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会计电算化复习提纲
第一章 会计电算化概述
1,计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统),会计信息系统(会计管理信息系统),智能会计信息系统(会计决策系统).
2,20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域.
3,我国计算机用于会计是从20世纪80年始.
4,计算机会计信息系统以计算机技术,信息技术,网络技术,现代数学,现代管理科学为技术基础.
5,计算机会计信息系统以信息论,系统论,控制论,现代会计理论为理论基础.
6,计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统,多用户会计系统,网络会计系统(局域网,广域网,Inter网络).
7,ERP是从MRPII发展来的.
8,网络会计系统的技术基础和关键是Inter/Intra.
9,会计电算化是将计算机技术,信息技术,网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代工记账,算账,报账以及部分代脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和.
10,实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量,保证了会计信息的及时性,提高了会计信息的使用价值,提高了企业会计核算和经营管理水平,促进了会计基础工作规范化,提高了经济效益,提高了劳动效率,减轻了劳动强度,促进了会计科学技术的发展.
11,财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施,制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督,促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训.
12,为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度,规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》,《会计电算化管理办法》,《会计核算软件基本功能规范》 ,《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》.
13,凡是具备相对独立完成会计数据输入,处理和输出功能模块的软件,如账务处理,固定资产核算,工资核算软件,ERP等,均可视为会计核算软件.
14,会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件.
15,商品化会计核算软件必须包括账务处理报表管理在内的三个模块以上."会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力."是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制.会计软件运行日志包括1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世.
3,从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机,服务器,终端计算机等.
4,计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有计算机速度,字长,存储容量.
5,计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标.
6,时钟频率越高,计算机的运算速度越快.时钟频率的单位是兆赫(MHZ).
7,字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度.字长标志计算机的精度和处理信息的能力.
8,一般个人计算机字长以32位,64位为主,服务器的字长一般都在64位,128位以上.
9,存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力.
10,存储容量以字节为单位,1K等于1024B, 1M等于1024K,1G等于1024M,1T等于1024G
11,1个数字或字母占1个字节,1个汉字占2个字节.
12,计算机的应用领域包括信息处理,科学计算,过程控制,计算机辅助系统,计算机通信,人工智能.
13,信息处理是指计算机对信息进行记录,整理,统计,加工,利用,传播等一系列活动的总称.
14,信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化,管理信息系统,专家系统等.会计电算化属于信息处理应用领域.
15,科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算.16,科学计算是计算机最早的应用领域.
17,过程控制是指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制.全自动洗衣机
18,计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作.常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计(CAD),计算机辅助制造(CAM),计算机辅助教学(CAI)等.
19,计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域.计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表.随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会议,远程医疗,网上银行,电子商务,网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活.
20,人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断,理解,学习,问题求解等.
21,人工智能是最新的应用领域.
22,计算机系统由硬件系统和软件系统组成.
23,计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础.
24,计算机硬件系统由输入设备,输出设备,运算器,存储器和控制器五部分组成.
25,输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序,文字,数据,图像等)的设备.26,常用的输入设备有:键盘,鼠标,扫描仪,条形码输入器等.
27,在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作.
28,输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备.
29,最常用的输出设备有显示器,打印机,绘图仪,扬声器等.
30,会计报表,账簿等一般可以用打印机按要求打印输出.
31,运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件.
32,在计算过程中,运算器不断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返回存储器.
33,控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作.
34,存储器分为内存储器和外存储器.
35,内存储器又称为主存储器,一般只存放临时处理的数据和正在执行的程序,
36,外存储器有软盘,硬盘,光盘,U盘等.
37,实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中.
38,存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据.
39,运算器和控制器是CPU的主要组成部分.
40,内存的特点是容量小,速度快.
41,常用的软盘是3.5寸,1.44M.
42,软盘的特点是价格低,存储容量小,存取速度慢,可以随身携带.
43,软盘使用中拨下方块打开方孔,处于写保护状态.
44,硬盘的特点是存取速度快,存储容量大,可靠性高,不便于携带.
45,光盘分为只读光盘(CD-ROM),只写一次性光盘(CD-R),可重写型光盘(CD-RW).
46,U盘也称为闪存盘.可多次擦写,速度快,防磁,防震,防潮,方便携带.
47,键盘分为主键盘区,功能键区,光标控制键区,数字键区.
48,CapsLock是大小写字母锁定键.
49,显示器的主要性能指标有分辨率,彩色数目,屏幕尺寸.
50,象素越小,分辨率越高,图象越清晰.
51,LCD表示液晶显示器,CRT表示阴极射线管显示器.
52,打印机按照工作原理分为针式打印机,喷墨打印机和激光打印机.
53,激光打印机的性能最好.
54,计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料.
55,计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类.
56,系统软件是指用于对计算机资源的管理,监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件.
57,系统软件是计算机系统必备的软件.
58,系统软件主要包括操作系统,程序设计语言,服务程序,数据库管理系统.
59,目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统.
60,操作系统是计算机运行所必须的最基本的软件.
61,程序设计语言分为机器语言,汇编语言,高级语言.
62,Delphi 属于高级语言.
63,应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件.
64,会计核算软件,文字处理软件,表格处理软件,游戏软件等,都是应用软件.
65,计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物.
66,计算机网络的主要功能有资源共享,信息传送,分布处理.
67,计算机网络通常可分为局域网和广域网.
68,局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络.
69,广域网也叫远程网,是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络.
70,因特网属于广域网.
71,计算机局域网主要由计算机设备,网络连接设备,网络软件三部分组成.
72,服务器是计算机网络的核心设备,分为文件服务器,远程访问服务器,数据库服务器,打印服务器.
73,网络连接设备主要包括网络适配器,集线器中继器和传输线.
74,网络适配器(网卡)是计算机之间通过介质相互通信的接口.
75,集线器(HUB)是网络的中心设备
76,网络系统软件包括服务器操作系统,网络服务软件,工作站重定向软件,传输协议软件.
77,常见的网络操作系统有NetWare ,Windows Server.
第三章 计算机应用操作基础
1,冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下,启动计算机系统.
2,热启动是在已经启动的状态下,按下RESET按钮,重新启动计算机.
3,热启动容易造成数据丢失,硬盘数据混乱等问题.
4,在Windows环境下,退出操作系统可以自动关闭计算机系统,在DOS下,按下主机电源开关就可以关闭计算机系统.
5,Windows是图形用户界面的操作系统,主要版本有Windows98,Windows2000 ,Windows XP,Windows2003.
6,Windows的用户不同,桌面的内容可以不同.
7,在WINDOWS中,把一个窗口从一个位置移动到另一个位置,鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳.Windows XP开始菜单中的选项有三角标记(),表示该菜单项还有子菜单Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态,则表示目前处于半角输入状态 在Windows中,文件被收入回收站后该文件可以恢复打开一个Word文档,修改后以另一个文件名保存,则原来的Word文档没有变化在Microsoft Word中,只有键入Enter键,系统才会换行. 在Microsoft Word中,如果不慎将刚刚打开的文档中的一段文字删除了,想要恢复删除的内容,不正确的操作是:A 使用菜单中的编辑--〉撤销选项. B 使用菜单中的编辑--〉粘贴选项.C 退出word,不保存修改. D 退出word,保存修改. 第一列第一个单元格的数值加上第二列第三个单元格的数值在Word文档的表格中,输入公式后,按Shift+F9键可以在域代码和域结果之间切换. 在Word中,绘制表格时可以设置的参数包括线形线条粗细 颜色边框
78,EXCEL属于运行于WINDOWS的应用软件.
79,EXCEL集报表,图形和数据处理为一体.
80,EXCEL的制表功能比WORD要强大.
81,工作簿是数据处理和存储的文件.
82,工作表是数据处理和存储的电子表格.
83,单元格是数据处理和存储的基本单位.
84,工作表中两个以上相邻的单元格构成区域.
85,区域可以是一行,一列,多行,多列,整个工作表.
86,在EXCEL中,数据类型主要有文本,数值,日期,时间和日期,逻辑值.
87,输入由数字组成的文本,应当在数字前增加单引号.
88,在单元格中输入硬回车,可以按ALT+ ENTER.
89,输入分数时,应当在先输入0和空格,再输分数.
90,当选定条件比较复杂的情况下,可使用定位菜单选定.
91,清除是指将单元格内的数据和单元格一并清除.错误
92,在EXCEL中清除的方式包括全部,格式,内容,批注.
93,单击行标,单击[插入]中的[行],可以在当前行的上方插入一行.
94,在Excel的工作表中,同时插入多行的方法是选定与插入行相同的行,然后执行插入:95,单击列标,单击[插入]中的[列],可以在当前列的左侧插入一列.
96,删除与清除不一样,删除后单元格不复存在.
97,工作表的重命名方式有双击工作表标签,选中工作表,单击右键,选择重命名,打开[格式]-[工作表]选择[重命名].
98,Excel启动后,自动建立的工作簿默认文件名为BOOK1.
99,EXCEL中公式是由运算符,常量,单元格地址,函数等组成的.
100,在默认情况下,修改等号右边任何一个被引用单元格的内容,公式的计算结果会自动修改.
101,在Excel中,单元格的公式都依等号开始.
102,与数据复制不同,公式复制后内容和结果会发生变化.
103,公式单元格移动后,公式并不变化.
104,函数一般由函数名,括号,参数组成.
105,选中某一单元格,单击自动求和按钮,将对当前单元格的上方或左侧自动求和.
106,若当前单元格的上下左右都有数据,单击工具栏的自动求和按钮,将对当前单元格的上方自动求和.
107,在我国Inter的中文名称为因特网.
108,Inter的主要功能有E-mail ,FTP ,Tel,网上查询,网上交流.
109,网络信息检索工具一般有名称地址式,索引式,交互式信息检索工具.
110,网上交流的工具一般有BBS,网络新闻组,电子通信组.
111,IP地址用于唯一标识一台连入Inter的计算机.
112,一个电脑上可以有多个IP地址.错误
113,URL用于唯一标识每一种信息资源的地址.正确
114,网页是Inter的一中种信息资源,它是有文字,图形,图象,语音,视频组成.
115,网页是Inter上目前最流行的信息发布方式.
116,常用的专门用来制作网页的软件有FrontPage.
117,常用的专门用来浏览网页的软件有Inter Explorer 和Netscape Nigator.
118,主页是整个WEB站点的起始点和汇总点.
119,浏览网页的主要方法包括直接输入网址,利用超级连接 ,回退和前进,历史记录,收藏夹.
120,在浏览网页时,当鼠标移动到汉字,图片或按钮上时,如果鼠标指针变成了小手状,则表示此处为超级连接.
121,文件下载的方法有直接保存网页,使用下载工具,登陆到FTP下载.
122,电子邮件是通过inter传送的信件.
123,用户收发电子邮件必须有账号.
124,http表示通信协议,ftp表示文件服务器.
125,搜索引擎主要用于信息检索的专用工具.
126,直接保存网页的方法有单击[文件]-[另存为],复制到文字编辑软件如(Front Page\Word).
127,专用下载工具比文件服务器下载速度快,操作方便,有断点续传的特点.
128,在Microsoft Word中,单击工具栏上的打印按钮与选择菜单栏中的打印选项所能完成的功能是完全一样的Windows XP系统中,不允许删除桌面上的"回收站"图标.H3等于E3+F3,复制到I3后,结果为F3+G3,复制到F4,结果为E4+F4
132,域名就是IP地址.错误
133,Inter Explorer的窗口由标题栏,菜单栏,工具栏,地址栏和浏览窗口等组成.
第四章 计算机安全
1,影响计算机系统安全的主要因素有计算机系统本身的脆弱性,人为因素的破坏和计算机病毒.
2,系统故障风险是指由于操作失误,硬件,软件,网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险.
3,常见的操作失误主要有程序和数据的误删除,程序和数据位置的错误移动,系统参数错误的修改和配置,系统电源的误切断.
4,内部人员道德风险主要是企业内部人员对信息的非法访问,篡改,泄密和破坏等方面的风险.
5,系统关联方道德风险指企业关联方非法侵入企业内部网,以剽窃数据,破坏数据,扰乱某项特定交易或事项等所产生的风险.
6,关联方主要包括银行,供应商,客户等与企业有关联的单位和个人.
7,社会道德风险指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏.
8,计算机病毒是一种人为编制的,具有自我复制能力,并可以制造计算机系统故障的计算机程序.
9,凡是能够引起计算机故障,破坏计算机数据的程序,统称为计算机病毒.正确
10,计算机病毒的特征包括隐蔽性,传染性,潜伏性,破坏性.
11,计算机病毒的根本特征传染性和破坏性.
12,计算机病毒可以隐藏在文件,文件夹,磁盘或其他区域内.
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13,保障计算机安全的对策有:完善计算机立法,创新计算机安全技术,加强计算机系统内部控制与管理.
14,计算机病毒的传播途径包括软盘,硬盘,光盘,网络.
15,在Inter中进行邮件收发,下载程序,文件传输等操作时,均可能被感染病毒.
16,计算机病毒对计算机系统的危害主要有破坏系统和数据,耗费资源,破坏功能,删改文件.
17,防范计算机病毒的最有效办法是切断病毒的传播途径.
18,计算机病毒的检测主要有利用杀毒软件检测和人工观察.
19,常用的杀毒软件有江民杀毒软件,瑞星杀毒软件,金山毒霸等
20,清除病毒前一定要用无毒的系统盘启动计算机.
21,清除的方法用杀毒软件和工具软件手工清除.
22,计算机是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者.
23,攻击的手段包括口令入侵,放置特洛伊木马程序,WWW的欺骗技术,电子邮件攻击,通过一个节点来攻击其他节点,网络监听,利用软件攻击,安全漏洞,断口扫描攻击.
24,暴力是指程序自动用不同的尝试进入系统.
25,计算机的防范措施主要有提高安全意识,使用防火墙软件,设置代理服务器.
26,保护IP地址的最好方法是设置代理服务器.
27,数字证书是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据.
28,保证网络安全的四大要素信息传输的保密性,数据交换的安全性,发送信息的不可否认性,交易者身份的确定性.
29,加密技术是电子商务采取的主要保密安全措施,是最常用的保密安全手段.
30,应用广泛的数字签名的方法有RSA签名,DSS签名,Hash签名.
31,用RSA签名或其他公开密钥算法的最大方便是没有密钥分配问题.
32,RSA签名技术实际上是通过一个哈希函数来实现的.
33,Hash签名是最主要的数字签名方法.
34,在网络安全协议中,SSL是指安全套接层协议
35,SET是指安全电子交易,是目前电子商务中最重要的协议.
36,计算机打补丁是指解决计算机程序错误.
37,及时下载安装系统补丁程序是防止攻击的有效手段.正确.
第五章 建立会计电算化系统
1,会计电算化系统运行的硬件环境可以分为单机环境,局域网环境,互联网环境.
2,单机环境适用于规模小,数据关系简单的企业,单位使用.
3,局域网环境一般包括服务器,客户机和通信设备.
4,互联网环境下的会计电算化系统可以实现远程数据共享.
5,会计电算化系统运行的软件环境一般包括操作系统,数据库系统和程序运行支持环境.
6,单机环境下,系统运行环境的配置主要包括操作系统,数据库和单机版的会计软件.
7,在C/S结构模式下,服务器需要安装网络操作系统和支持远程访问的数据库管理系统.
8,系统运行的人才培训的主要内容包括计算机知识和会计软件使用培训.
9,电算化系统实施前的规范化主要包括编码,会计核算,账证表格式和内容,会计核算方法规范化.
10,原始凭证规范是指规范原始凭证的种类,格式,信息内容和凭证传递流程.
11,记账凭证规范是指规范记账凭证的种类,格式,信息内容和凭证传递流程.
12,会计核算方法主要指成本,固定资产,材料,工资,销售等专业核算的规范化选择和确定.
13,按国家规定,电算化后固定资产的折旧方法应尽量采用单台折旧法
14,系统运行前的准备工作主要包括各类编码的准备和期初余额资料的准备.
15,在编码维护中要考虑编码的合理性,科学性,适用性和可扩充性.
16,系统初始化的具体设置包括:建立会计核算单位,设置操作人员权限与,建立会计核算的账户,输入账户期初余额.
17,电算化系统通过验证来识别操作人员的身份.
18,会计科目编码是会计核算软件实现自动化数据处理的基础.
19,设置会计科目是通过会计科目维护功能来实现的.
20,记账凭证从结构上分为凭证头,凭证体和凭证尾三部分.
21,凭证头包括凭证字号,日期,凭证编号.
22,凭证体具体包括摘 要 ,科目编号名称,借方金额,贷方金额等内容.
23,凭证尾包括附件张数,会计主管,记账,复核,出纳,制单等有关人员签名.
24,在微机系统中,目前使用的输出方式包括显示输出,打印输出,电子数据输出.
25,初始化完成后,系统不允许任何人对期初余额信息进行修改或调整.
26,会计核算软件不一定具有试算平衡表打印输出功能.
27,会计核算软件对已结的账可提供修改功能.错误
28,会计报表中的数据来源于账簿,报表,键盘录入.
第六章 电算化会计核算
1,电算化会计核算中的各个子系统之间存在大量的数据传递和交换,会计核算是整个会计信息系统的核心.
2,会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据.
3,按照载体的不同,会计数据包括纸质会计数据,电子数据,电子图像会计数据.
4,纸质会计数据一般采用人工键盘输入,条形码输入和扫描转换输入等方式录入.
5,电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机系统.
6,会计数据的采集原则包括:源点输入原则,同步采集原则,完整性,正确性,惟一性原则.
7,正确录入会计凭证是电算化会计业务核算处理的关键和基础.
8,原始凭证必须具备的基本内容包括名称,日期,填制单位的名称及公章,经济业务内容,接受单位的名称
9,记账凭证的基本内容包括名称,日期,编号,会计科目,借贷方向和金额,内容摘 要 ,附件张数,有关人员签名或盖章.
10,一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘 要 自动传抄功能.
11,凭证输入时,会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入.
12,操作人员在输入会计科目时,必须输入最明细一级的会计科目全编码.
13,对于红字冲销凭证或者负数金额,操作人员应按负数的方式录入.
14,对于已经审核入账的错误记账凭证,应采用红字冲销法进行更正.
15,对于已经审核尚未记账的错误凭证应先取消审核,再修改原凭证.
16,对于尚未审核或审核未通过的错误凭证,可直接进行修改.
17,会计数据采集的逻辑校验方法包括编码有效性,完整性,二次校验,数字校验.
18,一般对于口令等数据量小但非常重要的录入项采用二次校验方法.
19,原始凭证的审核包括合法性,合理性,真实性,正确性审核.
20,凭证一旦通过审核,就不能再直接修改.
21,凭证的制单人与审核人不能是同一个人.
22,已经记账的凭证不能取消记账,发现错误只能做修改凭证,调账.
23,会计软件自动生成的机制凭证也要进行审核.
24,账账核对的内容包括总账与明细账,总账与辅助账的核对.
25,试算平衡检查包括期初,期末资产负债平衡和发生额借贷平衡.
26,会计软件核算处理的重要目标是产生各种账簿和报表.
27,账务数据的查询包括会计凭证的查询,发生额余额表查询,账簿查询及其他查询.
28,在凭证查询过程中,用户输入的查询日期不应小于系统的启用期间,同时不应超过系统日期.
29,科目余额表是用于查询统计各级账户的本期发生额,累计发生额和余额的账表.
30,总账的格式有三栏式和具有期初余额,本期发生额期末余额的科目余额表.
31,明细账有普通金额三栏式,数量金额三栏式,复币金额三栏式等格式.
32,会计软件可以在任何一级会计科目打印输出对应账簿.
33,正式账页格式包括总账,日记账,科目三栏账,科目多栏账.
34,会计报表按照编报的时间分为月报,季报和年报.
35,会计报表按照编报单位分为单位会计报表,汇总会计报表,合并会计报表.
36,会计报表按照报送对象分为对外会计报表和对内会计报表.
37,按照报表结构分为简单报表和复合报表.
38,对外报表的主表包括资产负债表,利润表和流量表.
39,资产负债表的附表有资产减值准备明细表,股东权益增减变动表和应交增值税明细表.
40,利润表的附表有利润分配表,业务分布报表和地区分布报表.
41,对内报表的主表是产品成本表,附表有产品成本明细表,制造费用明细表,管理费用明细表,财务费用明细表,营业费用明细表.
42,财务情况说明书主要包括企业生产经营的基本情况,利润的实现和分配情况,资金的增减和周转情况以及对企业有重大影响的其他事项的说明.
43,简单报表的基本结构可分为标题,表头,表体和表尾四个部分.
44,复合报表是由多个简单报表组合形成的.
45,目前计算机会计报表处理有专用会计报表系统,通用会计报表系统和电子表处理系统.
46,现在国内普遍使用的财务软件系统中的报表处理系统是商品化通用会计报表软件.
47,电算化报表处理过程一般包括定义报表名称及其主要参数,设计报表格式,定义报表数据来源和计算公式,定义报表舍位平衡公式和试算平衡公式,生成报表,勾稽关系检验,报表查询打印和报表分析.
48,表体变动单元的数据来源有从账簿或报表中取数,键盘录入,运算获得.
49,报表系统的初始化工作包括定义报表名称及其主要参数,设置报表格式,设置数据来源,定义报表勾稽关系.
50,报表管理包括报表文件管理,报表定义,报表数据处理,报表图形分析和报表输出管理.
51,报表文件管理功能包括创建新的报表,打开报表,保存,删除,备份报表文件,转换报表数据.
52,报表定义功能包括报表格式编辑,设计,报表运算公式和审核公式设置.
53,报表审核公式包括报表舍位平衡公式,报表钩稽关系公式.
54,报表图形分析的图形主要有直方图,圆饼图,折线图,立柱图.
55,报表中需要填列的单元格有数据和公式两种状态.
56,报表删除主要是删除不用的数据表而不是删除表结构.
57,视图是多张报表的寄生表,本身并不保存数据.
58,结构分析可以使用彩色二维或三维圆饼图表示.
59,比较分析可以使用二维直方图,三维直方图,折线图,面积图等表示.
60,趋势分析可以用二维直方图,三维直方图,折线图,面积图等表示.
61,向有关各方提供的财务会计报告,其编制基础,编制依据,编制原则和方法应当一致.
第七章 电算化会计核算实务
1,科目初始化最重要的是设置会计科目体系和建立会计科目字典.
2,会计科目的设置方式包括利用软件预置标准科目,利用软件导入导出功能,手工录入.
3,在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发出记账指令由计算机按预先设计的记账程序自动进行科目汇总,登记账簿等操作.
4,银行对账是指定期将银行存款日记账的记录与银行对账单核对.
5,对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决.
6,对一些条件不完全相符,但实际上可能表示同一笔经济业务的银行日记账和对账单可以用手工核对.
7,工资业务处理主要包括工资录入,计件工资录入和个人所得税.
8,工资报表的查询包括查询工资条,工资发放表,工资汇总表,工资年度数据汇总表,工资数据分析.
9,电算化系统对往来业务核对有自动核对和手工核对两种.
10,自动核对有顺时全额核销和依据金额核销.自动核对有在凭证中录入业务号和在往来业务核销中录入业务号.
11,单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况.
12,固定资产增加的途径有购置,拨入,接受捐赠.减少的途径有出售,拨出,赠出,报废.
13,固定资产减值的核算主要包括减值准备单形成,审核,查询及市值设置四大功能.
14,固定资产月末处理包含平衡检查和月末结转功能.
15,固定资产查询包括报表查询和单据查询.
16,报表查询主要包括资产明细余额查询,资产折旧情况查询,资产登记簿,资产卡片查询和部门明细折旧表.
17,单据查询主要包括增加资产,减少资产,资产原值变动,发生内部调拨以及资产状态发生变化的原始记录情况.
18,固定资产分析重要包括资产占用分析,资产状态分析,资产用途分析及资产价值分析.
第八章 财务报告编制
1,报表系统主要包括建表,设计表格式,定义报表公式,报表数据处理,报表打印以及图文并茂的报表分析功能.
2,定义报表格式功能主要指设置单元格以及组合单元格的格式,设置单元格的性质,调整行列宽,设置显示比例.
3,报表数据处理功能指单元格数据及公式的复制,剪切,粘贴功能,报表行列的编辑功能,图形与文字的处理功能.
4,报表编制的基本工作有设置报表格式,定义公式及报表输出打印.
5,在数据状态下,可以显示计算后的数据,可以进行计算公式的定义,可以看见表的格式及内容,但不能进行校验公式的定义.
6,在计算公式状态下可以运行数学函数及财务函数进行公式的定义.
7,报表文件管理主要涉及创建,关闭及保存报表文件.
8,报表格式定义主要包括报表表格格式编辑和报表数据格式编辑.
9,报表表格格式编辑包括:画表格线,设置单元格属性,设置行列性质,插入及删除行列,缩进设置,设置分页符,表选项及图形设置.
10,报表数据格式编辑包括复制,粘贴,剪切,查找,替换,数据排序,删除操作.
11,单元格属性包括数字,对齐方式,字体,边界,图案五种属性.
12,删除操作包括清除数据,清除公式,删除图形对象.
13,公式是由常量,函数和运算符组成的表达式.
14,公式的来源有直接定义和转入上级单位标准报表.
15,公式中的函数分Excel公式,数学函数和财务函数.
16,报表校验有两种选择:校验本表,校验指定表.
17,定义校验公式的目的是验证报表本身或者表与表之间的数据的正确性.
18,报表的月末处理功能是完成报表数据上报功能和月末数据存档的处理.
19,数据交换包括报表的转入,转出和报表的导入,导出.
20,流量表的初始设置主要用来设定流量表的项目结构和各个项目的对应科目.
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