当前铁路会计电算化过程中的风险控制

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由于目前会计电算化工作中硬件、软件等方面出现了相应的缺陷,通常会致使在进行电算化过程中出现一些风险,出现的风险不仅仅对会计工作本身产生不良的影响,也有极大的可能致使铁路企业的信息泄露,甚至使铁路企业产生严重的损失.该文针对出现的风险进行分析,同时提出相应的有效的风险控制方案.

现阶段随着我国科学技术的不断发展及铁路行业的不断壮大,铁路企业在生产经营过程中面临着内外较复杂的形势.铁路企业想要提高自身的经济效益就必须要加大管理,会计工作作为铁路企业财务管理工作的重点,可以为铁路企业的发展提供相应的参考数据.如今会计电算化渐渐发展成为会计工作的一种趋势,铁路企业在生产经营过程中也要顺应这种形势,采用会计电算化.

1存在于铁路会计电算化中的重点风险问题

尽管在各行各业中来讲,会计电算化的应用对各企业会计工作起到了积极的影响,铁路企业也一样会提高对会计电算化的依存,但我们不得不承认会计电算化过程中存在着一些软件、硬件的缺陷,是导致电算化过程中出现各种风险的原因,这些风险不仅是给会计工作本身带来了影响,同时也导致铁路企业信息被泄露,造成极大的损失.因此铁路企业在应用会计电算化过程中要有效的防止风险,做好控制风险的工作.依据笔者最近几年的研究及总结,铁路企业在进行会计电算化过程中出现的重点风险主要有：

不科学的决策导致风险的发生.铁路企业实施会计电算化就是实施具体的决策,因为不同的企业具有的实际情况也是大不相同的,因而进行会计电算化的最佳时机也是不同的.企业在开展电算化决策的时候要充分的了解自身的实际情况,必须要明确本企业是否适合进行会计电算化,适合在什么时间使用或者是在哪个项目中使用比较合适.如若铁路企业没有对这些内容进行思考、了解的话,那么极有可能做出错误的会计电算化决策,这样不但不会提高工作效率,同时也会浪费企业内部的人力物力.

不安全的硬件设施导致风险的发生.企业如果想要开展会计电算化工作就必须要配套完善的硬件设施,会计电算化工作中的硬件设施主要包含：显示器、服务器、主机和各种计算机设备及电源,这些设施必须保证在会计工作的过程中是正常运转的.如果铁路企业在进行设备选择的时候没有对各设备的性能进行了解的话,将很有可能在工作进行一半的时候导致工作中断,不能确保电算化的顺利开展.比如,在开展电算化工作时,中途电源出现中断,那么就会给会计工作人员造成很大的麻烦,更严重的会使会计信息丢失.

不安全的软件系统导致风险的发生.随着计算机及信息技术的飞速发展,会计工作软件的种类、数量都在不断的增多,个软件的使用环境也是大不相同的,并且各个软件的更新换代也特别频繁.铁路企业在进行会计电算化工作的时候要选用合适的会计工作软件,对软件的安全性及可靠性要有一定深入的了解.如果会计电算化软件因为设计人员的问题出现了漏洞,那么在其使用过程中就会出现信息存储及处理方面的问题,有可能还会导致会计数据出现不准确的情况,这样就会大大降低铁路企业会计工作的质量.

会计工作人员自身问题导致风险的发生.一个完整的会计电算化工作流程中,主要的执行人员有会计电算主管、操作员、维护员及审查员,想要确保会计电算化的顺利进行就要求这些工作人员具备较高的素质.但是根据实际情况来看,工作人员中的素质高低不等.该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//.ems86.总第526期2013年第43期-----