EI数据库文摘要求

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EI数据库文摘 要 求

对于科技期刊的文章,文摘主要由三部分组成,即:研究的问题,过程和方法,结果.文摘长度一般不超过150 words.少数情况下允许例外,视原始文献而定.找出文献的主题概念,正确地组织好这些主题内容,简明,准确,完整地写出文摘来.在不遗漏主题概念的前提下,文摘应尽量简洁.文摘最好要有具体内容,举例如下:

不成功文摘:

通过大量生产试验,利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁.生产实践表明:该法工艺先进,效果好.进行了相关的理论分析.

该篇文摘可以修改为:

利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁.喂丝设备为ZW-1A喂丝机,芯线采用CWZ-1珠光体球铁专用线,喂丝时,铁水控制在1530-1480℃之间,对喂丝工艺进行了理论分析.

1. 缩短文摘方法:

1)文摘第一句应避免与题目(Title)重复,取消不必要的字句如不必要的修饰词,取消或减少背景信息,尽量简化一些措辞和重复的单元.

2)限制文摘只表示新情况,新内容,过去的研究细节可以取消,对物理单位及一些通用词可以适当进行简化.

3) 不说无用的话,如"本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进", 作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘.

2. 文体风格

1)文摘叙述要完整,清楚,简明,尽量用短句子并避免句形单调.

2)能用名词做定语不要用动名词做定语,能用形容词做定语就不要用名词做定语,可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式,注意冠词用法,不要误用,滥用或随便省略冠词,用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论.

3)文词要纯朴无华, 不多姿多态的文学性描述手法,避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可以将这些词分成几个前置短语,用连字符连接名词组,作为单位形容词(一个形容词).

4)组织好句子,使动词尽量靠近主语,尽量用主动语态代替被动语态,尽量用简短,词义清楚并为人熟知的词,慎用行话和俗语,语言要简练,但不得使用电报型语言(如Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.应为: Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.),删繁从简(如用 increased 代替 has been found to increase).

5)文摘中涉及其他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字及文献出处.

6)文摘词语拼写,用英美拼法都可以,但在每篇文章中须保持一致,文摘中不能出现"图××","方程××"和"参考文献××"等句子.


其它几点注意事项:

1)不要用home made 表示"国产"这个概念,home made实际上表示的是"家庭制造"这一概念.

2 )如果不会引起误解,可数名词尽量用复数.

3) 注意中英文不同的表达方法.不要简单地逐字直译.例如,不要将because放在句首表达"因为"这一概念,because表示原因语气用在文摘中过强.不要用"XX are analyzed and studied(discussed)".来直译"分析研究(讨论)"这一中文概念.用"XX are analyzed"就可以了.尽量不要使用not only等but also直译中文"不但"等"而且"这一概念,用and就行了.

3. 文摘中的特殊字符

特殊字符主要指各种数学符号,上下脚标及希腊字母,它们无法直接输入计算机,因此都需转成键盘上有的字母和符号.Ei对此有专门规定.希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式.因为它们的输入极为麻烦,而且极易出错,影响文摘本身的准确性和可读性,应尽量不用,改用文字表达或文字叙述. 更复杂的表达式几乎难以输入, 应设法取消.

4. 缩写字及首字母缩写词(Abbreviations and Acronyms)

对那些已经为大众所熟悉的缩写词,如radar,laser,CAD等,可以直接使用.对于那些仅为同行所熟悉的缩略语,应在题目,文摘或键词中至少出现一次全称.

参考文献格式(请引用近5年文献,不超过10年):

参考文献采用顺序编码制,按文中出现的先后顺序编号(私人通信,报纸,待发表的文章一律不引用).文献的着录格式请严格按照以下形式书写(含标点符号):

1)专着:作者.书名[M].版本.(第一版不着录).出版地:出版者,出版年:起止页码.2)译着:作者.书名.译者.出版地:出版者,出版年:起止页码.

3)期刊(中文期刊请用双语,即每条文献中英文对应):作者.题名[J].刊名,出版年,卷(期):起止页码.4)论文集:作者.题名.见(In):编者.论文集名[C]//.出版地:出版者,出版年:起止页码.5)学位论文:作者.题名[D].保存地:保存者,年份.

6)专利文献:专利申请者.题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.7) 标准:标准号,标准名称[S].

8)电子文献:作者.电子文献题名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.11参考文献注意事项:

1) 外文着者一律用姓前名后,姓全为大写字母,名首字母用大写或缩写用首字母(中国人用全名不缩写).姓名之间不加逗号.文献作者3名以内全部列出,4名以上列3人,后加"et al". 各着者间不加"and","和"等,应用逗号分开.

2) 外文题名第一个单词首字母大写,其余单词(专有名词除外)均小写.3) 外文刊名应按国际标准规定缩写,不加缩写点.

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