免费办公软件专题

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以前,在我国,主流办公软件出奇一致.但是,近几年随着各大企业对知识产权、信息化体系的不断重视,在企业内部系统平台和办公软件方面,都逐步呈现出按需配置、不拘一格的态势.

现在.经常可以碰到如雨后春笋般冒出来的新型文件,以往文字为主、表格为辅的时代,正在被各种宣传文档、幻灯片、产品动画,流程示意图和多媒体演示所取代,

本期专题,我们特别为广大办公族选择了一些实用的免费办公软件,当您遇到新的工作任务,而又不能寄希望于购买商业软件时,希望本期专题会给您带来帮助.

软件名称：OpenOffice.省略是一套著名的跨平台免费办公室软件套件(类似于Microsoft Office),它能够在Windows、Linux、MacOS X(X11)和Solaris等操作系统上运行.这对于那些拥有多种操作系统,又想保持办公软件统一性的企业来说,是非常好的选择.

OpenOffice.省略无法做到完全兼容微软的格式.

在功能方面,作为可以与Microsoft Office媲美的办公套件,它包括以下几个主要的模块：

Writer文本文档：与MicrosoftWord类似,用于处理各种文本文档.它既可以方便地制作一份备忘录,也可以制作出包含目录、图表、索引等一部完整的书籍.您可以只专心制作文件的内容――Writer可以让您非常顺利地把文件修饰得美轮美奂.此外,还可以直接通过电子邮件寄出您的文件.

Calc电子表格：与MicrosoftExcel类似.初学者会觉得它直观易学,专业从事数据挖掘或分析的人则欣赏它全面的高级功能.相较于Excel而言,Calc凭借OimnOffice.省略的数学方程式组件.除了作为Open Document文本文档的方程式编辑器外,它也可以为其他文档文件使用或者独立使用.当在Writer中使用这个组件时,编辑的方程式会被当作文本文档中的一个对象.当然,您也可以把这些对象加入如Calc和Impress等的其他OpenOffice.程序中.

Draw绘图：一个绘图模块,为计划任务提供快股,提供图表和图形的处理工具.可以用来制作各种示意图、流程图.还可以通过内建的3D控制器将平面对象转换为立体对象,Draw虽不能替代专业绘图软件,但是它也支持“对象”式绘图.除此以外,Draw也支持将绘制完的图形直接输出成Flash文件(.省略最新版是2.4.省略的网站上也放了英文版的OpenOffice. 3.0测试版.该版本估计会在年末推出,预计将会提供对微软Office 2007新型文件格式的支持.

软件名称：WPS Office 2007个人版

WPS是曾经铸就了国产软件丰碑的著名办公套件.相信使用电脑时间比较长的用户,都听说过或者使用过.

2007个人版WPS只有23兆的体积,非常小巧.在兼容性方面,与Microsoft Office深度双向兼容,包括二次开发的组件也可以实现双向通用.

WPS Office包含了三个主要的组件.

一是WPS文字：与MicrosoftOffice Word类似,用于处理各类文本文档.

二是WPS表格：与MicrosoftOffice Excel类似,处理表格.

三是WPS演示：与MicrosoftOffice PowerPoint类似,用于制作演示幻灯片.

除了针对办公主流应用的三大组件以外,WPS还具备一些特殊的功能.比如它可将文档输出为PDF格式.还可以将文章转化为中文稿纸格式,转换后的稿纸格式连标点符号都严格符合中文行文规范.此外WPS Office还支持反片打印,适合有印刷出片需求的用户.

WPS作为国产办公套件,更了解中国用户的需求.它提供了许多有针对性的功能.此版本的WPSOffice在操作界面上与微软Office2003基本一致,可以打消许多微软Office用户在产品转换时的顾虑.

软件名称：IBM Lotus Symphony

IBM也出品了免费办公软件套件,对软件行业新闻不太关注的朋友会感到很意外吧.

这款IBM Lotus Symphony套件是IBM Lotus软件家族中的成员,旨在为企业及个人用户提供高效的办公协作软件工具.

通过IBM Lotus Symphony,用户可以进行文字处理,创建电子表格与制作幻灯片等日常文档编辑工作.

IBM Lotus Symphony采用ODF(Open Document Format)作为默认文档存储格式,另外也对 Microsoft Office的文档格式、Lotus SmartSuite及其它的文件格式保持兼容.Lotus Symphony还可将文件、电子表格和简报转换成Adobe Acrobat Reader便携式文件格式(PDF)文档.

与WPS类似,IBM LotusSymphony也包含三个主要的组件：

一是IBM Lotus SymphonyDocuments多用途文字编辑器或文书处理器,它可以让用户创建、编辑、共享和储存电子文本文件.

二是IBM Lotus SymphonySpreadsheets计算、分析和管理电子表格,它可以计算房贷、制作损益表或计算学校成绩.可让用户创建、编辑、共享和储存各种电子表格.

三是IBM Lotus SymphonyPresentations,可以制作客户简报、自我介绍或做论文答辩.让用户制作生动的简报,以幻灯片方式展示给观众.可以使用Lotus Symphony Presentation软件从全新空白的简报开始制作,也可以使用随附的各种版面模板来制作简报.

这套软件可在运行MicrosoftWindows和Linux环境的计算机上运作,Apple Macintosh的支持则已在规划当中,将在日后加入.

IBM Lotus Symphony一个比较显著的特点是,它是整合型的办公软件产品.当用户同时使用以上三个组件时,完全在同一个软件窗口的不同标签页之间切换.这种设计大大降低了同时打开多个软件窗口的繁琐.同时也明显缓解了它启动速度缓慢的劣势.

而对于计算机行业专业人士而言,IBM Lotus Symphony最重要的意义还在于,它是一款构建在Eclipse之上的产品.

对于软件开发人员来说,可以通过Eclipse插件的形式来扩展Lotus Symphony.

IBM也开放了编程接口给开发人员,使得开发人员可以开发出符合特定业务需求的插件.通过将开发出来的插件紧密地集成到LotusSymphony中,开发人员可以将自定义的功能与其办公软件自身的功能紧密地结合在一起,从而使Lo-tus Symphony更加强大.

最新推出的Beta 4具备三项全新的关键功能：首先是支持Eclipse插件,因此开发人员能够在解决方案中充分利用LotusSymphony.

另外,扩展了语言支持,从Beta 3以及集成TNotes 8.0.省略 2一样,支持OASIS开放文档文件格式,并提供其他办公套件比如Microsoft Ofrice的过滤器.KOffice特性如下：

KOfiice基于KDE的KParts框架.

KWord――面向框架的文字处理器,能够处理专业规格的文档.

KSDread――功能强大的电子表格程序,默认有不少的模板.

KPresenter――能齐全的幻灯片制作程序.

Kivio――类似Visio的流程图绘制程序.

Karbonl4――矢量制图程序.

Krita――基于像素的图像处理程序,类似于The GIMP或Adobe Photoshop.当然功能与两者相比还有差距.

Kugar――商务报告生成器.

KChart――综合型的图形图表绘制工具.

　KFormula――强大的公式编辑器.

Kexi――多功能数据库管理环境,兼容Microsoft Access.同时支持自己创建类似Microsoft Ac-2ess这样的简单数据库.并可以作为Mysql和PostgerSQL的客户端.

Koffice虽然是KDE桌面项目中重要的一个组成部分,但是我们发现在一些Linux发行版中,并未集成Koffice办公组件.所以对于那些使用KDE桌面体系的Linux用户来说,安装这套软件会得到便捷和效率的双重提升.

另外,Koffice 2.0也将于不久后发布,它将是广大Linux用户比较关注的一次重要升级.

软件名称：Mozilla Sunbird

Mozilla Sunbird是Mozilla旗下一款独立的日程表管理程序.Mozilla Sunbird计划被用于重建Mozilla日历模块.它的目标是制作一份基于Mozilla XUL用户界面语言的、跨平台的日程管理软件.对于使用Firefox和Thunderbird的用户,可以很熟悉的使用这款崭新的日程管理软件.

另外,作为一个独立的日程表软件,尽管它目前仍处在试验阶段,但Sunbird已经能够非常稳定的运行于各种平台.

您可以在https：//addons.省略/zh-CN/sunbird/下载Google Calendar插件,实现Sunbird与Google Calendar的联动.

软件名称：AbiWord

AbiWord是一款跨平台的开源文字处理软件,该软件与微软Word、OpenOffice, Writer等相似.它非常适合处理文书、信件、报告、备忘录等常用办公文件. ,AbiWord具有完整的文字编辑功能.拥有易使用的界面,可以改变字型格式、风格及无限制的重新、复原能力,具有找寻文字、取代文字、插入图片等功能.AbiWord能够汇入微软Word及RTF(Rich Text Format)文件,其它功能还包括即看即所得的打印、排版、及插入时间日期讯息,上标/下标和贴紧标尺功能、帮助系统等功能.

Abiword很早就流行于Linux系统,当时它为Linux系统提供了对微软Word文件格式的支持,并具备不错的兼容性.发展到今天,AbiWord已经有了长足的进步,并日趋完善. 虽然客观的从功能上来比较,它仍然无法与那些大型软件相比.但是面对它不到6M的体积来说,它所提供的功能已经远远超出了我们的意料.而且,面对这样一款小巧的文字处理软件,我们觉得所有经常外出的人士都值得在U盘中保存一份AbiWord.

软件名称：Gnumeric

Gnumeric是一个电子表格程序,是GNOME桌面环境的一部分.它以通过元素格式和许多片断的自动填充系统来方便地自动“猜测”用户输入而著称.

它能导入一些流行的文件格式,比如象Excel、Lotus或QuattroPro.Gnumeric凭借math/guppi支持图表.它有大量的嵌入函数和允许所有通常比如象、数字、货币、日期、时间等等的一些单元格式.

据信息,Gnumeric除实现了MS Excel所有的函数外,还实现了60多个Excel中不存在的函数和基本的金融方面函数,并已经具备了高级统计分析、可扩展的随机数产生器、线性或非线性求解的计算能力.

更令人惊喜的是,现在Gnumeric已经集成了Python强大的脚本编程能力,Python用户可以利用Gnumeric实现更为复杂的计算功能.

软件名称：GnuCash

GnuCash是一款财务管理软件,具备类似金融管理软件的图形界面.

Gnucash是一套复式笔记系统的记帐软件,基本上的概念和会计相同,将所有帐目分为五大类,再由五大类细分出细项.这五大类分别是“资产(Assets)”、“负债(Liabflities)”、“收入(Ine)”、“支出(Expenses)”和“净值(Fquity)”.

GnuCash是GNOME的一部分.使用GnuCash,您可以关注您的收入和开支、您的银行帐户或者您的股票.GnuCash的界面特性看起来非常专业.

GnuCash可以提供一个智能化的注册、帐户分级系统.并能将不同的统计方式和信息分开成为详细的子信息.此外,GnuCash能导人和合并Quicken QIF文件格式.需要注意的是,GnuCash默认使用UTF-8编码读入qif数据,导人前需要把导出的qif文件转成UTF-8编码.导入过程中它会提示类别和要创建的帐号之间的对应关系,并自动生成帐务.它也支持大部分的国际日期和流行的格式.

软件名称：谷歌金山词霸

5月初,金山公司终于与谷歌联合召开新闻发布会,宣布金山与谷歌在电子词典领域进行深度合作,并发布了“谷歌金山词霸”这一具有重要意义的电子词典产品.

“谷歌金山词霸合作版”是金山与谷歌面向互联网翻译市场联合开发,适用于个人用户的免费翻译软件.软件含部分本地词库,仅23M,轻巧易用,该版本继承了金山词霸的取词、查词和查句等经典功能,并新增全文翻译、网页翻译和覆盖新词、流行词查询的网络词典,支持中、日、英三语查询,并收录30万单词纯正真人发音,含5万长词、难词发音.

在操作上“谷歌金山词霸”与之前公测的“金山词霸2008”差别并不是很大,使用过公测版词霸的用户不会遇到什么困扰.

由于新版词霸最求简洁的软件风格.所以相较于过去那些体积庞大的版本来说,在功能和词典方面都进行了一些取舍.

“金山词霸”作为我国电子词典行业第一品牌,在近两年不断遭遇各类“网络化”电子词典的挑战.而“谷歌金山词霸”很好的结合了金山与谷歌在本地和网络领域的优势,相信会对电子词典领域的后起之秀们造成不小的冲击.

软件名称：PDF Split and Merge

PDF Split and Merge简称PDFSAM,是开源软件,发布在GPL许可之下.目前可用于Linux、Windows系统.

PDFSAM有两个版本：Basic版和Enhanced版.后者比前者具有更多的功能.但你至少要向作者捐赠1欧元才能下载到Enhanced版.在执行PDFSAM之前,你应当检查你的系统是否已经安装有Ja运行环境.PDFSAM要求你系统的Ja运行环境应当为1.4.省略(由AdventNet.省略先进、扎实的在线办公技术,和完全本地化的优势,为中文用户提供了一个极其优秀的在线办公平台.

名称：谷歌文件

谷歌文件是谷歌提供的在线Office服务.包含三部分主要的在线服务：文档、电子表格和演示文稿,

谷歌文件的操作界面比较简洁,风格与其他谷歌服务如Gmail基本相同.虽然与传统Office软件有很大差别,但是却并不难于使用.谷歌文件相较于传统办公软件来说,除了发扬网络的便捷以外,还更加注重协同办公能力.尽管该项目尚处于测试阶段,但是谷歌已经提供了完善的简体中文支持,

从功能上来说,谷歌文件所提供的功能虽然不丰富却&

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名称：Zoho

前面已经提到了Zoho的大名,Zoho在线办公服务种类繁多,远比百会丰富,但是之所以把它放在后面来介绍,是因为Zoho网站本地化做得不是很好.很多服务还没有提供中文版本,已经提供中文版本的服务又经常是中英混杂的.

看看Zoho的在线服务列表：Zoho Sheet在线电子表格服务、Zoho Meeting在线会议、ZohoShow在线演示文档工具、ZohoInvoice计价、Zoho Writer在线文字、Zoho Notebook在线备忘录、Zoho Creator在线web应用程序创建器、Zoho Projects项目管理、Zoho Planner在线组织工具、Zoho Wiki在线Wiki及其公开,私有组策略、Zoho DB在线数据库报表、Zoho Chat实时消息和组聊天工具.

可见,Zoho功能相当全面,但是如果能提供完美的简体中文支持,对于中国用户来说该是件令人兴奋的事情.