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人事档案是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作,人事工作不可缺少的重要参考依据.人事档案管理又是人事管理的重要组成部分,因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为医院选拨和使用人才提供更加真实可靠的材料.
1.医院人事档案管理模式
随着医院规模的不断扩大,人事制度改革和人员模式改变,给医院带来了人事众多、管理多元化的特点,也给人事档案的管理模式提出了要求.因此,建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事档案管理的整体管理水平.
增强对人事档案管理目的和意义的认识.医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础,转化医院的经济效益.通过档案深层次的开发和提高档案管理人员要树立服务意识,主动开发人才资源信息,变封闭式管理为开放式管理,将搜索到的人才信息以最快的速度传递给用人科室,为临床、教学和科研工作服务.
加强干部人事档案管理,有效利用人才资源.干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等,因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据在各类人吊挂合配、人力资源的合理利用以及行政医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用.所以加强干部人事档案管理,实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式,才能更有效利用人才资源.
首先,建立卫生技术人员业务档案.建立卫生技术人员档案对专业技术人员的管理,特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义.卫生技术人员档案包括：
基础材料：个人基本情况、学历、学位证明、继续教育及专业技术进修证明、证书,专业技术工作总结,参加支边、支家和卫生下乡等医疗、防疫工作.
专业技术资格任职材料：创作专题研究报告、学术论文（分级）,专业技术成果鉴定书,典型病历、抢救成功的病案、手术分析等.
其它材料：“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料,参加专业学术会议的证书、证明,优秀医务工作者的业务档案的建立,为专业技术人中提供了有效的服务,为医院管理提供了准确及时的信息.
其次,建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统.建立有效的人力资源信息管理系统是实施医院信息化管理系统的基础,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//.ems86.总第535期2014年第03期-----