子商务审计的风险主要来源于电子商务经营活动中的内部和外部风险两部分,最后在此基础上,提出了相应的对策.

关 键 词：电子商务；审计；风险

1.电子商务环境下审计的概念

电子商务是互联网与传统商业活动结合的产物,是利用电子技术和网络技术,将传统的商贸活动、营销管理与高新技术结合的结果.电子商务包括了网上购销、结算、售前售后服务、财务核算等多项经营活动.电子商务的快速发展也对审计工作产生了较大影响,电子商务审计就是将传统的审计工作与电子商务相结合,是审计领域的重大变革.电子商务审计是注册会计师对企业的电子商务活动中的会计记录的真实性、合法性和完整性进行审计.

2.电子商务环境下审计的内容

电子商务审计的内容与传统的审计一样,主要是审计会计记录中的信息,还包括电子商务形成的各种电子版与纸质版的文件记录.具体而言,电子商务审计的其他信息主要包括三部分：（1）企业的电子商务业务会计记录以外的信息；（2）注册会计师通过观察、询问和检查所获取的企业电子商务活动信息；（3）注册会计师通过自身编制并经过合理的逻辑推断所获得的关于企业电子商务的结论性信息.

3.电子商务环境下审计的特征

电子商务审计的内容与传统审计内容存在相似之处,也表现出自身独特的特征,表现在三个方面.第一,电子商务数据容易被消除和破坏.电子商务活动中,所有的数据都是无纸化操作,商务活动信息的生成、储存和传输都依赖于电子计算机,操作人员的失误容易造成数据的丢失.第二,电子商务企业的审计证据具有动态实时性特征.电子商务活动可以不受时间和空间的限制,提供24在线的不间断服务,所有的财务数据都是通过网络传输的.第三,电子商务环境下网络安全的重要性.在互联网时代,企业的经营安全不仅受自身控制,还受到外部环境的强烈干扰,计算机病毒和攻击都会威胁到电子商务的网络安全.

4.电子商务环境下审计的外部风险及原因

4.1电子商务运营环境存在缺陷

我国电子商务发展速度较快,但是目前的一些辅助业务却不能跟上电子商务发展的速度,给电子商务审计带来了较大风险.例如我国物流体系不发达,对电子商务的发展及审计工作带来了较大影响.对于软件、游戏等虚拟物品可以在网上进行买卖,但是对于实物商品,仍然依赖于物流交接至消费者手中,才算完成交易.物流业务的制约,导致企业电子商务业务受到制约,也影响了审计工作的进行.

4.2法律法规不完善

虽然我国在2004年就出台了相关法律来规范注册会计师对电子商务业务的审计,但是仍然存在较多不足,制约着电子商务审计的发展.其中最突出的问题就是我国缺少基础性的法律,电子商务业务细节缺乏统一的标准,导致各部门制定的法规存在矛盾.另一方面,虽然现行的审计准则涉及到了电子商务审计,但是没有明确规定具体标准与流程,造成审计风险.

4.3社会信用体系缺失

社会信用体系的缺失导致电子商务企业提供的产品和服务质量下降,给企业带来了较大经营风险.此外,电子商务还面临网络安全问题.病毒和攻击等都会造成数据丢失,导致风险的产生.此外,恶意修改电子商务交易信息记录、消费者消费记录等,也影响到注册会计师审计的工作,导致真实性降低.

5.电子商务环境下审计风险产生的内部风险及原因

5.1企业的内部控制不足

传统的审计工作中,内部控制是审计的基础,任何时期的审计都要对内部控制的有效性和充分性进行评价.由于电子商务环境与传统环境存在较大不同,电子商务企业的管理与控制存在很多漏洞,其中最突出的问题就是电子商务的开具与保管.电子商务企业中,大都没有专门的部门来负责此项工作,导致业务风险和审计风险加大.

5.2从业人员素质较低

对于大部分企业而言,电子商务依赖于传统的工作人员,专业人员较少,导致不能胜任此项工作的人员参与到电子商务中来.由于这些员工对于电子商务不熟悉,容易造成企业商业信息和技术信息有意或者无意的泄露,对企业的经营活动造成较大影响,管理上存在较大风险.

5.3新兴的电子商务内容审计难度大

企业经营活动的扩展,也带来了审计范围的扩展,随着电子商务出现的网络交易、电子支付、电子签名等新内容,也构成了注册会计师审计的新范围.注册会计师不仅要审计传统内容,还要审计网络交易、支付结算等电子商务内容,增加了会计师审计的难度,给会计师带来了较大挑战,增加了审计风险.

6.电子商务环境下审计风险的防范对策

6.1完善我国电子商务的运行环境

电子商务的发展依赖于发达的物流体系,政府和社会应当大力支持第三方物流的发展,推动电子商务行业的快速发展.第三方物流可以为商家和消费者提供更为方便快捷的物流服务,具有较强的市场反应能力.第三方物流企业依托于传统的物流方式,形成网络协同,提高服务效率.因此,第三方物流企业的发展,不仅有助于发展电子商务,也可以有效的降低注册会计师的审计风险.

6.2完善法律法规体系

我国应当加快电子商务法律法规体系的建设进程,制定出维护公平、保护个人隐私的电子商务法律法规.对于传统的会计准则无法涵盖的审计范围、证据和风险等,应当加快新的会计准则的制定,保证注册会计师在职业过程中,减少不确定性,依照既定的标准,降低审计风险.

6.3完善社会信用体系

政府在社会信用体系的建设过程中起着无可替代的作用,政府相关部门要联合工商、税务、质检和企业,完善社会信用数据库,对企业和个人的信用状况进行评判,以此来完善社会信用体系,加强行业自律.针对网络安全问题,电子商务企业要加强控制,保证注册会计师获取数据的完整性,降低审计风险,提高审计效率.

6.4提高从业人员的素质

企业应当引进电子商务专业人员,并且加强原有员工的培训工作.企业还可以与高校进行联合培养,使在校大学生可以获得实践经验.注册会计师在进行审计工作时,可以适当利用电子商务专家的工作,会计师事务所也要对电子商务专家进行筛选,确保他们能够胜任会计审计的要求.

6.5开发高效的电子审计软件

快捷高效的电子审计软件,不仅可以提高审计的效率,还可以有效的降低审计的风险.在软件开发的过程中,软件企业要针对不同的电子商务特征和审计人员的操作特点来设计.在开发过程中,可以让电子商务专员、审计人员和软件开发人员合作完成.此外,还要建立标准的通用接口,以便人员可以方便快速的搜集所需要的数据,保证企业数据与审计数据的一致性,减少审计风险.（作者单位：江苏商贸职业学院）