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档案学专业发展受许多因素影响,为此有必要进行SWOT分析.通过分析认清这些因素及影响,是广西民族大学（以下简称民大）档案学专业发展的前提和关键.
1SWOT分析法的概念
SWOT分析法又称为态势分析法,它是由SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）.所谓SWOT分析,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列、系统分析,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论.SWOT可以分为两个部分：第一部分为SW,主要分析内部条件；第二部分为OT,主要分析外部条件.利用这种方法可以从中找到对自己有利的,以及对自己不利的,发现存在的问题,找到解决办法,并明确以后的发展方向.
本文拟通过对民大档案学专业进行SWOT分析,找出民大档案学专业优势、劣势、以及机会和威胁,通过分析找出该校档案学专业应该采取WO战略即发挥优势因素,使该校档案学专业找出合宜的发展战略.
2民大档案学专业发展的SWOT分析
2.1优势（Strength）
2.1.1区位优势.随着中国—东盟自由贸易区,中国—东盟博览会永久落户南宁,南宁已成为中国华南经济区的枢纽,成为东盟自由贸易区的“桥头堡”,具有服务中国—东盟自由贸易区的能力.再加上广西北部湾经济区开发,这些对广西的各项经济文化事业的发展都有着良好的支撑、促进作用.当前无论是政府部门还是企业,都加强了档案专门人才的引进.民大是广西唯一的开设档案学专业的高校,每年毕业生也不过60人.随着社会的发展,就业领域涌现出了一批新兴的信息服务机构,档案学专业毕业生的就业需求增加.
2.1.2专业自身优势.民大是广西重点建设的两所高校之一,是国家民委与广西区人民政府共建的一所地方性、综合性的民族高等院校,主要培养适应广西地方社会经济发展需要的复合型应用性高级专门人才.其中档案学本科专业是广西唯一设置的图书情报档案学类专业.该专业不仅是自治区的优质本科专业,而且是国家级精品课程,是学校和学院的重点建设专业之一,在办学条件上对专业建设从人力、财力、物力和政策等众多方面给予极大支持.广西档案局在民大设立了“兰台奖学金”,以此鼓励广大师生钻研档案学.
2.1.3学科群优势.一门学科想要形成优势,一枝独秀是不行的,需要有相应学科的支持.2000年9月,民大进行了学科和专业调整,成立了管理学院并将档案学专业纳入其中.在本科阶段,在课程设置上包含了图书馆学、组织行为学、管理学等多门类学科的主干课程,这些课程对学生的培养具有重大作用.比如,开设图书馆学将档案学研究放在图情档比较研究的基础上,既明确图书、情报、档案的联系和区别,又可以借鉴其它学科的发展经验和理论成果.
2.2劣势（Weakness）
2.2.1实践教学.由于现有的教学内容、方法和手段仍是延续三年前的,专业课程教学内容、方法和手段仍有待进一步的改进和完善.[1]目前部分课程实验不能满足教学的基本要求,不利于学生综合能力的培养.在实验教学方面,存在以下几个问题：一是实验用房、设施不足.按照实验室评估标准——“学生实际使用面积不低于2M2”,实验室用房并未达标.二是实验室专职人员不足.实验室主任为专业教师兼任,而实验室主任有教学任务繁重.三是实验课不足.“事实上由于设备等方面的原因能开出的课只有档案保护技术学实验、文书立卷实验”等,[2]专业实习方面,校外的实习基地让学生从事的多为简单的档案管理活动,难以将学生掌握的档案管理系统知识运用到实践中.同时校外缺乏企业单位、信息管理等部门的实习基地.
2.2.2师资与科研.民大的档案学专业已有27年的历史,师资队伍不断壮大,引进了不少在档案部门具有档案实践经验的档案工作者作为客座教师,但总体教资略显不足.由于大多专业教师已获高级职称,教学任务比较繁重,专业教师缺乏攻读更高学历的动力.
该专业的教师一直努力于教学和科研工作,积极承担高级别科研项目,取得一定的成果,但科研成果获高等级的奖项不多.在科研项目上,三年来,本学科积极申报并获得国家、省部级和校级科研项目30项.但是从科研成果获奖情况看,获科研成果奖7项,但国家级奖项很少.从整个学科的项目数、资助量、科研成果等与其他学校相比有待提高.
2.3机会（Opportunity）
2.3.1地区经济发展.2008年,国家批准实施《广西北部湾经济区发展规划》.要把广西北部湾经济区建设成为中国——东盟开放合作的物流基地、商贸基地、加工制造基地和信息交流中心,成为带动、支撑西部大开发的战略高地和开放度高、辐射力强、经济繁荣、社会和谐、生态良好的重要国际区域经济合作区.这对于广西的经济社会发展来说是千载难逢的机遇.经济发展促进教育文化事业的发展,也带动了社会对信息的需求,引发了档案专业人才需求的不断增长.
2.3.2利用国家地区政策,强化档案人才培养.中国——东盟经济一体化迫切需要懂得管理和开发利用档案信息资源的人才队伍.从2004年开始,南宁成为中国——东盟博览会永久的举办地.民大要牢牢把握住中国——东盟自由贸易区建设背景下档案学专业的发展机会,增强培养服务于中国——东盟自由贸易区社会和经济建设的档案人才,把教学面向东盟、面向东南亚,发挥档案学在国际信息沟通和交流中的特殊作用.根据广西“十二五”档案信息化建设的七大基本要求,档案信息化建设的保障措施之一就是加强人才培养,通过引进、培训、科研和外借等手段,构筑档案信息化人才高地.[3]因此,就要借助高校优势,加大与高校的合作力度,加速尤其是复合型档案专业人才的培养.
2.3.3精品课程、图情档一级学科硕士点的建立.首先,《档案管理学》获得国家级精品课程,《电子文件管理》被评为自治区精品课程,正在建设的自治区级、校级精品课程各1门.可见,档案学专业课程走精品课程、重点课程之路的机会多,提升空间大.其次,“图书馆、情报与档案管理”一级学科硕士点的建立不仅为档案学发展和学科的突破创造条件,也会为二级学科情报学的开设奠定基础,形成学科间互相支撑良性循环的好格局.为进一步完善学生的知识结构,增强其综合能力,应努力实现档案学与相关学科的多学科融合,促进学科优势互补,发挥学科群优势,丰富教学资源.2.4威胁（Threat）
2.4.1档案学专业生源危机.由于受到社会评价、个人兴趣、市场因素、价值观念等因素的影响,普通高中毕业生第一志愿报考档案学专业的比例一直不高.因此,在招生过程中,档案学专业生源严重不足,需要从其他热门专业生源中调剂解决,同时其他高校也加入争抢的行列,造成录取后学生不到学校报名的现象时有发生.在培养过程中,许多学生总觉得档案学专业不如其他专业,时有转专业的现象.
2.4.2就业领域、渠道相对过窄.近年来就业领域虽有拓宽,但有就职于如企业、报社、出版社等单位相对国内经济发展快的地区如广东、上海、北京要少得多,毕业生选择企业档案部门就业的机会少.提高就业率也是档案学专业建设与发展的一个方面.此外,图情档专业在一定程度上呈现出多学科之间的融合发展,档案学专业毕业生面临着其他学校、其他相关专业的就业竞争.
3民大档案学专业的发展战略
笔者认为应当依据民大档案学专业的优势,结合当前地区经济发展状况并考虑到目前专业情况即弱点突出、机遇明显,首先应该在克服劣势方面着手,直面实践教学、师资、科研等不足,充分利用专业发展的机会如地区经济发展、中国——东盟经济一体化等,发挥优势,实现突破.由此,笔者认为应该选择WO战略.具体如下：
3.1加强档案学专业的实践性教学
民大档案专业一直重视实践性教学,通过实行课程实验、教学实习、毕业实习教学体系,训练和提高了学生的业务技能和水平.一是要加强档案实验室建设.基础设施是实验的基础,必须重视实验室建设,增加用房面积,增加设备.以学科建设、课程建设和教改工程项目建设为契机,创建一批新实验室和研究中心.增加实验课时,提高实验设备的共享率和使用率,增加实验室人员.二是要加强实习基地建设和实习管理.一方面要加强校外多类型实习基地的建设,应扩展到企业和其他文献管理部门；另一方面“毕业实习实践要达到预期目的还必须实行实习全过程的管理和监控,进一步完善毕业实习管理”.[3]加强收集学生实习表现的反馈信息,优秀学生予以一定奖励.
3.2发展档案学专业特色教育
发展档案学专业特色教育是指从档案学教学内容和各地所处的信息氛围之间,找寻档案学与当地社会、历史、信息之间的共通之处,设置专门的培养方向或课程,培养出适合本地区发展的档案学专门人才.这种方式,学生能深入了解当地信息,利于就业.广西是一个多民族聚居地,拥有大量类型多样的民族档案.因此,应该加强与校内其他学院如民族学与社会学学院、文学院等的合作,开设围绕少数民族的选修课程,培养民族档案人才.“把广西建成中国与东盟的区域信息交流中心”是同志对广西工作提出的要求.在此要求下,档案服务对象不仅包括跨省区服务,还包括对东盟各国的利用服务.作为小语种培训基地,民大拥有与东盟合作的巨大优势.应该加强档案学专业与学校东盟学院、东盟各国学校间的联系与合作,培养具备服务于中国—东盟自由贸易区能力的档案人才.
3.3加强师资队伍及科研水平
通过学校支持以及学科点建设自有经费,采取“培养、引进、外聘”相结合的原则.一方面通过鼓励在职教师攻读博士学位,完善教师自身知识结构,利用档案学相关课程建设精品课程、重点课程的有利时机加快现有中青年教师的培养；另一方面,针对目前教师队伍数量不足的情况,利用一级学科硕士点建立的契机,加快引进具有信息资源管理学科专业背景的高学历、高职称的高级人才.此外,加强对国内知名学者教授、信息资源管理部门从业人员的柔性引进.
发挥学科带头人的学术引导作用,组织教师参加各级课题的申报,提高国家级课题和省部级课题的命中率.在专业领域形成相对稳定、具有明显优势的学科研究方向,提高学术地位和学术影响.通过设立专项科研经费,将科研课题申报和论文发表情况纳入年度考核、评奖评优考核的指标体系中等激励手段,鼓励和支持教师发表论文及申报各级课题.
3.4探索多样的办学模式
在如今大学连年扩招、毕业生和就业岗位形成“僧多粥少”的形势下,帮助毕业生走上工作岗位,提高档案学专业毕业生的就业率,是档案学专业发展的一个重要推动因素.首先,应加强与区内外政府、企业、社会组织、档案部门的横向联合,通过校企联合、校地联合、校外办学等方式,培养更多对口人才.其次,“按需培养、单位录用”的“订单式”专业就业教育模式是按用人单位需求设置学生的课程内容,制定教学计划,这样学生不仅能完成学校的理论学习,而且能到用人单位实践教学,不仅降低了用人单位的成本,还为学生提供了就业机会,形成了学校、学生、用人单位多赢的局面.所以,应切实推行“订单式”专业就业教育模式.
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91;J].广西民族学院学报：哲学社会科学版,2002（S2）：219-220.[3]广西壮族自治区“十二五”档案信息化建设指导意见》.l,2011-12-6.
[4]张国民.高校档案学专业实验教学探讨[J].档案学通讯,2005(3):52.