面向示范专业学科建设的文献采访

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依据教育部《关于申报国家重点职业技术学院、精品专业、国家高等职业教育实训基地建设项目的通知》（教高司函[2002]213号）,在广东省职业技术学院中选择200个左右的专业（点）作为省级高职高专示范性专业.2005年广东外语艺术职业学院英语教育专业、现代教育技术专业、学前教育专业经广东省教育厅评审确定为省级示范专业.示范性专业强调基础条件、改革力度与成效和人才培养质量,尤其强调产学合作、工学结合的人才培养模式改革.本文从文献保障的角度来阐述图书馆对示范专业学科建设所发挥的作用.

一、示范专业文献采访策略

通过对示范专业各方面的了解,图书馆应采取多种途径配置文献资源来保障教学需要,例如预订、现购、邮购、网上订购等,下面就对各种采访策略的优缺点进行详细介绍.

1．书目预订.书目预订是图书馆采集文献的主要方式之一,是指图书馆根据各种书目订单提供的图书信息,结合本馆的实际来选择所需图书按格式要求形成订单提供给出版发行机构如书店或出版社等的一种图书采购模式.国内书目订单主要有如《社科新书目》、《科技新书目》、《全国地方版科技新书目》和《标准新书目》,或由书店、出版社自办的图书目录；而原版外文图书主要是通过中国图书进出口(集团)总公司、中国国际图书贸易总公司、北京中科进出口公司或出版社直接寄来的新书目录等提供的图书信息来订购的.书目预订的优点有,一是选择性强,图书馆可根据各种征订目录有计划地采集图书资料,由于书目订单具有连续性的特点,中间不会出现断续和停顿等现象,丛书、套书和多卷图书会随着该书的出版顺序,比较连续和完整地刊登在书目征订单上,保证了图书馆藏书建设的系统性和完整性；二是可把订单分发到各系、专业或图书馆工作委员会的委员一起参与,保证了馆藏的质量.同时书目预订的缺点有,一是书目订单报道的信息量少,如在国内出版方面,目前有出版社近600家,出版图书约20万种,其中有新书约10万种,而三目所提供的图书信息量每月约4000种,一年不足5万种,只占总量的1/4,占新书量的1/2,特别是三目所提供的主要是京版图书信息,导致一些图书馆对地方出版的专业性较强的学术性图书和地方特色的图书,无法及时了解到而漏订,直接影响图书馆的藏书建设；二是到货周期长,到货率低,由于出版社与书店、书店与图书馆等之间各种中间环节的耽搁,从订单发出到图书到馆快的在45天左右,慢的达6个月甚至更长,有的时候会出现在书店看到某书但因已发出订单而不能买的情况,另外出版社如果所收到某书的订单过少没有利益可图可能就不再出版该书,或者某书店特别是民营书店向出版社发出的订单总量达不到出版社发货要求也可能不发货,从而出现到货率低的问题,目前,书目预订的到货率大概在60%到85%之间.

根据书目预订的优点,一方面图书馆工作人员对各示范专业的课程、教材要有充分的了解,这样在选择图书时才有针对性,同时要和读者保持沟通,我院有图书馆工作委员会这个组织,所以这方面做得较好,对于教师读者图书馆就把书目送到教师图工委员手里,由他们来帮助挑选各专业图书,对于学生读者主要利用学生图工委这个学生组织来推荐图书,学生图工委里每个专业有一个委员,每个班有一个班级采购员,这样她们就可以代表各专业、各班来推荐所需要的专业图书.另一方面图书馆可以针对某一方面进行专题预订,例如学生需求较大的考级类图书,包括英语四六级考试、公共英语等级考试AB级或者实习用书等,书商汇总由图书馆拟定专题的书目订单供挑选,满足读者需要.

2．现场选购.简称现购,是指采访人员直接到图书批销中心、各大书店或在书展时从书架上直接挑选图书品种和复本量,或者书店根据图书馆的要求直接把图书送上门,由采访人员或读者在家门口选购的一种图书采访方式.现场选购的优点有,一是采选人员可以直接阅览样书,有的放矢,增强图书采购的针对性；二是现购可以缩短图书采购周期,由于采购的图书都是现货图书,从而缩短了采购周期,使那些时效性强、教学科研急需用书及畅销书,能够及时与读者见面,三是对于外文图书来说还可节省经费.一般通过现购的外文图书均比书目预订的便宜,即使是同一本书,现购的也要便宜许多,在购书经费紧张的情况下,能采取现购的如小说类等原版外文图书都尽可能采取现购的方式.但现场选购可选品种有限,不可能满足图书馆的需求；同时因为时间短,要求组织更多的人员参与选购,操作难度大,人工成本高.

3．捐赠.赠送有两种形式,一种是完全免费的捐赠,例如学校老师、学生或其它单位、个人向图书馆捐赠图书.另一种是图书本身是免费的,但要负担少量的手续费或运输费,这种主要是指来自国际团体、港澳台团体及个人等原版外文赠书,一般是通过赠书转运站或文献交换中心来获得,一个是我国教育部组织的国际赠书转运站,主要有美国亚洲基金会(简称“亚基金”)设立在上海外国语大学图书馆的赠书转运站；还有美国友好基金会即“美中之桥”设立在青岛海洋大学图书馆、上海同济大学图书馆和大连理工大学图书馆的三个赠书转运中心；另一个是由美国图书馆协会、国会图书馆等单位资助建立的美国图书交换中心(USBE),现有会员2000余个,我国的科学院图书馆、南京图书馆、复旦大学图书馆等是该中心的成员.对于适合我院师生阅读需要的这种赠书,图书馆可以适量选购.

4．其它.对于个别老师急于要用到的部分图书在图书市场难以买到的,图书馆就通过邮购或网上订购的方法来购买,满足个别老师教学研究的需要,例如谭伟民老师急需的《专业英语教程》,该书在各大书店和网上都查不到,后来就到该书出版社服务部邮购；还有曾祥翼老师急需的《美国教育思想史》、《世界经济通史》,在本市各大书店都没有,在网上书店找到后就订购回来,像这两种方法虽然速度快,但由于手续繁多,而且不提供编目数据和上门加工服务,不适合图书馆大量购买.对于纸质文献外的其它文献资源,如电子图书、教学软件、数据库等,图书馆根据各专业的课程设置、教学需要以及师生的需求程度等来决定是否购买以及购买的数量.

二、示范专业文献建设状况

根据示范专业的课程设置、教材使用等情况所采取的采访策略后,我院各示范专业的文献资源已相当丰富,能够满足师生教学和阅读的需求,下面就对各示范专业的文献资源状况进行说明.

1．英语教育专业文献建设状况.英语教育专业是我校历史最悠久的专业,它的文献数量也相当丰富,在文献采访时,图书馆注意收集各种层次的英语文献,例如中小学英语、高职高专英语、大学英语等的教材和教辅材料以及大量的英语读物,也收集不同形式的英语文献例如纸质图书、电子图书、教学软件、数据库等.到2006年12月31日止,英语教育专业有纸质图书103,894册,电子图书25,790册,教学软件2,769册,数据库折算11,400册,合计143,853册,生均图书62.43册.

2．现代教育技术专业文献建设状况.现代教育技术专业是我院升格后新开的专业,学生人数不多,专业课程以计算机为主,由于计算机知识更新速度快、时效性短的特点,在采访专业文献时注意选择核心出版社来购买,如清华大学出版社、机械工业出版社、电子工业出版社等,到2006年12月31日止,现代教育技术专业有纸质图书35,901册,电子图书15,817册,教学软件1,456册,合计53,174册,生均图书328.23册.

3．学前教育专业文献建设状况.学前教育专业也是我院升格后新开的专业,图书馆一直注意收集该专业各方面文献资料,同时考虑到学前教育的特点和实习的需要,也购买了部分特殊开本的文献资料供教师和学生使用,满足专业教学和实习需要,到2006年12月31日止,学前教育专业有纸质图书106,683册,电子图书24,139册,教学软件3,074册,合计133,896册,生均图书278.37册.

图书馆要了解学院的办学思路,掌握各专业特别是重点专业如示范专业的专业定位、课程建设、培养模式、培养目标等,重视文献采访的策略,踏踏实实搞好文献资源建设,使图书馆在学院的教学和科研上发挥应用的作用.

（作者单位：广东外语艺术职业学院图书馆）