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电脑操作基础
第十二节用Word写文章(二)
四、文档的录入与编辑
1.创建Word文档:打开“开始”菜单,选择“程序”,单击其下的“Microsoft Word”项,即可启动Word并创建一个名为“文档1”的空白文档.
2.定位插入点光标:插入点光标是文档编辑区呈闪烁状的I型指针,它用来指定字符的编辑位置.
在进行文档编辑前,必须首先确定插入点光标的位置.
用鼠标在文档编辑区单击,即可定位插入点光标,也可使用键盘上的↑、↓、→、←光标键定位插入点光标.
按Home键可将插入点光标移动到所在行的行首,按End键可将插入点光标移动到所在行的行尾.
按Ctrl+Home键可将插入点光标快速移动到文档的起始位置,按Ctrl+End键可将插入点光标快速移动到文档的结束位置.
按Page Up键可向上(向前)翻一页,按Page Down键可向下(向后)翻一页.
定位好插入点光标,选择一种输入法,即可在文档中输入文字信息.
3.插入状态与改写状态的转换:Word文档编辑时的默认状态为插入状态,即输入的字符将插入到插入点光标位置处,后面的字符则依次后退.
改写状态指输入的字符将覆盖后面的字符,这种编辑状态可用于文档的修改模式.
插入状态和改写状态的转换可按键盘上的“Insert”键或双击状态栏上的“改写”字样,当“改写”字样呈黑色显示时,表示当前状态为“改写”状态,呈灰色显示时,表示当前状态呈“插入”状态.
4.插入特殊字符:如果需要在文档中输入标点符号、数字序号、图形符号等特殊字符,可用以下方法实现.
① 使用“特殊符号”对话框:定位插入点光标,执行“插入”菜单的“特殊符号”命令,打开“特殊符号”对话框.
选择所需符号分类:单位符号、数字序号、拼音、标点符号、特殊符号、数学符号,在相应的选项卡中,单击选中需要的符号,单击“插入”按钮,将选择的符号插入到插入点光标位置处,并关闭该对话框.
该方法适用于输入常用的特殊符号.
② 使用“符号”集:定位插入点光标,执行“插入”菜单的“符号”命令,打开“符号”对话框.
在“符号”选项卡的“字体”列表中选择一种字体符号集,单击选中一个符号,单击“插入”按钮,即可将该符号插入到当前位置.
该方法适用于需要输入不常用特殊符号时,在所有的字符集中查找所需符号.
③ 使用“软键盘”:在选择一种中文输入法(如智能ABC、全拼、五笔)之后,将打开输入法状态条,右击状态条右端的软键盘按钮,即可打开一个列表,选择符号的类别:希腊字母、俄文字母、注音符号、拼音、日文平假名、日文片假名、标点符号、数字序号、数学符号、单位符号、制表符、特殊符号,打开软键盘,使用键盘按键或用鼠标单击软键盘上相应按键输入所需符号.
该方法适用于输入常用的特殊符号.
5.文本的选定
将鼠标指针放在文字中双击,可选定指针所在处的一个单词(英文)或词组(中文).
将鼠标指针放在文字中三击,可选定指针所在处的一个自然段.
将鼠标指针移到选定区(文档编辑区左侧的空白处)单击,将选定指针所在的一行文本.
将鼠标指针移到选定区双击,将选定指针所在处的一个自然段.
将鼠标指针移到选定区三击,或在文档编辑状态按Ctrl+A键,将选定整篇文档.
将鼠标指针移到文档某个位置处单击并拖动鼠标,可选定一个区域(行区域)的文本(该方法适合于选定一个比较小区域的文本).
将插入点光标定位于要选定的文档起始位置处,再按下Shift键(上档键),用鼠标在要选定的文档的结束位置处单击,将选定其间的文本(该方法适用于选定跨页分布的文本).
将插入点光标定位于要选定的文本的起始位置处,按下Shift键,按↑、↓、→、←光标键,可逐字、逐行地选定文本.
按下Alt键,用鼠标在文字中拖动,可选定一个矩形区域(块区域)中的文本.
6.文档的复制与移动
通过剪贴板实现文档的复制与移动:
选定文本后,执行“编辑”菜单的“复制”命令,或单击“常用”工具栏上的“复制”按钮,或将鼠标指针放在选定区域右击,执行快捷菜单中的“复制”命令,即可将选定的文本复制到剪贴板.
选定文本后,执行“编辑”菜单的“剪切”命令,或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,可将鼠标指针放在选定区域右击,执行快捷菜单中的“剪切”命令,即可将选定的文本移动到剪贴板.
定位好插入点光标,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令,或单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮,或将鼠标指针移到插入点位置右击,执行快捷菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息复制到当前位置.
通过鼠标拖动实现文档的复制与移动:
选定文本后,用鼠标拖动选定区域到指定位置(通过鼠标指针左侧显示的竖状虚线定位),释放鼠标按钮,即可将选定的文本移动到指定位置.
选定文本后,按下Ctrl键,用鼠标拖动选定区域到指定位置,释放鼠标按钮,即可将选定的文本复制到指定位置(此方法不会将选定的内容复制到剪贴板).
7.删除文本:定位插入点光标,按Back Space键(退格键),可删除插入点光标前的字符,按Delete键可删除插入点光标之后的字符.
选定文本,按Delete键,即可删除选定文本.
选定文本,也可通过“剪切”操作将选定的文本删除到剪贴板.(注:这种方法会将信息放入剪切板中而占用内存资源,建议尽可能地少用.)
8.文本字体、字号、颜色的设置:选定要编辑的文本,单击标题栏“格式”-“字体”或者在选中的文本上单击右键“字体”进行字体、字号、颜色以及特殊效果的设置.
9.段落格式的设置
选定要编辑的文本,单击标题栏“格式”-“段落”或者在选中的文本上单击右键“段落”进行段落行距的设置.
练习:在Word2003中输入部分文字,设置字号为“小二”,字体为“仿宋_GB2312”,字体颜色为“海绿”,调整输入文字部分的段落,设置段前“1.5行”,行距“3倍行距”.
本节学习了Word2003的文字录入及编辑,是Word2003中最重要的部分.如果你成功地完成了练习,请继续学习下一节内容.