信息化使出版企业全面预算管理成为可能

本文是一篇预算管理论文范文,预算管理方面有关硕士毕业论文,关于信息化使出版企业全面预算管理成为可能相关本科论文范文。适合预算管理及信息化及信息系统方面的的大学硕士和本科毕业论文以及预算管理相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

［摘 要 ］本文通过分析传统预算管理的局限性以及信息化对实施全面预算管理的影响,阐述了出版企业管理信息化如何为完善、发展和应用全面预算管理创造条件.

［关 键 词 ］信息化；出版企业；全面预算管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.005

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2013）02-0010-02

全面预算管理是以预算管理为核心,对企业管理的各个环节进行全面的控制,是企业实施目标管理的方法和工具.管理信息化为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件.

１　传统预算管理的局限

全面预算管理作为一种先进、有效的管理手段,在我国一直受到理论界和实业界的强烈关注,然而在实际操作中,大部分出版企业全面预算管理仍停留在编制年度生产计划和财务预算的水平上,显然已不能适应现代企业发展的需要.传统的电子表格式的预算编制方式,在不同程度上制约着企业全面预算的编制、执行、监督.主要表现在：①传统预算以财务预算为基础,不能做到“事前、事中控制”,仍只是“事后控制”；②预算编制周期较长,耗费大量的人力、物力和时间,可执行性差；③无法进行预算跟踪,及时分析预算差异,并采取相应的调整措施；④预算信息和预算执行信息相互孤立,无法实现共享,影响决策准确性；⑤忽视长期目标,短期预算指标与长期企业发展战略难以适应,各期编制的预算衔接性差.

２　信息化对实施全面预算管理的影响

全面预算管理涉及到出版企业各方面的数据和流程指标,而管理信息系统集成了企业的全部信息,能够整合数据与业务流程,实现企业全过程的控制与管理,充分体现全面预算管理的基本内涵.管理信息系统可以作为全面预算管理的载体,满足全面预算管理的要求.

２．１　信息化实现了业务的经营考核与预算的编制控制的有机融合

从预算编制到经营活动,从会计核算到考核控制,信息化使它们有机地融合在了计算机系统中,让各职能部门在信息系统中整合为一体,实现信息的充分共享,从而实现全面预算管理.通过全面预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运作.预算编制过程变得简单,编制周期大大缩短,预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应的调整措施.

２．２　信息化使预算管理成为一项基本管理制度,并成为提高员工工作绩效的行为导向

信息化管理克服了传统预算的不足,调整了组织架构,改造了业务流程,推动了预算管理由财务预算向全面预算管理转变,使预算管理成为出版企业管理的一项基本制度.全面预算管理过程涉及出版企业各部门、各项具体业务的方方面面,信息系统既使预算成为引导和控制经济业务顺利流转的重要标准,又为预算与业务活动的差距分析提供了方便的技术支持.以全面预算为指导,有效提高了业务运作效率.信息化管理使每位员工都参与了预算的编制工作,使他们明确了自身工作目标,实时掌握自己的工作状况与预算的差距,使预算成为提高员工工作绩效的行为导向.

２．３　信息化使预算控制成为内部控制的重要手段

信息化构建了全面预算管理体系,首先对组织机构的职能部门进行了结构重组,建立了负责全面预算管理体系的专职部门,负责实施全面预算管理和制定相关制度；其次构建了全面预算管理的控制系统,在财务业务一体化管理的基础上,明确各责任中心的预算考核体系和制度规定,提高了信息传递的及时性和准确性,通过预算指标对比实现对业务活动的预测、监控和分析,预算的控制作用得以有效加强,使预算控制成为内部控制的重要手段.

３　全面预算管理的实施

在管理信息化条件下,全面预算管理方案包括：全面预算系统的制订、编制预算、预算执行与控制、预算的分析与考评.全面预算管理作为财务信息化的重要内容,是出版企业财务信息化的重点之一.

３．１　年度的预算管理工作

出版企业各业务部门结合上年度自身生产经营计划和市场发展态势,按照出版企业预算管理相关制度的要求和统一格式做好年度预算的编制,进行指标的分解与制定,并通过全面预算管理系统模块逐级上报.预算指标包括销售收入、费用情况、利润增长等指标.主要包括：①销售量预测.主要是根据历史产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定下一年销售目标.②价格预测.主要是结合政府部门对教材等产品的限价、企业定价策略、当年的实际价格以及业务员对未来市场的预测等因素,进行价格预测.③出版物标准成本计算.根据销售量计划,结合出版生产工艺和物料单,计算出版物标准成本,并分析成本构成.④间接费用计划.由营销、财务、编务等销售和管理部门编制间接费用预算.

３．２　财务部门的预算管理工作

通过信息系统支持的预算模板和指标定义,实现预算的编制、审核、调整、汇总.通过财务业务系统的集成,在编辑、印刷、发行等核心业务流程实现对预算的实时控制.通过系统支持,实现对预算执行情况的跟踪、比较,提供深入细致的预算比对分析.

３．３　建立全方位的预算执行监控体系

在信息化的支持下,出版企业建立了全方位的预算执行监控体系,通过全面预算管理来加强企业管控的力度,加大财务监控力度,从事后稽核向事前控制转移.在信息系统中,预算管理的执行涉及到企业的所有部门,全面预算管理的控制在财务部门的参与和监督下,建立以各责任中心自我控制为主体的全方位监控体系.主要是：①预算执行监控渗透到各个业务过程、各个经营管理环节,覆盖所有的部门和岗位,真正做到精细化.②健全监控措施.既有事后的监控措施,又有事前、事中的监控手段；既有约束措施,又有激励手段.③与会计、审计等工作相结合,形成多道安保防线.既有财务指标设定、流量控制及会计报告信息的及时跟踪,又有会计检查、内部审计、人事委派等措施.

主要参考文献

［１］王海林,续慧泓．财务管理信息化［Ｍ］．北京：电子工业出版社,２００９．

［２］樊海云．信息化规划与实践：信息化价值创造从无序到有序［Ｍ］．北京：清华大学出版社,２００８．

［３］杨雄胜．高级财务管理［Ｍ］．大连：东北财经大学出版社,２００４．