国际工程EPC合同付款条件

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内容提要　付款条件在国际工程EPC合同条款中占据着举足轻重的地位,同时也是合同管理的一大难题.本文对管道工程项目进度款支付的合同条件进行了深入的探讨,为国际工程管理提供借鉴与参考.

关 键 词 期中付款 最终付款 付款方式 币种和汇率　预付款

一、一般付款条件

国际EPC工程合同的支付,一般是分为期中付款和最终付款.

(一)期中付款的申请

承包商应在每月月末,按业主批准的格式,向业主提交期中付款的申请报告,详细说明承包商自己认为有权得到的款额.期中付款以月完成实际工程进度量为依据,按照业主批准的费用和进度分解表的权重和进度测量程序,计算月进度款支付额.支付文件包括：EPC百分比权重分解表、EPC进度测量程序、程序和形式格式、监理签字的完成进度报表及其他进度证明支持文件.

在收到并认可履约保函后,业主应在收到承包商的期中付款的申请报告后28天内,颁发期中付款证书,包括应付款给承包商的已经批准的票面上无异议的款额,并减去已批准的票面款额的5％作为保留金；业主应将上由任何款额而发生争议的特殊原因书面通知给承包商,并在颁发期中付款证书后28天内支付进度款.

当已颁发临时验收证书,且工程已通过所有规定的试验(包括竣工后试验)时,应将保留金的50％付给承包商.在颁发最终验收证书后,应立即将保留金未付的余额付给承包商.

(二)最终付款的申请

在收到最终验收证书后56天内,承包商应按照业主批准的格式,向业主递交最终付款的申请,向业主提交其最后的进度付款,及由业主扣留的保留金余额的单独和任何其他应付的或补偿的但还未付的款额的单独,并附结清证明和其他证明文件.业主在收到所提交的最后的28天之内,经过审核下列条件后,应支付这项款额给承包商.

最终付款只有等到：承包商已经向业主提交了承包商授权代表签字后的放弃留置权和放弃索赔的弃权声明书；业主证实承包商已经全额支付了各类款项给分包商、供货商和雇员.

二、付款条件中应关注的问题

(一)付款方式

1　月进度付款方式

月进度付款即以实际完成的实物工程量、进度测量程序为计算依据,按月申请期中付款,是付款的主要方式.按月进度付款方式,付款与实际完成工作量相匹配,付款及时,承包商的资金压力较小,但付款程序和计算比较复杂,适合大型国际工程EPC项目.采用月进度付款方式,需及时报业主批准费用和进度分解权重表、EPC进度测量程序、项目程序和形式格式.因为,上述程序文件是期中付款的申请报告的基础文件,是按时进行期中付款申请工作的基础.

2　里程碑付款方式

里程碑付款方式是在进度计划的关键路径上设一定数量的完整里程碑,以完成完整的里程碑为依据,作为合同分段计划目标和期中付款的时间控制点.采用里程碑付款方式,能准确地知道什么里程碑点付多少款,有利于资金筹措和简化付款程序.但如果里程碑制订不清晰或不合理,则进度款的支付不匹配和不及时,承包商的资金压力较大.适合在单项工程项目中使用.采用里程碑付款方式,需特别注意进度计划的关键路径上设定的完整里程碑点,每一个完整里程碑的费用和进度分解权重.例如,某国际工程项目,招标文件规定的进度付款完整里程碑如下：

对于上述里程碑付款权重表,我们在合同谈判时提出的修改意见是提高前部分的比例.如1#项的预付款提高到10％；另一方面.细化每一项完整里程碑,使承包商获得较快的付款和好的流.形成比较合理的进度付款

完整里程碑.如下表(其中2#、3#、4#、5#项未将细化后的完整里程碑列出).

(二)付款时间

按照一般付款条件,承包商应在每个月末后,按业主代表的批准格式向业主提交进度款申请书.业主代表应在收到进度款申请书和证明文件后28天内颁发期中付款证书,之后28天内付款.因此,通常情况下,承包商最长可以在56天内,从业主处获得期中付款.在实践中,应关注的问题：

1　审批的时间

如,在某国际工程项目的原合同条款中.关于支付的条款为：“承包商应在每个月末后,按业主代表的批准格式向业主提交进度款申请书,业主代表应在收到进度款申请书和证明文件后进行审批,在审批同意后42天内付款”,该条款没有规定审批的时间,业主可以无限推迟付款时间.所以应该修改为,业主代表应在收到进度款申请书和证明文件后28天内审批并颁发期中付款证书,之后42天内付款.

2　什款的时间

上述付款条件中审批同意后的付款时间原为42天,比一般的付款时间长,实际我们最终改为：业主代表应在收到进度款申请书和证明文件后28天内审批并颁发期中付款证书,之后28天内付款.

(三)货币和汇率

国际工程中货币汇率的风险极大.例如,近几年,美元兑哈萨克斯坦坚戈的汇率基本保持在120-121之间,相当稳定.但受国际金融危机影响,世界油价急剧下跌,导致以石油出口为主的哈萨克外汇储备急剧下降(从300亿美元下降到150亿美元),为保护其外汇和黄金储备,增强该国制造业的竞争力,哈央行决定货币贬值,以缓解央行耗费外汇储备维护坚戈汇率的压力,并改善该国出口企业的财务状况.2009年2月4日,哈国银行突然宣布允许该国货币贬值25％左右,并在+3％区间浮动.对外国公司采用当地货币坚戈签订的合同,造成重大的损失.因此,在实践中,应关注的问题：

1　币种的选择

币种的选择原则首先是考虑通过对影响汇率变化的经济面因素、政治面因素、市场面因素进行分析,预测汇率变化趋势,选择货币种类.当汇率变化趋势难以判断时,应尽可能考虑采用硬通币.有些国家对于合同签订的货币有法律规定,如,哈萨克斯坦法律规定,外国公司在当地注册的子公司签订的合同,必须用当地货币签订合同,而外国公司在当地注册的分公司签订的合同,可以采用美元合同,这是就应根据风险分析,选择签订合同的主体.

2　不同币种的百分比

在有些国际项目中,业主允许承包商采用多币种签订合同,这是我们考虑项目实施期间货币使用的实际需求,确定不同币种的百分比,通常的经验是,分别计算出需要在当地支出的成本及费用(当地币),以及需要在中国和第三国支出的成本费用(外汇),再考虑当地货币的汇率变动,以确定当地币和外汇的比例.通常,在外汇管制国家可以把当地币比例确定得相对低一些.当合同规定有价格调整条款时,适当提高当地货币的比例,能够获得相当丰厚的价格上涨的补偿.如果没有价格调整条款,则应把外汇比例确定得相对高一些.

3　货币汇率的计算

国际工程中规避货币汇率风险有几个方面的措施：一是当项目实施期间货币汇率波动大时,争取采用非固定汇率计算进度付款,如,某合同中,我们规定的货币汇率计算是,月支付进度款采用兑换汇率为付款前三天,LONDON的NATIONAL WEST－MINISTER银行电汇当天10:30报出的兑换率中间价；二是签订多币种合同,减少货币兑换,降低货币汇率风险；三是使用硬通币,规避货币的大幅贬值；四是在合同中争取调价条款,规定汇率变化的补偿方法.

(四)预付款

通常,如果该国际工程项目有预付款,则当承包商按照要求,提交一份预付款保函后,业主应支付一笔预付款作为承包商用于动员的款项.预付款的数量和预付款的适用货币及比例,应按合同价格支付的货币比例支付,预付款应通过在期中付款中按比例减少的方式付还,直到预付款还清为止.

在还清预付款前,承包商应确保预付款保函一直有效并可执行,但其总额可根据承包商付还的金额逐渐减少.如果该保函条款中规定了期满日期,而在期满日期前28天预付款尚未还清时,承包商应将该保函有效期延至预付款还清为止.

在实践中,应关注的问题一是预付款支付的前提条件,通常国际工程项目在支付预付款前,业主要求承包商提供履约保函或预付款保函、工程保险的保单.如,承包商依照合同条款向业主提交不可撤换的预付款保函和工程保险保单后30个日历日之内,业主向承包商支付金额为合同总价10％的预付款.如果承包商不能及时办理这些手续,就会延误预付款的支付.二是预付款的扣还的方式,一般是依照项目执行计划在承包商获得进度款的月份开始,逐月扣除预付款.每月扣除额等于总预付款除以从扣款月开始到机械完工日止的月份数.